บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ตัวช่วยแก้ปัญหายามฉุกเฉินที่องค์กรไม่ต้องปวดหัว

เหตุการณ์ที่ทำให้พนักงานบริษัทมีความจำเป็นต้องเบิกเงินเดือนล่วงหน้าหรือขอเบิกเงินฉุกเฉินไปใช้ก่อนนั้นคาดว่าเป็นปัญหาหนึ่งของหลายองค์กรที่จะต้องเจอกันเป็นประจำ สำหรับบริษัทใหญ่หรือองค์กรที่ไม่ได้มีปัญหาทางการเงินมากนักก็อาจจะยินดีและเต็มใจช่วยตลอดจนมีสวัสดิการในส่วนนี้รองรับเพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วนให้กับพนักงานในบริษัท แต่หากองค์กรไหนที่กำลังอยู่ในภาวะฝีดเคืองหรือมีปัญหาการเงินวิกฤตหนัก ปัญหาจุกจิกของพนักงานนี้ก็อาจกลายเป็นปัญหาที่ทำให้องค์กรต้องมานั่งกุมขมับเช่นกัน แต่ปัญหาเช่นนี้กำลังมีตัวช่วยใหม่ที่จะเข้ามาเป็นตัวกลางใจการยื่นมือมาร่วมแก้ไขปัญหาให้ทั้งสองฝ่ายได้แฮปปี้ยิ้มรับกับทุกสถานการณ์แบบไร้กังวล บริการนี้ก็คือ “บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า” ที่บริษัทตัวกลางจะเป็นผู้รับผิดชอบเงินก้อนที่ให้พนักงานเบิกล่วงหน้าไปก่อนทั้งหมด แบบที่องค์กรไม่ต้องเป็นกังวล และพนักงานสามารถมีเงินฉุกเฉินใช้ได้ทันท่วงที แต่รายละเอียดและลักษณะของบริการแบบนี้จะเป็นอย่างไร ลองมาดูรายละเอียดกัน

ปัญหาการเงินของพนักงาน (Financial Problem of Employee) เรื่องชวนปวดหัวที่ HR ไม่ควรมองข้าม

เข้าใจความหนักใจขององค์กร

• ประสบปัญหาการเงินอย่างหนัก อยากช่วยพนักงาน แต่ก็กุมขมับตัวเองเหมือนกัน
• เกินงบประมาณที่บริหารประจำเดือน ต้องโยกงบจากแหล่งอื่น หรือกู้เงินเพิ่มเพื่อมาช่วยพนักงาน แต่กลายเป็นองค์กรต้องแบกภาระเพิ่มขึ้นเอง
• วงเงินกู้ต่างๆ เต็มโควต้า ไม่รู้จะหาแหล่งเงินจากไหนมาช่วยพนักงาน
• ต้องการรักษาวินัยทางการเงินขององค์กร ไม่อยากกู้เพิ่มโดยไม่จำเป็น
• ไม่อยากแบกภาระดอกเบี้ยที่ไม่จำเป็น
• ตัวเลขของบัญชีประจำเดือนนี้ติดลบ ไม่สามารถช่วยเหลือได้ทันท่วงที
• องค์กรไม่มีเคดิตในการกู้เงิน จึงไม่มีแหล่งเงินฉุกเฉินในการช่วยเหลือพนักงาน
• องค์กรใช้เงินสดจากเงินหมุนเวียนในธุรกิจ ซึ่งถ้าเงินหมุนเวียนไม่พอช่วยเหลือพนักงานแบบฉุกเฉินได้

ระบบสวัสดิการที่ดีมีความสำคัญอย่างไร

ทุกวันนี้ปัจจัยสำคัญหนึ่งที่ดึงดูดให้พนักงานอยากร่วมงานกับองค์กรก็คือระบบสวัสดิการที่ดีนั่นเอง ซึ่งการมีระบบสวัสดิการที่ดีนั้นสามารถสร้างความอุ่นใจให้กับพนักงานได้ ตลอดจนสร้างความมั่นคงทางการงานได้ในระยะยาวอีกด้วย สวัสดิการนั้นเป็นหนึ่งในปัจจัยที่เอื้อประโยชน์ให้กับพนักงาน ดังนั้นพนักงานส่วนใหญ่มักจะใช้เกณฑ์นี้ในการพิจารณาทำงานแต่ละองค์กรด้วยเช่นกัน

