ความหมายของการลงทะเบียนแบบ GPS ในงาน HR พร้อมตัวอย่างผู้ให้บริการ

ในระบบการจัดการบริหารเวลาเข้าทํางานของบุคคลากร,คุณประโยชน์, คุณลักษณะและบริการที่พร้อมกับการลงทะเบียนแบบ GPS

ผมคิดว่าหลายบริษัทยังคงใช้บัตรเวลาในการจัดการการเข้าทํางานของพนักงานอยู่อย่างไรก็ตามซึ่งเมื่อเร็วๆนี้ จํานวนของบริษัทที่ได้นําระบบการจัดการบริหารเวลาของพนักงานแบบ Cloud Type ได้เพิ่มขึ้น และหมู่ฟังก์ชั่นของระบบการจัดการเวลา รวมถึงฟังก์ชั่นการลงทะเบียนแบบ GPS อยู่ด้วย

คราวนี้ผมจะพูดถึงการลงทะเบียนแบบGPS ในระบบการจัดการบริหารเวลาเข้าทํางานของบุคคลากร บทบาทและคุณประโยชน์ รวมไปถึงระบบการจัดการที่สร้างด้วยระบบ GPS

ความหมายของการลงทะเบียนแบบ GPS

ความหมายของการลงทะเบียนแบบ GPS

ในอุตสาหกรรมต่างๆเช่น การขนส่ง การขายของ การขนย้ายแบบไม่หยุด เป็นต้น เหล่านี้สามารถเกิดเหตุการณ์ที่ไม่สามารถดําเนินการเข้างานโดยการใช้บัตรเวลา

เหล่านี้สามารถเกิดเหตุการณ์ที่ไม่สามารถดําเนินการเข้างานโดยการใช้บัตรเวลา

ในกรณีดังกล่าวพนักงานต้องดําเนินการในวันถัดไป

และฝ่ายหัวหน้างานต้องรีบเร่งพนักงาน ไม่อย่างนั้นพวกเขาอาจลืมและอาจปล่อยให้เป็นเช่นนั้น

การแก้ไขปัญหาสําหรับเรื่องนี้ในการจัดการบริหารเวลาคือการลงทะเบียนระบบ GPS   วิธีการลงทะเบียน GPS ช่วยให้พนักงานสามารถลงทะเบียนได้จากสถานที่ใดๆก็ได้โดยผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือ สมาร์โฟน ที่เก็บตําแหน่งข้อมูลไว้  วิธีนี้มีประโยชน์มากและเหมาะสําหรับอุตสาหกรรมที่ต้องออกไปทํางานนอกบริษัท

ธีการลงทะเบียนแบบ GPS ทําได้ดังนี้

การลงทะเบียนสมาร์ทโฟนของพนักงานเอง ซึ่่งข้อมูลตําแหน่งที่อยู่จะได้รับการบันทึกอัตโนมัติ ดังนั้นผู้จัดการสามารถยืนยันความถูกต้องว่า “เมื่อไร” “ที่ไหน” เมื่อพนักงานมีการลงทะเบียน

ประโยชน์ของการใช้การลงทะเบียนแบบ GPS

ประโยชน์ในแง่มุมของธุรกิจ

ประโยชน์แรกที่บริษัทจะได้รับคือ ชั่วโมงแรงงานลดลง

จนถึงตอนนี้ เราจําเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลจากการใช้บัตรเวลา เพื่อการคํานวณเงินเดือน แต่คุณสามารถทําโปรแกรมเหล่านี้ได้ด้วยการใช้ระบบการจัดการเวลาและระบบเงินเดือนได้ ดังนั้น ชั่วโมงแรงงานของการทําบัญชีเงินเดือนลดลง ไม่เพียงแต่ฝ่ายทรัพยาบุคคลเท่านั้นแต่ส่งไปถึงฝ่ายบัญชีเพื่อประสิธิผลมากขึ้นและเป็นการป้องกันไม่ให้เกิดความผิดพลาดได้เช่นกัน

ในกรณีที่ใช้บัตรเวลา ซึ่งอาจจะง่ายต่อการแก้ไขข้อมูลเวลาเข้าทํางานดังนั้นฝ่าย HR อาจจะไม่รู้ว่ามีการแก้ไขข้อมูล ดังนั้นข้อมูดที่ผิดเกิดขึ้นได้

แต่ในกรณีที่มีการลงทะเบียนแบบ GPS ข้อมูลตําแหน่งจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกเมื่อคุณลงทะเบียน ดังนั้นจึงเป็นการป้องข้อมูลที่ผิดพลาดของเวลาเข้าหรืออกงาน

ประโยชน์ในแง่มุมของพนักงาน

ประโยชน์สําหรับพนักงานคือการลดเวลายุติธรรม

ในกรณีใช้บัตรเวลาอาจจะเสียเวลาตรงที่คุณต้องเข้ามาตอกบัตรที่บริษัทก่อน ทั้งๆที่วันนั้นคุณต้องออกไปทํางานข้างนอก

ในทางกลับกัน การลงทะเบียนแบบ GPS จะไม่ถูกผูกไว้กับสถานที่ใดๆ จึงสามารถปรับประสิทธิภาพในการทํางานได้  และตามที่กล่าวมาข้างต้นเกี่ยวกับประโยชน์สําหรับบริษัท ซึ่งสามารถป้องกันข้อมูลที่ผิดเพราะ การลงทะเบียนแบบ GPS สามารถจับเวลาและสถานณ์การทํางานได้อย่างถูกต้อง

ข้อมูลดูแลเข้าออกงานของพนักงาน

PAYDAY

สรุป

ไม่เพียงแต่สามารถลงทะเบียนผ่านสมาร์ทโฟนเพื่อการจัดการบริหารเวลา ฟังก์ชั่นของ GPS ทําให้สะดวกสบายมากขั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

นับจากนี้เป็นต้นไป สําหรับบริษัทที่มีความสนใจที่จะใช้ระบบการลงทะเบียนแบบ GPS ในระบบการจัดการบริหารเวลาเข้าทํางานของบุคคลากร ดังนั้นจึงเป็นการตัดสินใจว่าการจัดการบริหารเวลาแบบไหนเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ หลังจากการศึกษาข้อมูลและวิธีการใช้