|
HIGHLIGHT
|
ภาระกิจขององค์กรตลอดจนฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ในยุคปัจจุบันนี้ไม่ได้จบลงตรงแค่การตกลงว่าจ้างงาน แต่การดูแลพนักงานหลังจากที่เข้ามาเป็นบุคคลากรส่วนหนึ่งขององค์กรแล้วนั่นล่ะเป็นภาระกิจที่สำคัญยิ่งและหนักหนายิ่งกว่าสำหรับโลกยุคปัจจุบันที่ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ตลอดจนองค์กรเองจะต้องทำอย่างไรก็ได้ที่จะรักษาพนักงานคุณภาพขององค์กรของตนเองไว้ให้ได้นานที่สุด ซึ่งหนึ่งในเคล็ดลับสำคัญก็คือการที่ต้องสร้างความประทับใจให้บุคลากรเกิดความผูกพันกับองค์กรให้ได้มากที่สุด และอยากร่วมงานกันในระยะยาว
แน่นอนว่าหัวใจสำคัญก็คือความสุขในการทำงานในองค์กรนั่นเอง แล้วอะไรที่จะเป็นตัวสร้างความสุขได้ดีที่สุดล่ะ นั่นคือคำตอบที่แต่ละองค์กรจะต้องค้นหากัน
Employee Experience คืออะไร ? ประสบการณ์พนักงาน คืออะไรกันแน่ ?
ปกติแล้วเรามักจะคุ้นเคยกับคำว่า Customer Experience หรือ ประสบการณ์ของลูกค้า ซึ่งนั่นเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญของธุรกิจที่จะต้องทำให้ลูกค้าเกิดประสบการณ์ที่ดีและน่าประทับใจกับผลิตภัณฑ์หรือบริการต่างๆ แต่เมื่อไม่กี่ปีมานี้เริ่มมีการประยุกต์นำเอาคำนี้มาใช้กับแวดวงบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HR) ในคำว่า Employee Experience ภาษาอังกฤษ แปลตามตัวได้ว่า ประสบการณ์ของพนักงาน คือสิ่งที่สำคัญมาก ๆ ถอดลักษณะถ่ายทอดมาจากหลักการตลาดเดียวกัน
เพียงแต่ว่าคราวนี้ลูกค้าที่ว่าก็คือพนักงานในองค์กรเองที่จะต้องสร้างประสบการณ์การทำงานให้เกิดความประทับใจได้อย่างไร เพื่อที่จะให้พนักงานรัก มีความสุขกับการทำงาน และอยากทำงานกับองค์กรให้ยาวนานที่สุด
การสร้างประสบการณ์การทำงานที่ดีให้กับบุคลากรเกิดความพึงพอใจกับงานตลอดจนองค์กรของตนเองนั้นไม่ได้มุ่งไปแค่ประเด็นของสวัสดิการที่คุ้มค่า หรืออัตราเงินเดือนที่น่าพึงพอใจเหมือนแต่ก่อน แต่ Employee Experience ก็เหมือนกับ Customer Experience ตรงที่มันไม่มีขอบเขตของการสร้างความพึงพอใจทั้งในเรื่องของรูปแบบหรือว่าจะเป็นวิธีการใดๆ ก็ตาม ทุกสิ่งทุกอย่างที่สามารถทำให้เกิดความชื่นชอบหรือแม้กระทั่งเกิดความประทับใจแบบพิเศษสุดได้นั่นถือว่าเป็นการสร้าง Employee Experience ที่ดีให้กับบุคลากรในองค์กรเลยทีเดียว
Employee Experience V.S. Employee Engagementสองคำนี้เป็นคำที่ถูกประยุกต์จากด้านการตลาดมาใช้ในด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์เช่นกัน โดยเริ่มต้นจาก Employee Engagement ก่อนที่พุ่งเป้าไปยังการสร้างให้พนักงานรู้สึกชอบหรือตอบสนองต่อองค์กรในทางที่ดีขึ้น การสร้าง Employee Engagement ในบางครั้งจะพุ่งเป้าไปที่ประเด็นบางประเด็นเลย ซึ่งสามารถวัดการมีส่วนร่วมหรือตอบสนองต่อองค์กรได้เป็นอย่างดี แต่ไม่อาจคาดผลในระยะยาว อย่างเช่น การเพิ่มสวัสดิการเรื่องอาหารกลางวันให้พนักงาน โดยที่อาจคิดถึงแค่เรื่องสวัสดิการที่เพิ่มเติมให้พนักงานเท่านั้น แต่ไม่อาจคิดถึงความพึงพอใจของพนักงานเป็นหลัก ซึ่งนั่นเป็นที่มาของการที่หลายองค์กรใหญ่หันมาใส่ใจคำว่า Employee Experience แทน Employee Engagement มากขึ้นเรื่อย ๆ เพราะการใส่ใจ Employee Engagement ก็เหมือนกับการใส่ใจประสบการณ์ของผู้บริโภคที่ต้องคำนึงถึงความพึงพอใจเป็นหลัก ตลอดจนความพึงพอใจที่มีผลต่อความประทับใจในระยะยาวด้วย ซึ่งจะเป็นผลดีต่อองค์กรในระยะยาวมากกว่า |
ปัจจัยสร้าง Employee Experience ที่ดีให้เกิดขึ้นในองค์กร?