สำหรับสวัสดิการพื้นฐาน ตลอดจนสวัสดิการสำหรับการทำงานในระยะยาวนั้นถือเป็นปัจจัยที่จะทำให้พนักงานอยากร่วมงานกับองค์กรในระยะยาว แต่สวัสดิการระยะสั้นหรือสวัสดิการฉุกเฉินก็ถือเป็นปัจจัยสำคัญในยุคนี้เช่นกันที่องค์กรสามารถช่วยเหลือหรือใช้เป็นจุดดึงดูดใจพนักงานได้เช่นกัน เพราะเหตุการณ์เฉพาะหน้าหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดในเรื่องต่างๆ มักเกิดขึ้นได้เสมอ และการเหตุจำเป็นในการใช้เงินด่วนก็มักเกิดขึ้นได้แบบไม่ทันตั้งตัวได้เช่นกัน การมีสวัสดิการณ์เกี่ยวกับเงินฉุกเฉินไว้รองรับพนักงานจึงเป็นส่วนหนึ่งที่จะทำให้พนักงานเกิดความไว้วางใจ ตลอดจนเชื่อมั่นในองค์กรเพิ่มขึ้นได้ รวมถึงสามารถสร้างความจงรักภักดีให้กับการทำงานและองค์กรในระยะยาวได้ด้วยเช่นกัน

ระบบสวัสดิการฉุกเฉินที่น่าสนใจ

• ระบบเงินกู้ฉุกเฉิน
  • เงินกู้ฉุกเฉินที่องค์กรประสานงานกับสถาบันการเงินต่างๆ : องค์กรที่มีเคดิตทางการเงินดี มักจะทำสัญญาเงินกู้ระบบพิเศษกับแต่ละสถาบันการเงินต่างๆ เพื่อบริการเงินกู้ให้กับพนักงานของตนในอัตราดอกเบี้ยพิเศษ และองค์กรเป็นจะเป็นคนรับรองในแต่ละกรณี
  • เงินกู้ฉุกเฉินจากแหล่งเงินทุนขององค์กรเอง : องค์กรที่มีระบบเงินกองทุนสำรองสำหรับบริหารจัดการเรื่องต่างๆ ในองค์กร ซึ่งสามารถนำเงินในส่วนนี้มาใช้ให้กู้ในกรณีฉุกเฉินได้ อาจมีการคิดอัตราดอกเบี้ย หรือให้กูยืมเปล่าแบบไม่คิดดอกเบี้ยเลยก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบแต่ละองค์กร
• ระบบให้เบิกเงินเดือนล่วงหน้า
  • ระบบเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจากแหล่งเงินทุนของบริษัทเอง : องค์กรที่มีระบบเงินกองทุนสำรองสำหรับบริหารจัดการเรื่องต่างๆ ในองค์กร ซึ่งสามารถนำเงินในส่วนนี้มาให้ยืมในกรณีฉุกเฉินได้ แต่จะเป็นการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า โดยองค์กรจะนำไปตัดเงินกับระบบเงินเดือนของพนักงานอัตโนมัติ กรณีนี้อาจมีค่าธรรมเนียม หรือไม่มีค่าธรรมเนียมก็ได้ แล้วแต่การบริหารขององค์กร
  • ระบบเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจากองค์กรภายนอกที่เปิดบริการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบริษัท : องค์กรที่ไม่มีระบบกองทุนสำรองที่มากนัก สามารถใช้บริการจากบริษัทตัวกลางที่ให้บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้ โดยที่เชื่อมต่อฐานข้อมูลกับองค์กร แต่องค์กรจะเป็นผู้อนุมัติ ระบบนี้จะตัดเงินในระบบเงินเดือนของพนักงานอัตโนมัติ โดยที่องค์กรจะเป็นผู้ที่นำเงินมาชำระให้บริษัทตัวกลางแทน แต่อาจจะมีการเสียค่าธรรมเนียมการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าด้วย ซึ่งในส่วนนี้ทางพนักงานจะต้องเป็นผู้รับภาระไป

