เจาะเคล็ดการทำงาน Freelance Recruiter มือ 1 แห่ง Sourcedout สรรหาพนักงานอย่างไรให้อยู่ได้อย่างอิสระ

HIGHLIGHT

  • คุณมด – วนิดา ภูทองก้าน เคยทำงานประจำอยู่ 10 ปี แต่ก็เริ่มเบื่อในความจำเจของงาน จึงตัดสินใจลาออกมาทำงานเป็น Freelance ที่มีความอิสระกว่า และหนึ่งในงานที่เธอเลือกทำหลังจากนั้นก็คืองาน Freelance Recruiter ให้กับแพลตฟอร์มจัดหางาน Sourcedout
  • ถึงจะไม่มีประสบการณ์ด้านการสรรหาพนักงานมากเท่าไหร่ แต่คุณมดได้เรียนรู้วิธีการทำงาน การเป็น Freelance Recruiter ที่ดีให้กับ Sourcedout มากมาย อาทิ การจะทำงานให้ประสบความสำเร็จ ต้องศึกษาธุรกิจที่เปิดรับสมัครงาน ศึกษาตำแหน่งงานให้ดี รู้ว่าความต้องการของลูกค้าคืออะไร และต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องแล้วจริง ๆ เท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้สามารถปิดงานได้ 
  • นับตั้งแต่เริ่มงานวันแรกจนถึงปัจจุบัน คุณมด ได้รายรับจากการเป็น Freelance Recruiter ให้ Sourcedout กว่า 270,000 บาท ถือเป็นแหล่งรายได้ที่เยอะมากเมื่อเทียบกับการทํางานประเภทอื่น
  • แต่การทำงานเป็น Freelance Recruiter ก็มีความไม่แน่ไม่นอน คุณมดแนะนำว่าคนที่จะทำงานนี้ได้ต้องมีวินัยในตัวเองมาก ๆ ต้องมีมาตรฐานว่าจะคุยงานกับลูกค้าให้ได้กี่คนต่อวัน ต้องพร้อมทำงานแม้ในวันที่ไปเที่ยว หากใครที่มีวินัยมากพอ รู้สึกสนุกกับความอิสระของงาน ยอมรับความไม่แน่นอนของงานได้ งานนี้ที่ Sourcedout ก็น่าจะตอบโจทย์ไม่มากก็น้อย

เจาะเคล็ดการทำงาน Freelance Recruiter แพลตฟอร์ม Sourcedout สรรหาพนักงานอย่างไรให้อยู่ได้อย่างอิสระ

Freelance ถือเป็นงานในฝันของใครหลายต่อหลายคน เพราะคนทำงานนี้จะได้เป็นนายตัวเอง สามารถทำงานจากที่ไหนเมื่อไหร่ก็ได้ มีความอิสระเสรีมากกว่าการเป็นพนักงานออฟฟิศ 

แต่ในขณะเดียวกัน คนทำงานนี้ก็ต้องมีความรับผิดชอบมากกว่าปกติ อีกทั้งงาน Freelance ไม่มีความแน่นอน บางเดือนอาจมีงานเข้ามามาก มีรายรับมาก แต่อีกเดือนก็อาจไม่มีงานและเงินเข้ามาเลยก็ได้ เป็นความเสี่ยงที่คนเป็น Freelance ทุกคนไม่ว่าจะอยู่สายไหนก็ตามต้องแบกรับให้ได้

HREX มีโอกาสได้พูดคุยกับคุณ มด – วนิดา ภูทองก้าน ผู้ไม่ใช่ Freelance ธรรมดา แต่เป็น Freelance HR หรือ Freelance Recruiter จากแพลตฟอร์มจัดหางาน Sourcedout เธอสามารถแบ่งเวลาในการทำงานได้อย่างดี มีความสม่ำเสมอ จนสามารถสร้างรายได้ให้ตัวเองได้อย่างมหาศาล