ปัจจุบันมีองค์กรหลายองค์กรที่นำเอา Employee Experience มาใช้ในการบริหารงานบุคคล โดยเฉพาะองค์กรชั้นนำรุ่นใหม่ที่ใส่ใจเรื่องนี้อย่างจริงจังและสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้ ซึ่งทำให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้การทำงานประสบความสำเร็จขึ้นได้เป็นอย่างดีทีเดียว ปัจจัยที่สามารถสร้าง Employee Experience ที่ดีได้นั้นมีตั้งแต่ระดับกฎหมายภาครัฐ, นโยบายภาคเอกชน, ไปจนถึงระบบสวัสดิการบริษัทกันเลยทีเดียว ทุกอย่างล้วนแล้วแต่เป็นประเด็นสำคัญต่อระบบการทำงานทั้งสิ้น มาลองดูปัจจัยต่างๆ ตลอดจนตัวอย่างขององค์กรต่างๆ ทั่วโลกที่สร้าง Employee Experience ให้เกิดประสิทธิภาพกับองค์กรของแต่ละองค์กรกัน
กฎหมาย (Law)
ระดับกฎหมายถือเป็นระดับมหภาคที่เป็นข้อบังคับใหญ่ในเรื่องของแรงงานตลอดจนตลาดการจ้างงานเพื่อให้เกิดความยุติธรรมและไม่เอารัดเอาเปรียบกัน บางประเทศมีการออกกฎหมายอย่างทันท่วงทีเพื่อปกป้องสิทธิขั้นพื้นฐานของแรงงานได้ดี ตลอดจนสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้มาก และองค์กรที่ตอบรับกฎหมายนั้นๆ ก็ยิ่งได้รับการชื่นชมและไว้วางใจด้วยเช่นกัน ทำให้เกิดประสบการณ์ของบุคลากรที่ดีต่อองค์กร
Right to Disconnect
ปฎิเสธไม่ได้เลยว่ายุคของเทคโนโลยีล้ำสมัยนี้หลายคนทำงานกันแบบ 24/7 เพราะสื่อสารกันง่าย สะดวก รวดเร็ว และทุกคนต้องการความว่องไว จึงทำตัวเองให้พร้อมที่จะติต่อสื่อสารตลอดเวลา แต่นั่นก็กลายเป็นข้อเสียของแรงงานที่จะต้องคอยรับข้อมูลข่าวสาร หรือรอรับงานอยู่ตลอดเวลา ทั้งที่บางครั้งอาจเป็นวันหยุด, นอกเวลางาน, หรือในช่วงลาหยุดก็ตาม ในเรื่องนี้รัฐบาลฝรั่งเศสเลยออกกฎหมาย Right to Disconnect หรือ สิทธิที่จะไม่สื่อสารใดๆ เพื่อที่จะคุ้มครองแรงงานไม่ให้ต้องทำงานนอกเวลาอย่างถูกกฏหมาย หากบริษัทจะตำหนิ ว่ากล่าว หรือโยนความผิดให้กับพนักงานที่ไม่ทำงานนอกเวลาก็จะถือว่าบริษัทนั้นเป็นคนผิด กฎในการปฎิเสธงานนอกเวลาทำงานนี้พนักงานสามารถที่จะตั้งการไม่ตอบรับอีเมลใดๆ ทั้งสิ้น ตลอดจนตั้งค่าลบอีเมลทิ้งได้เมื่ออยู่ในช่วงลาพักร้อน
นโยบาย (Policy)
องค์กรสามารถที่จะวางนโยบายบริษัทในการสร้าง Employee Experience ที่ดีได้ ทั้งนี้เพื่อเป็นการดูแลพนักงานได้ดีครบกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ สร้างความประทับใจในทุกภาคส่วน และทุกกระบวนการทำงาน ให้พนักงานรู้สึกดีตั้งแต่เริ่มเข้ามาทำงานกับองค์กร ขณะที่ทำงานอยู่ก็รู้สึกมีความสุข แล้วเมื่อออกไปแล้วก็ยังประทับใจต่อองค์กรนี้ในระยะยาวด้วย คล้ายๆ กับการสร้างสถาบันที่มีระบบดูและศิษย์ปัจจุบันและศิษย์เก่าที่จะมีความรู้สึกผูกพันกันในระยะยาวนั่นเอง
Long-term Employee Experience