ระบบสวัสดิการที่มีประสิทธิภาพจะส่งผลให้องค์กรมีประสิทธิภาพขึ้น พนักงานเกิดความพึงพอใจ และนั่นก็ส่งผลให้องค์กรมีคนสนใจมาร่วมงานมากขึ้นในอนาคตได้ด้วย และทำให้องค์กรมีโอกาสร่วมงานกับคนที่มีศักยภาพเพิ่มมากขึ้นได้เช่นกัน ในอีกด้านหนึ่งองค์กรก็จะสามารถลดอัตราการลาออกของพนักงานได้อีกด้วย

เพราะมีการดูแลระบบสวัสดิการเป็นอย่างดี ทำให้พนักงานมีความจงรักภักดีกับองค์กร และเมื่ออัตราการเปลี่ยนงานหรือการลาออกของพนักงานน้อยลงก็ย่อมไม่เกิดผลกระทบในการทำงาน ทำให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความมั่นคง และมีโอกาสประสบความสำเร็จที่สูงขึ้นอีกเช่นกัน ดังนั้นการใส่ใจเรื่องสวัสดิการพนักงานจึงถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) จะต้องใส่ใจ ตลอดจนองค์กรจะต้องให้ความสำคัญ เพราะนี่คือกุญแจสำคัญหนึ่งที่จะช่วยรักษาเสถียรภาพขององค์กรให้มั่นคงตลอดจนรักษาศักยภาพของพนักงานในระยะยาว และเป็นต้นกำเนิดขององค์กรที่ประสบความสำเร็จอย่างยั่งยืนด้วยนั่นเอง

บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าคืออะไร

บริการการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านี้ก็คือการอนุมัติจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานในองค์กรที่มีการทำสัญญากันไว้ โดยเงินที่นำมาจ่ายให้กับพนักงานนั้นจะเป็นความรับผิดชอบขององค์กรส่วนกลางที่ให้บริการนี้ โดยที่องค์กรไม่จำเป็นต้องออกเงินของตนเองไปก่อน และพนักงานก็สามารถได้เงินไปใช้ได้ทันความต้องการ แต่อำนาจในการอนุมัตินั้นจะยังอยู่ที่องค์กร และพนักงานที่ต้องการเบิกเงินล่วงหน้าก็จะต้องขออนุมัติจากองค์กรเช่นกัน แต่จะผ่านระบบออนไลน์ที่ง่ายและสะดวก รวมถึงใช้เวลาไม่นานในการเข้าระบบเพื่อทำการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า โดยการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านี้จะทำผ่านระบบ App (แอปพลิเคชัน) ที่สะดวกง่ายดายสำหรับทุกฝ่าย และลดความกังวลให้กับองค์กรตลอดจนพนักงานได้ดีอีกด้วย ซึ่งข้อกำหนดต่างๆ ของบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านั้นมักมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

ข้อกำหนดของบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าที่ควรรู้

• ระบบนี้เป็นการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ไม่ใช่การกู้เงิน เพราะฉะนั้นวงเงินที่พนักงานสามารถเบิกได้จะอยู่บนฐานเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนนั่นเอง และไม่สามารถเบิกเกินเงินเดือนที่ตนได้รับได้
• วงเงินสูงสุดที่สามารถเบิกได้ในแต่ละครั้ง จะขึ้นอยู่กับชั่วโมงการทำงานจริงที่ได้รับเงินจริงแล้ว ณ เวลานั้น เท่านั้น (ระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติ) จะไม่ใช่วงเงินสูงสุดตามเงินเดือนที่ได้รับ เช่น หากเบิกเงินในช่วงสัปดาห์ที่ 2 ของเดือน วงเงิน ณ ตอนนั้นก็จะเท่ากับชั่วโมงทำงานจริงที่ทำงานมาแล้ว 2 สัปดาห์ เป็นต้น
• ระบบนี้จะไม่เสียดอกเบี้ยเงินกู้ เพราะเป็นเงินของพนักงานเอง ไม่ได้กู้จากแหล่งอื่น แต่จะเป็นการเสียค่าธรรมเนียมในการเบิกแต่ละครั้งมากกว่า ซึ่งจะคิดเป็นรายครั้ง และแปรผันตามจำนวนเงินที่เบิก หากเบิกจำนวนน้อยก็เสียค่าธรรมเนียมน้อย และถ้าเบิกจำนวนมากก็จะเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มขึ้นตามอัตราที่กำหนด
• การทำรายการจะต้องทำเรื่องขออนุมัติจากบริษัทก่อนทุกครั้ง แต่ทำง่ายๆ ผ่าน App หรือระบบออนไลน์ และบริษัทจะส่งผลอนุมัติมายังองค์กรตัวกลางเพื่อให้จ่ายเงินให้กับพนักงาน ทั้งนี้เพื่อเป็นการบันทึกหลักฐานและตรวจสอบซึ่งกันและกันด้วย
• พนักงานไม่ต้องเสียเวลานำเงินไปชำระหนี้อีกรอบ ระบบจะตัดเงินออกจากเงินเดือนของพนักงานอัตโนมัติ ในส่วนนี้องค์กรจะเป็นผู้ชำระหนี้แทนโดยนำมาจากเงินจ้างพนักงานที่ต้องจ่ายนั่นเอง