เคล็ดลับในการทำงานของเธอเป็นอย่างไร ติดตามได้จากบทสัมภาษณ์นี้เลย

ก่อนจะมาเป็น Freelance Recruiter มีประสบการณ์ทำงานด้านใดมาก่อนบ้าง

วนิดา: มดเรียนจบปริญญาตรี ด้านการท่องเที่ยวค่ะ พอจบแล้วก็ได้ทำงานเป็นไกด์ และเป็นล่ามภาษาไทย-อังกฤษตามอีเวนต์หรืองาน Business Meeting ค่ะ เคยทำงานเป็น Recruiter อยู่ในองค์กรแห่งหนึ่งด้วยเป็นเวลาแค่ 1 เดือน แต่งานประจำที่สุดท้าย มดทํางานในแผนกดูแลลูกค้า Customer Service ในบริษัทแห่งหนึ่งมา 10 ปี แล้วออกจากงานประจําเมื่อเดือนมีนาคม ปี 2022 

หลังออกมาก็มองหางานที่ทําที่บ้านได้ เราต้องการงานที่มีความยืดหยุ่น ก็ได้มารู้จักกับแพลตฟอร์ม Sourcedout ผ่านทาง JobsDB ค่ะ ดูรายละเอียดแล้วสนใจมากจึงสมัครเป็น Freelance Recruiter ตอนแรกไม่คิดว่าทางบริษัทจะรับ เพราะว่าประสบการณ์การเป็น Recruiter น้อยมาก เพียงแค่ 1 เดือนเท่านั้น แต่สุดท้ายก็ได้งานนี้ค่ะ

ทําไมถึงตัดสินใจสมัครเป็น Freelance Recruiter ให้กับ Sourcedout

วนิดา: เกิดจากความอิ่มตัวในการทำงานประจำค่ะ เพราะว่าทํางานประจําเป็น Customer Service มา 10 ปีแล้ว ทุกวันต้องตื่นแต่เช้าไปทํางานตามเวลาที่บริษัทระบุ อยู่แต่ในวิถีชีวิตนั้นมาตลอด จนเริ่มรู้สึกว่าอยากหาอะไรใหม่ ๆ ให้ตัวเองบ้าง

มดเป็นคนที่ชอบความหลากหลาย ไม่ชอบทำอะไรที่น่าเบื่อค่ะ แล้วมดมองเห็นว่าธรรมชาติของงานสรรหาพนักงาน ก็มีความหลากหลายค่อนข้างมาก จากการได้พบเจอคนจำนวนมาก ดูมีความท้าทายดี ก็เลยตัดสินใจสมัครเข้าทํางานที่แพลตฟอร์มนี้ และทำมาตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2022 ค่ะ

พอไม่มีประสบการณ์เป็น Recruiter มาก่อน การทํางานนี้มีความยากและความท้าทายอย่างไรบ้าง

วนิดา: ไม่ยากอย่างที่คิดค่ะ อาจเพราะเคยเจอนายจ้าง เจอคนมาหลายรูปแบบก็เลยคิดว่าไม่ยาก และในเมื่อสิ่งที่เราต้องการจริงๆ คือการทำงานออนไลน์ ทำงานที่มีความยืดหยุ่น งานนี้จึงตอบโจทย์กับเรามากค่ะ 

แต่ความยากก็มีนะคะ นั่นคือการต้องหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงกับความต้องการ เราก็ต้องขวนขวาย ตามหามาให้ได้ไม่ว่าจะจากช่องทางไหน แล้วก็ต้องมีวิธีโน้มน้าวให้คนอยากมาสมัครงานกับเราด้วย 

อีกส่วนที่ยากคือการสัมภาษณ์ เราอาจไม่ได้ทํางานสาย HR มาโดยตรง ช่วงแรกจะยังจับจุดไม่ได้ว่าควรเริ่มคุยกับเขายังไง การแนะนําตัว การให้ข้อมูลต้องดึงดูดใจเขา 