องค์กรที่ใส่ใจเรื่อง Employee Experience อย่างจริงจังเป็นองค์กรแรกๆ นั้นก็คือ Airbnb นั่นเอง โดยเริ่มตั้งแต่การปรับตำแหน่ง CHRO มาเป็น Chief Employee Experience Officer พร้อมยังปรับเปลี่ยนการบริหารทรัพยากรบุคคลใหม่หมด รวมไปถึงนโยบายการบริหารองค์กรที่ต้องการให้พนักงานของบริษัทมีสุขภาพที่ดี สนุกสนานไปกับการทำงาน และมีความสุขในชีวิต ยิ่งไปกว่านั้น Airbnb ยังใส่ใจพนักงานตั้งแต่การ Recruitment ไปจนถึง Alumni ทำเนียบศิษย์เก่าที่แสดงให้เห็นถึงการใส่ใจในคุณค่าพนักงานเสมอตั้งแต่อยู่ในองค์กรไปจนกระทั่งออกจากองค์กรแล้ว เป็นการสร้างคุณค่าซึ่งกันและกัน และพนักงานก็จะเกิดประสบการณ์ที่ดีต่อองค์กร รวมถึงสร้างความรู้สึกดีๆ ให้กับคนอื่นไปในตัวได้ด้วย
ระบบการทำงานที่ยืดหยุ่น (Flexible Working System)
องค์กรหลายองค์กรเริ่มปรับตัวสู่การทำงานยุคใหม่ที่ไม่มีรูปแบบตายตัวและยืดหยุ่นกับระบบการทำงานตามความต้องการของพนักงานแต่ละคน ซึ่งองค์กรที่สามารถสร้างความยืดหยุ่นได้ดีก็จะยิ่งสร้าง Employee Experience ให้กับพนักงานในองค์กรได้มากที่สุดเช่นกัน การมีตัวเลือกให้กับพนักงานสามารถเลือกทำงานได้หลากหลายรูปแบบนั้นก็จะยิ่งทำให้พนักงานสามารถบริหารจัดการการทำงานได้เหมาะกับวิถีชีวิตตลอดจนลักษณะของแต่ละบุคคลได้มากขึ้นด้วยนั่นเอง
Flexible Working System
มีรูปแบบการทำงานที่เกิดขึ้นในยุคปัจจุบันมากมายเพื่อปรับให้สอดคล้องกับการจ้างงานที่กำลังเป็นที่นิยมในยุคปัจจุบัน ซึ่งระบบการจ้างงานที่เปลี่ยนไปนั้นก็อย่างเช่น
- Flexible Timetable : ไม่กำหนดเวลาเข้า-ออกในการทำงาน สามารถบริหารจัดการเวลาตนเองได้อย่างอิสระ ขอแค่ให้งานไม่เสีย และได้งานส่งทันตามกำหนด
- Freelance : ระบบการทำงานแบบฟรีแลนซ์ที่ไม่จำเป็นต้องเข้ามาทำงานในออฟฟิศ หรือบริหารเวลาได้อย่างอิสระ และสามารถทำงานให้กับหลายๆ บริษัทได้พร้อมกัน ซึ่งเน้นที่ผลงานงานเป็นหลัก
- Work from Home : ระบบที่อนุญาติให้ทำงานที่บ้านได้ อาจจะ 1 วัน/สัปดาห์ หรือแล้วแต่ตามสะดวก ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน
- Remote Working : อีกหนึ่งตัวเลือกที่กำลังมาแรงคือการทำงานที่ไหนก็ได้บนโลกใบนี้ แต่ต้องมีงานส่งตรงตามกำหนดเวลา
เทคโนโลยี (Technology)
ยุคปัจจุบันนี้เทคโนโลยีไม่ได้มีส่วนช่วยทำให้การทำงานนั้นสะดวกง่ายดายขึ้นเพียงอย่างเดียว แต่มันยังช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับบุคลากรในองค์กรได้อย่างยอดเยี่ยมทีเดียว หลายองค์กรปรับเปลี่ยนนำเอานวัตกรรมตลอดจนเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์เช้ามาใช้ในการบริหารทรัพยากรบุคคลในรูปแบบต่างๆ ที่ทำให้เกิดความสะดวกสบาย คล่องตัว ลดปัญหาได้หลากหลายขึ้น ทำให้พนักงานมีความพึงพอใจมากขึ้นในหลายมิติ ซึ่งเป็นส่วนช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับองค์กรได้เป็นอย่างมากทีเดียว
การนำเอาเทคโนโลยีหรือ App ต่าง ๆ มาใช้ เช่น App สำหรับลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านระบบออนไลน์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถลงเวลาทำงานนอกสถานที่ได้โดยไม่ยุ่งยาก หรือแม้แต่ App บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้ ที่ทำให้พนักงานสามารถแก้ไขปัญหาตลอดจนสถานการณ์ฉุกเฉินของตนเองได้อย่างทันท่วงที เป็นต้น สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างความประทับใจและสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับบุคลากรได้เช่นกัน
