หลายบริษัทอาจคุ้นเคยกับการประกาศงานผ่าน Job Board หรือ Social Media เป็นหลัก ซึ่งแน่นอนว่าช่องทางเหล่านี้ช่วยให้เข้าถึงคนได้เร็วและกว้าง แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อจำกัดชัดเจนเช่นกัน
เพราะเมื่อประกาศงานกระจายอยู่หลายแพลตฟอร์ม ข้อมูลผู้สมัครก็มักกระจัดกระจาย ติดตามยาก และ HR ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาจัดการเอง
นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม Career Page หรือ หน้าเว็บไซต์รับสมัครงาน ขององค์กรเองจึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญ เพราะมันไม่ใช่แค่พื้นที่สำหรับรวมตำแหน่งงานที่เปิดรับทั้งหมดไว้ในที่เดียว แต่ยังเป็นพื้นที่ที่ทำให้องค์กรสามารถสื่อสารตัวตน วัฒนธรรม และความน่าเชื่อถือของแบรนด์นายจ้างออกไปได้อย่างเต็มที่
หากองค์กรของคุณยังไม่มีหน้าเว็บไซต์รับสมัครงาน วันนี้เราจะมาแนะนำอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่ทำให้คุณมี Career Page ฟรี ๆ อย่าง EZHire
Contents
ที่ผ่านมา ช่องทางประกาศงานยอดนิยมมีอะไรบ้าง
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทส่วนใหญ่มักเลือกประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางที่เข้าถึงผู้สมัครได้จำนวนมากและใช้งานง่ายอยู่แล้ว เช่น Job Boards, Social Media หรือการแนะนำจากพนักงานด้วยกันเอง
สออดคล้องกับสถิติจาก Reeracoen Thailand ที่เคยทำแบบสำรวจ Hiring Health Check Up พบว่า บริษัทที่มีขนาด 300 – 1,000 คน ใช้ Job Board ทุกบริษัท รองลงมาคือ การแนะนำ Referral และการใช้ Recruitment Agency ตามลำดับ
ทั้งนี้หากใครต้องการผลสำรวจ Hiring Health Check Up ฉบับเต็ม สามารถเข้าไปทำแบบสำรวจก่อนได้ที่ https://forms.gle/KN56cXwqxN1dKsZY7
แม้ช่องทางเหล่านี้จะช่วยกระจายประกาศงานได้รวดเร็ว แต่หากองค์กรไม่มีหน้าเว็บไซต์รับสมัครงานที่เป็นช่องทางกลางของตัวเอง ก็อาจเกิดปัญหาตามมาหลายด้าน ทั้งเรื่องการจัดการข้อมูล ความต่อเนื่องของประสบการณ์ผู้สมัคร หรือกระทั่งความชัดเจนของ Employer Branding
ปัญหาที่หลายองค์กรเจอ เมื่อไม่มีหน้าเว็บไซต์สมัครงานของตัวเอง
ปัญหาแรกคือ ข้อมูลใบสมัครกระจัดกระจาย เมื่อประกาศหลายช่องทาง แต่ไม่มีระบบกลางสำหรับรวบรวมใบสมัคร Recruiter มักต้องไล่เช็กจากอีเมล ข้อความ Inbox หรือหน้าแพลตฟอร์มต่าง ๆ แล้วนำมารวมไว้ใน Spreadsheet หรือไฟล์แยกเอง งานลักษณะนี้ไม่เพียงใช้เวลา แต่ยังเพิ่มโอกาสที่ข้อมูลจะตกหล่นอีกด้วย
ปัญหาที่สองคือ องค์กรไม่สามารถเล่าตัวตนของตัวเองได้เต็มที่ เช่น บน Job Board ผู้สมัครมักเห็นเพียงชื่อตำแหน่ง รายละเอียดงาน และเงื่อนไขพื้นฐาน แต่ไม่ได้สัมผัสว่าองค์กรนี้คือใคร ทำธุรกิจอะไร มีวัฒนธรรมแบบไหน หรือมีเหตุผลอะไรที่ควรเลือกสมัครที่นี่ ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญมากในยุคที่คนสมัครงานไม่ได้มองแค่เงินเดือนอย่างเดียว
ปัญหาที่สามคือ การติดตามผู้สมัครทำได้ยาก โดยเฉพาะองค์กรที่ยังไม่มีระบบ ATS เมื่อไม่มีฐานข้อมูลรวมกลาง ก็ไม่สามารถเก็บประวัติผู้สมัครเพื่อนำมาใช้ในอนาคตได้เต็มที่ และเมื่อมีตำแหน่งใหม่เปิดขึ้น ก็ต้องเริ่มกระบวนการใหม่จากศูนย์อีกครั้ง
ปัญหาสุดท้ายคือ ทีม HR เสียต้นทุนทางเวลามากกว่าที่ควร ตั้งแต่การรวบรวมใบสมัคร การส่งต่อข้อมูลให้ผู้จัดการ การนัดสัมภาษณ์ การอัปเดตสถานะ ไปจนถึงการตอบผู้สมัคร ทั้งหมดนี้กลายเป็นงานแมนนวลที่ทำให้กระบวนการช้าลง และอาจทำให้องค์กรเสียผู้สมัครที่ดีไปเพียงเพราะกระบวนการภายในไม่คล่องตัวพอ
Career Page เว็บไซต์รับสมัครงานสำคัญอย่างไร
ในอดีตผู้สมัครงานอาจมองแค่ว่างานนี้ตรงกับประสบการณ์ของตนหรือไม่ แต่ปัจจุบันคนทำงานจำนวนมากให้ความสำคัญกับภาพลักษณ์องค์กรเพิ่มขึ้น เหมือนสถิติจาก Morson ที่บอกว่า 75% ของผู้หางานตรวจสอบภาพลักษณ์องค์กรก่อนสมัคร