เช่น คุยกับผู้สมัครงานไปแล้ว เขาตอบรับงานแล้ว แต่บางครั้งเขาอาจสมัครงานไว้หลายที่ สุดท้ายเขาเลือกงานที่อื่น หรือตําแหน่งงานวันนี้กําลังเปิดรับสมัครอยู่ แต่วันถัดมาตําแหน่งงานนั้นอาจปิดไปแล้วก็ได้ ทั้งที่เรายังอยู่ขั้นพูดคุยกับผู้สมัครอยู่ เป็นต้นค่ะ

งาน Freelance Recruiter มีความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา วันนี้เราอาจดีใจผลงานที่ออกมา แต่พรุ่งนี้เราอาจจะผิดหวังก็ได้ค่ะ เราต้องคิดไว้เสมอด้วยว่าอาจมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นได้ตลอด 

เจาะเคล็ดการทำงาน Freelance Recruiter แพลตฟอร์ม Sourcedout สรรหาพนักงานอย่างไรให้อยู่ได้อย่างอิสระ

คิดว่าอะไรเป็นคุณสมบัติที่จําเป็นสําหรับคนที่จะมาเป็น Freelance Recruiter

วนิดา: ต้องมีความจริงใจต่อผู้สมัครค่ะ เราต้องมองผู้สมัครเป็นลูกค้า เราจะให้เขามาทํางานด้วย เราก็ต้องจริงใจกับเขา ต้องมีความโปร่งใสในการให้ข้อมูล ให้ฟีดแบ็คต่างๆ

เราต้องศึกษาให้ดีก่อนว่า บริษัทที่เรากําลังหาคนให้นี้ มีข้อแตกต่างจากบริษัทอื่นหรือว่างานอื่นอย่างไร เพราะเราก็ต้องเชิญชวนให้เขาสนใจอยากสมัครงานในตําแหน่งนั้น ๆ นะคะ แล้วเวลาคุยกับผู้สมัคร มดจะตอบกลับค่อนข้างเร็ว จะไม่ได้รอให้ถึงข้ามวันแล้วค่อยตอบ มดจะตอบภายในวันนั้น เพราะการตอบเร็วแสดงถึงความจริงใจด้วยเหมือนกันค่ะ

นอกจากนั้นก็ต้องเรียนรู้ระบบการหางานในเมืองไทย ต้องเรียนรู้ตลาดงานค่ะ ต้องเข้าใจกระบวนการ เข้าใจภาพรวมของธุรกิจที่เราจะสรรหาคนค่ะ ว่าธรรมชาติของธุรกิจนี้เป็นอย่างไร

พอเรียนรู้ตลาดเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องเรียนรู้ผลิตภัณฑ์ หรือตําแหน่งงานที่ประกาศรับค่ะ ไม่ว่าจะงานด้านบัญชี ด้านไอที ด้านอะไรที่ไม่รู้จักมาก่อน ลองศึกษาดูว่า ตําแหน่งไหนที่เราสามารถหาคนได้ง่ายค่ะ ช่องทางไหนที่จะช่วยให้หาคนง่ายค่ะ

สิ่งที่ยากที่สุดในการเป็น Freelance Recruiter คืออะไร

วนิดา: การหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงกับงานนั้นนั้นค่ะ แต่หลัก ๆ แล้วสิ่งที่มดจะดูเป็นอันดับแรกคือ ต้องดูว่างานที่เราจะสรรหาพนักงานมีข้อจํากัดอะไรไหม เช่น เรื่องเพศ หรืออายุ งานนี้ต้องใช้ประสบการณ์กี่ปี รวมถึงความเชี่ยวชาญด้านภาษาด้วย

เสร็จแล้วก็ต้องมาดูว่า คุณสมบัติของผู้สมัครตรงหรือเปล่า ถ้าตรงสัก 60% มดจะลองส่งให้ลูกค้าพิจารณาก่อน การที่คน ๆ นึงจะถูกจ้างงานหรือไม่ถูกจ้างงานมีหลายปัจจัยมากค่ะ ดังนั้นเราจะไม่ตัดสินอะไรเองก่อนค่ะ 