ข้อดีสำหรับการใช้บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

บริการการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านั้นสามารถช่วยให้พนักงานได้รับเงินเพื่อใช้จ่ายได้ทันเวลา และช่วยให้องค์กรสามารถมีสวัสดิการให้พนักงานได้แบบไม่ต้องปวดหัวกับปัญหาที่ตามมา รวมถึงไม่ต้องแบกภาระไว้กับตัวเอง เราลองมาดูกันดีกว่าระบบบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านี้จะมีข้อดีอะไรกันบ้าง

• ข้อดีสำหรับองค์กร
  • 1.องค์ไม่ต้องมานั่งปวดหัวในการบริหารเงินเพื่อช่วยเหลือพนักงาน
  • 2.องค์กรมีสวัสดิการที่ดีสำหรับพนักงาน และมีแผนช่วยเหลือกระทันหัน มีเงินฉุกเฉินให้พนักงานได้ทันที
  • 3.องค์กรไม่ต้องแบกภาระหนี้สิน ตลอดจนภาระดอกเบี้ยที่ไม่จำเป็น
  • 4.องค์กรไม่ต้องสำรองเงินเพื่อแก้ไขปัญหาตรงส่วนนี้
  • 5.องค์กรบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • 6.อัตราการลาออกของบุคลากรจะลดลง พนักงานจะทำงานกับองค์กรยาวนานขึ้น
  • 7.องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากพนักงานมีความสุขในการทำงานมากขึ้น ไร้กังวลภาวะทางการเงิน
  • 8.องค์กรตลอดจนฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) มีต้นทุนในการสรรหาพนักงานลดลง
  • 9.ลดขั้นตอนยุ่งยากในการดำเนินการด้านการเงินให้กับพนักงานในองค์กร
  • 10.องค์กรได้รับความน่าเชื่อถือ สร้างความจงรักภักดีต่อองค์กรได้อย่างดีเยี่ยม
  • 11.ไม่ต้องเสียเวลามาดูแลระบบเอง มีบริษัทตัวกลางในการดูแลจัดการให้
• ข้อดีสำหรับพนักงาน
  • 1.ชำระเงินได้ตามกำหนด ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่าย ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • 2.ลงทะเบียนง่าย อนุมัติด้วยขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยาก ผูกกับข้อมูลอ้างอิงของบริษัทที่เชื่อถือได้
  • 3.สามารถใช้เมื่อไรก็ได้ ยื่นคำขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเมื่อไรก็ได้ อิสระต่อการผูกมัด
  • 4.ไม่ต้องใช้หลักประกันมากมายให้ยุ่งยาก ไม่เสียเวลา เพราะใช้หลักประกันการทำงานกับองค์กรนั้นๆ แทน
  • 5.เบิกเงินได้ง่าย สะดวกสบาย ผ่าน Application บนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์
  • 6.ไม่ต้องกู้เงินหรือขอสินเชื่อที่เกินรายรับของตัวเอง ไม่สร้างหนี้ก้อนโตให้เป็นภาระ
  • 7.อนุมัติรวดเร็วทันใจ เพราะอนุมัติตามวงเงินของรายได้ตัวเราเองที่ทำไว้ล่วงหน้าแล้ว
  • 8.มีแหล่งเงินสำรองฉุกเฉินให้อุ่นใจ เบิกช่วยเหลือยามตกทุกข์ได้ยากอย่างกระทันหันได้
  • 9.ได้สวัสดิการที่ดีจากองค์กร องค์กรดูแลทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ
  • 10.ไม่ต้องแบกภาระเรื่องดอกเบี้ยที่ไม่จำเป็น