พวกเขาอยากรู้ว่าบริษัทมีทิศทางอย่างไร บรรยากาศการทำงานเป็นแบบไหน และมีความน่าเชื่อถือพอที่จะฝากอนาคตไว้หรือไม่ กระทั่ง 84% พร้อมลาออกเพื่อไปบริษัทที่ชื่อเสียงดีกว่า
Career Page จึงกลายเป็นมากกว่าหน้ารวมตำแหน่งงาน เพราะเป็นเหมือน “พื้นที่แรก” ที่ผู้สมัครได้รู้จักองค์กรในฐานะแบรนด์นายจ้างโดยตรง หากออกแบบดี มีข้อมูลครบ และสมัครได้ง่าย ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสให้ผู้สมัครตัดสินใจสมัครงานมากขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น Career Page ยังช่วยให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ต่อเนื่อง ตั้งแต่การอ่านข้อมูลบริษัท ดูตำแหน่งที่เปิดรับ ไปจนถึงการกรอกใบสมัครในหน้าเดียว ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยยกระดับ Candidate Experience ได้อย่างชัดเจน
อยากมี Career Page แต่ไม่มีทีม Developer ต้องทำอย่างไร
แม้จะรู้ว่าการมีหน้าเว็บไซต์สมัครงานเป็นเรื่องสำคัญ แต่หลายองค์กรก็อาจติดที่ยังไม่มีทีมงานพัฒนา ไม่มีเวลา หรือไม่มีต้นทุนในการพัฒนาระบบมากพอสมควร
อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสร้าง Career Page ได้ฟรีและง่ายขึ้นมาก ๆ เช่น EZHire ซึ่งเป็นระบบที่ช่วยสร้างหน้า Career Page สำเร็จรูป พร้อมเปิดรับใบสมัครได้โดยตรงผ่านหน้าเว็บ และเก็บข้อมูลผู้สมัครเข้าสู่ระบบ ATS อัตโนมัติในตัว โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดหรือพึ่งทีมไอทีตลอดกระบวนการ
EZHire จะช่วยให้องค์กรสร้างเว็บสมัครงานของตัวเองได้แบบถาวร แสดงข้อมูลบริษัทได้ครบ ทั้งยังมี Shareable Link แชร์ประกาศหางานผ่านเว็บไซต์ได้เลย โดยผู้สมัครสามารถกรอกใบสมัครได้โดยตรง และใบสมัครทั้งหมดจะถูกจัดเก็บเข้าสู่ระบบเพื่อติดตามสถานะต่อทันที
นอกจากนี้ EZHire ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยลดภาระงานของ HR เช่น การติดตามสถานะผู้สมัคร การเก็บข้อมูลไว้ในคลังผู้สมัคร การเพิ่มสมาชิกในทีมแบบไม่จำกัด และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในระบบ ซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่าง HR, Hiring Manager และทีมที่เกี่ยวข้องเป็นระบบมากขึ้น
Career Page ที่ดี ช่วยวางรากฐานการจ้างงานระยะยาวได้
สิ่งที่องค์กรหลายแห่งเริ่มเห็นตรงกันคือ เมื่อมีหน้าเว็บไซต์สมัครงานของตัวเอง กระบวนการสรรหาจะมีความต่อเนื่องมากขึ้น เพราะทุกอย่างถูกรวมอยู่ในช่องทางเดียว ทั้งข้อมูลบริษัท ตำแหน่งงาน แบบฟอร์มสมัคร และฐานข้อมูลผู้สมัคร
นั่นหมายความว่า Career Page ไม่ได้ช่วยแค่ให้ “มีที่ลงงาน” แต่ยังช่วยสร้างระบบรองรับการจ้างงานในระยะยาว ทั้งในแง่ Employer Branding, Candidate Experience และการทำงานหลังบ้านของทีม HR
ในโลกที่การแข่งขันเพื่อชิงตัวคนเก่งสูงขึ้นทุกวัน การมีช่องทางรับสมัครที่เป็นของตัวเองจึงไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือยอีกต่อไป แต่เป็นพื้นฐานสำคัญของการสรรหาสมัยใหม่
บทสรุป
ฉะนั้นหากคุณต้องการยกระดับการสรรหาให้เป็นระบบมากขึ้น สร้างภาพลักษณ์นายจ้างให้ชัดขึ้น และลดภาระงานซ้ำ ๆ ของทีม HR การมี Career Page ของตัวเองคือก้าวสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม
สำหรับองค์กรที่ยังไม่มีหน้าเว็บไซต์สมัครงานของตัวเอง และอยากเริ่มต้นแบบง่าย ๆ โดยไม่ต้องพึ่งทีม Developer มากนัก ลองดู EZHire เป็นอีกทางเลือกได้ เพราะเป็นระบบที่ช่วยสร้าง Career Page พร้อมรับใบสมัครและจัดเก็บเข้า ATS ได้แบบอัตโนมัติในที่เดียว
|
หากใครยังไม่มีหน้าเว็บไซต์สมัครงานขององค์กร เริ่มต้นกับ EZHire ฟรีที่นี่ |