เคยเจอผู้สมัครโกหกตอนสัมภาษณ์ไหม แล้วมีวิธีรับมืออย่างไร

วนิดา: เคยเจอทุกรูปแบบเลยค่ะ เช่น เรื่องทักษะด้านภาษาอังกฤษ ผู้สมัครบางคนระบุในเรซูเม่ไว้เลยว่า สามารถสื่อสารได้ดีมาก แต่พอคุยจริงแล้วถึงพบว่าเขาสื่อสารไม่ค่อยได้

นอกเหนือนั้นก็เคยผู้สมัครที่ไม่ได้บอกข้อมูลตามความเป็นจริง บางตําแหน่งงานต้องการคนที่มีความรู้ความสามารถด้าน Technical ที่ชัดเจน ในเรซูเม่ของผู้สมัครงานเขาก็ระบุมาตรงกับ Requirement ที่ต้องการพอดี แต่พอเข้าไปสัมภาษณ์จริง สิ่งที่เขาเขียนกับประสบการณ์ที่ระบุไว้ไม่ตรงกันเลย ก็เป็นประสบการณ์คร่าว ๆ ที่เคยเจอมาค่ะ

สิ่งที่ Freelance Recruiter ไม่ควรทํามีอะไรบ้าง

วนิดา: อะไรที่เราไม่มั่นใจ ก็อย่าเพิ่งรีบให้ข้อมูลผู้สมัครไปค่ะ เพราะความสูญเสียที่เกิดขึ้นจะไม่เพียงกระทบกับเราในฐานะ Freelance Recruiter เท่านั้น แต่ยังส่งผลถึงลูกค้าด้วย ถ้าเรามีข้อสงสัยอะไร ก็ต้องไปถาม ไปหาคำตอบก่อน ดีกว่าให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไป ความเสียหายมันเยอะกว่าที่เราคาดการณ์ไว้มากค่ะ

อย่าลืมว่าก่อนจะจ้างงาน เราต้องศึกษาข้อมูลผู้สมัคร ศึกษาข้อมูลบริษัทให้ดีก่อน ต้องให้ข้อมูลที่เป็นจริง โปร่งใส กระชับ แล้วก็จะต้องดึงดูดจูงใจด้วย เราอาจไม่จําเป็นต้องเป็นคนพูดเก่งตั้งแต่แรก แต่ทุกอย่างเราสามารถฝึกฝนได้ค่ะ

เจาะเคล็ดการทำงาน Freelance Recruiter แพลตฟอร์ม Sourcedout สรรหาพนักงานอย่างไรให้อยู่ได้อย่างอิสระ

ข้อแตกต่างของการเป็น Freelance กับการทำงานประจำมีอะไรบ้าง

วนิดา: ข้อแตกต่างอันดับแรกคือเรื่องรายได้ค่ะ ต้องยอมรับว่ารายได้ของการเป็น Freelance จะไม่แน่นอนเมื่อเทียบกับการทำงานประจำ แต่ความอิสระก็ต่างกันเยอะ เราต้องเลือกว่าเราจะยอมแลกรายได้ที่มั่นคงกับความอิสระหรือไม่ ซึ่งสำหรับมด การเลือกมาทํางานเป็น Freelance เพราะเราต้องการอิสระ และมองว่าเราสามารถจัดการเวลาตัวเองได้

ดังนั้นเราต้องมีวินัยกับตัวเอง ต้องพยายามติดต่อผู้สมัครทุกวันค่ะ ต้องวางมาตรฐานให้ตัวเองไว้ด้วยว่า ใน 1 วัน จะหาผู้สมัครให้ได้อย่างน้อยให้กี่ท่านค่ะ

คุณทํางาน Freelance Recruiter ให้กับ Sourcedout มาประมาณ 1 ปีกว่า ๆ พอจะเปิดเผยได้ไหมว่า ช่วยให้คนได้งานไปแล้วกี่คน และได้รายรับเท่าไหร่บ้าง