ตัวอย่างบริษัทที่เปิดบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าให้กับองค์กรที่สนใจ

ระบบการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านี้พนักงานไม่สามารถใช้บริการได้เองเหมือนสิ้นเชื่อส่วนบุคคลทั่วไป บริษัทหรือองค์กรต่างๆ จะต้องทำการสมัครบริการและเซ็นสัญญากับองค์กรที่ให้บริการก่อน เพราะระบบการอนุมัติจะต้องได้รับการเห็นชอบและอนุมัติจากทางองค์กร และจะต้องใช้หลักฐานความมั่นคงจากฐานข้อมูลพนักงานในองค์กรเอง ตลอดจนวงเงินที่ให้เบิกล่วงหน้าตามฐานเงินเดือนของแต่ละคนด้วย รวมถึงองค์กรจะต้องเป็นคนหักเงินเดือนพนักงานมาจ่ายให้บริษัทที่ให้บริการในภายหลัง แต่เมื่อองค์กรยินดีตามข้อตกลงและเซ็นต์สัญญากันเรียบร้อยแล้ว พนักงานในองค์กรนั้นๆ ก็สามารถดาวน์โหลด Application มาลงบนมือถือของตน เพื่อดำเนินการได้อย่างสะดวกสบายทุกขั้นตอน และรวดเร็วกว่าการยื่นเอกสารปกติ ซึ่งจะเข้าสู่ระบบการอนุมัติผ่านระบบออนไลน์ที่ทำให้ชีวิตทุกฝ่ายสะดวกสบายขึ้น ดั้งนั้นขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดก็คือการที่องค์กรเห็นความสำคัญของสวัสดิการเสริมนี้ที่จะสามารถช่วยพนักงานและเป็นประโยชน์ในยามจำเป็นได้ จนตกลงทำสัญญากับผู้ให้บริการในที่สุด ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการตัดสินใจเบื้องต้นนี้ ลองมาศึกษากันก่อนดีกว่าว่ามีบริษัทหรือองค์กรไหนที่ให้บริการในการเบิกเงินเดือนล่วงหน้านี้บ้าง และที่ไหนมีข้อดีข้อเสียอย่างไร และอันไหนจะดีต่อองค์กรของเรามากกว่ากัน

บทสรุป

ไม่มีใครคาดเดาเหตุการณ์ล่วงหน้าได้ และไม่มีใครกำหนดความจำเป็นของการใช้เงินได้ทุกสถานะการณ์ หากพนักงานมีความจำเป็นที่จะต้องใช้เงินอย่างเร่งด่วน และบริษัทสามารถมีสวัสดิการเบิกเงินฉุกเฉินให้พนักงานได้ทัน นั่นสะท้อนให้เห็นถึงการบริหารจัดการด้านฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และดูแลสวัสดิการที่ดีได้เช่นกัน และการใช้บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้ากับองค์กรที่เปิดให้บริการนั้น ก็ยังช่วยให้พนักงานสามารถยิ้มรับกับปัญหาที่เข้ามา จัดการสถานการณ์แย่ๆ ได้ทันท่วงทีและไม่มีความกังวล ในขณะเดียวกันบริษัทก็ไม่ต้องกุมขมับปวดหัวกับปัญหาการบริหารเงินตลอดจนแบกรับภาระดอกเบี้ยที่ไม่จำเป็น ซึ่งบริษัทหรือองค์กรกลางที่ให้บริการในด้านนี้จะเข้ามาเป็นตัวกลางช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยมที่สุด

ระบบสวัสดิการบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้นี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กร ทั้งเป็นสวัสดิการหลักหรือเป็นสวิสดิการเสริมให้กับพนักงาน ในการช่วยกันแก้ไขสถานการณ์ที่เลวร้ายและยิ้มรับกับปัญหาได้โดยไร้ความทุกข์ เสมือนเป็นเพื่อนที่ช่วยเหลือกันในยามยาก กอดคอต่อสู้ปัญหาด้วยกัน ซึ่งผลลัพธ์ก็คือความจงรักภักดีต่อองค์กร และสร้างศักยภาพให้แก่กันและกันอย่างยั่งยื่นนั่นเอง