วนิดา: 19 คนค่ะ รายได้นับรวมอยู่ที่ประมาณ 270,000 บาท ถือเป็นงานเสริมที่ดีมากค่ะ เราคํานวณง่าย ๆ ว่าถ้าสรรหาพนักงานในตําแหน่งที่เงินเดือนแค่ประมาณ 2-30,000 บาท ถ้าเราปิดการจ้างงานได้แค่ 1 งานต่อเดือน เซ็นสัญญาเรียบร้อยแล้ว เราก็จะได้ค่าตอบแทนประมาณ 10,000 บาท ซึ่งมันเป็นรายรับที่โอเคมาก ๆ เทียบแล้วถือว่าเยอะเมื่อเทียบกับการทํางานประเภทอื่น 

และเผลอ ๆ ยิ่งเราทำได้เยอะ เราก็จะได้เงินเยอะกว่านั้น อาจจะมากกว่ารายรับหลักของเราด้วยก็ได้ แล้วเราไม่มีค่าใช้จ่ายอะไรเลยในการทํางานนี้ ไม่จำเป็นต้องออกจากบ้านเลยนะคะ สามารถทํางานผ่านออนไลน์ได้

แต่จริง ๆ ตัวเลขที่มดคาดหวังไว้จะสูงกว่านี้นะคะ และโดยเฉลี่ย มดอยากปิดงานได้เดือนละ 3 ท่านค่ะ

คุณแบ่งเวลาในการทำงาน Freelance Recruiter กับงานอื่น ๆ อย่างไรบ้าง

วนิดา: สำหรับงาน Freelance Recruiter ตอนนี้แบ่งเวลาทำงานต่อวัน 50% ค่ะ ส่วนงานอื่น ๆ เช่น งานไกด์ งานล่าม จะอีก 50% มดสามารถทำงานได้ทุกวัน แม้กระทั่งวันหยุดหรือวันที่ไปเที่ยว อาจเพราะเป็นคนชอบทํางาน เป็นคนไฮเปอร์ค่ะ มดจะเช็คอีเมล เช็คข้อความใน LINE ทุกวัน และอย่างที่บอกว่ามดมักจะตอบลูกค้าให้เร็วที่สุด หรือถ้าไม่ว่างจริง ๆ อย่างน้อยจะต้องตอบให้ได้ภายวันนั้ยเลยถ้ามีคนติดต่อเข้ามาค่ะ

เคยมีอยู่เหมือนกันที่ไปเที่ยวทะเล แล้วมีผู้สมัครงานติดต่อมาสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมพอดี ตอนนั้นเราก็ไปหาที่สงบ ๆ เพื่อติดต่อกลับเขาค่ะ มดคิดว่าถ้าเราทําสิ่งที่ชอบ เราจะไม่รู้สึกว่ากำลังทํางานเลย

มีอะไรอยากบอกคนที่กำลังสนใจอยากทํางานเป็น Freelance Recruiter ให้กับทาง Sourcedout บ้าง

วนิดา: งาน Freelance Recruiter เป็นงานที่ให้อิสระเยอะมากค่ะ ทั้งอิสระในการทำงาน เวลา และอิสระทางความคิด 

หากใครสนใจทำงานนี้ก็อยากให้พิจารณาเรื่องรายได้ด้วย เพราะขึ้นชื่อว่า Freelance ถ้าเราทํามากก็ได้มาก ทําน้อยก็ได้น้อย แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นบางครั้งก็มันไม่ได้เป็นอย่างนั้นเสมอไป บางครั้งก็ต้องอาศัยความโชคดีด้วย หากใครสนใจก็ลองมาสมัครงานได้นะคะ

ร่วมเป็นส่วนนึงของแพลตฟอร์ม Freelance Recruiter กับ Sourcedout
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่: https://bit.ly/3qSabgy

SO_Call_To_Action-01 (1)เจาะเคล็ดการทำงาน Freelance Recruiter แพลตฟอร์ม Sourcedout สรรหาพนักงานอย่างไรให้อยู่ได้อย่างอิสระ

ผู้เขียน

Paranaphat Anui

Paranaphat Anui

Take Off Toward a Dream

บทความที่เกี่ยวข้อง