HR 4.0
ยุคที่ฝ่าย HR ต้องพัฒนาตัวเองให้เป็น HR 4.0 นี้ หนึ่งในสิ่งที่ HR ควรเพิ่มเติมความรู้ตนเองนั้นก็คือการศึกษาและนำเอาเทคโนโลยีตลอดจนนวัตกรรมต่างๆ มาใช้ให้เป็นประโยชน์กับงานด้านบริหารบุคคล แล้วในยุคนี้ต่างก็มีนวัตกรรมตลอดจน App ต่างๆ ที่สร้างขึ้นมาเพื่อรองรับการทำงานที่เป็นประโยชน์ต่อ HR ตลอดจนองค์กรมากมาย ลองนำเอาเทคโนโลยีเหล่านี้มาสร้างประโยชน์ให้กับองค์กรของคุณบ้างเพื่อสร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับบุคลากรของคุณเอง ลองดูตัวอย่างของ App & Innovation ในสายงาน HR ที่กำลังได้รับความนิยมกันดู
สวัสดิการ (Benefit)
ถึงแม้ว่าเรื่องสวัสดิการจะไม่ได้เป็นปัจจัยหลักที่สุดในการสร้าง Employee Experience ที่ดีให้กับบุคลากรยุคนี้เสมอไป แต่ถึงอย่างไรสวัสดิการก็ยังถือเป็นปัจจัยสำคัญที่จะนำมาสร้าง Employee Experience ให้กับบุคลากรและองค์กรได้อยู่ดี การจัดสรรสวัสดิการให้กับพนักงานในยุคนี้จึงต้องคำนึงผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นแบบละเอียดและรอบด้าน คำนึงถึงความพึงพอใจทั้งในส่วนของบุคลากรเองและความเหมาะสมต่อองค์กรด้วย การที่องค์กรดูแลบุคลากรได้อย่างดีเยี่ยมนั้นก็ย่อมทำให้พนักงานมีประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดีที่สุด และเกิดประสบการณ์ที่ประทับใจกับองค์กรได้ดีที่สุดเช่นกัน
Supper Benefit
ยุคนี้เรื่องของสวัสดิการไม่ใช่แค่เรื่องของผลประโยชน์ ฝ่าย HR ที่ดีควรมองเรื่องของสวัสดิการให้เป็นเรื่องของการอำนวยความสะดวกและสร้างความสุขให้กับพนักงานด้วย โดยเฉพาะองค์กรที่มุ่งเน้นด้านการสร้าง Employee Experience นั้นก็ควรที่จะคำนึงถึงสวัสดิการที่จะสร้างความสุขและสร้างประโยชน์ให้กับบุคลากรได้อย่างแท้จริง และสวัสดิการที่เหนือความคาดหมายก็จะยิ่งสร้างประสบการณ์ที่ประทับใจกับองค์กรได้อย่างยอดเยี่ยมที่สุดอีกด้วย
- Surprise Food : สวัสดิการอาหารกลางวันฟรีอาจจะไม่ใช่เรื่องใหม่ไปแล้วสำหรับตอนนี้ แต่กลยุทธ์ที่องค์กรนำมาใช้ได้ฉานฉลาดนั้นต้องยกให้ Google ที่ทุกวันจะเปลี่ยนแปลงเมนูอาหารสวัสดิการให้พนักงานตลอดเวลา และจะไม่บอกเมนูล่วงหน้า พนักงานจะรู้เพียงแค่ช่วงเวลา 10 นาทีก่อนมื้ออาหารกลางวันเท่านั้น นั่นทำให้เกิดการลุ้น การรอคอย และการติดตามว่าแต่ละวันพนักงานจะได้กินอะไร เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กรที่ต้องการสร้างสิ่งใหม่ๆ นวัตกรรมใหม่ๆ ให้องค์กรตลอดเวลา และสร้างความกระตือรือร้นให้กับบุคลากรไปในตัวด้วย
- Baby Benefit : สวัสดิการลาคลอดตามมาตรฐานนั้นถือเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้ว แต่องค์กรอย่าง Netflix ให้สวัสดิการลาคลอดแบบพิเศษกับคุณแม่มือใหม่สามารถลาคลอดได้ 1 ปีเต็ม โดยที่ยังได้รับเงินเดือนอยู่ ซึ่งเรื่องนี้ทาง Netflix มองว่าวัยเด็กนั้นสำคัญหากพ่อแม่ได้เลี้ยงลูกด้วยตนเองจนโตได้ก็จะเป็นการดีที่สุด และเด็กที่ได้รับการเลี้ยงดูจากพ่อแม่ก็จะเป็นเด็กที่มีสุขภาพจิตและคุณภาพชีวิตที่ดีในอนาคตอีกด้วย
สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี (Workplace Environmental)
สภาพแวดล้อมถือเป็นปัจจัยสำคัญในการทำงานสำหรับยุคนี้เป็นอย่างมาก การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีสามารถส่งเสริมให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน หลายองค์กรจึงหันมาใส่ใจในการสร้างสภาพแวดล้อมให้น่าทำงาน เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีในการทำงานให้กับบุคลากรในองค์กร
World Forest
หลายองค์กรสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงานด้วยการตกแต่งออฟฟิศให้ทันสมัย มีสีสัน กระตุ้นต่อมความกระตือรือร้นและสร้างความสนุกสนานในการทำงาน แต่องค์กรยักษ์ใหญ่อย่าง Amazon ก็สร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหนือกว่าไปอีกระดับด้วยการหยิบเอาชื่อของตัวเองที่เป็นตัวตนชัดเจนที่สุดนี่แหละมาปรับใช้กับการสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ยอดเยี่ยมในอีกรูปแบบ สำหรับออฟฟิศใหม่ของ Amazon นั้นออกแบบให้เป็นป่าในโดมเรือนกระจกขนาดใหญ่ที่รวบรวมพืชพรรณจากทั่วโลกไว้ในที่เดียวกัน สร้างสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับพืชแต่ละโซน นอกจากจะสร้างประสบการณ์ใหม่ให้กับพนักงานแล้วยังช่วยทำให้พนักงานได้สัมผัสกับธรรมชาติไปในตัว สร้างความสดชื่นให้กับร่างกาย ทำให้ทำงานได้อย่างกระปรี้กระเปร่ามีประสิทธิภาพขึ้นได้ด้วย เป็นสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ช่วยสร้าง Employee Experience ได้อย่างดีเยี่ยม
การเรียนรู้และการศึกษา (Learning & Education)
อีกเทรนด์ที่กำลังมาแรงในการสร้าง Employee Experience ได้ดีก็คือเรื่องของการสนับสนุนการเรียนรู้ตลอดจนการศึกษาให้กับบุคลากรในองค์กรนั่นเอง การส่งเสริมให้บุคลากรได้หาความรู้ใหม่ๆ ตลอดจนเพิ่มพูนทักษะตัวเองให้ก้าวหน้าขึ้นไปเรื่อยๆ ย่อมทำให้พนักงานเกิดความพึงพอใจในองค์กรได้อย่างดีเยี่ยม รวมไปถึงการสนับสนุนด้านการศึกษาอย่างจริงจัง ต่อยอดพัฒนาศักยภาพของตนเอง ก็เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยสร้าง Employee Experience ที่ดีให้เกิดขึ้นได้เช่นกัน
Online Knowledge
การส่งเสริมการเรียนรู้ผ่านทางออนไลน์ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ช่วยสร้างประโยชน์ให้กับองค์กรได้มากมายและมีต้นทุนที่ไม่สูงนัก ซึ่งการส่งเสริมการเรียนรู้ทั้งแบบทางการและแบบไม่เป็นทางการนี้จะช่วยสร้าง Employee Experience ได้เป็นอย่างดีทีเดียว
- Online University : หนึ่งในองค์กรที่สนับสนุนด้านการศึกษาอย่างจริงจังให้กับบุคลากรทุกระดับชั้นอย่างเท่าเทียมก็คือ Starbucks นั่นเอง โดยองค์กรยึดหลักว่าไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำหรือพาร์ทไทม์ของบริษัทหากคนคนนั้นอยากเรียนต้องได้เรียน หนึ่งในสิ่งที่ Starbucks สนับสนุนให้ก็คือคอร์สปริญญาตรีแบบออนไลน์ที่ร่วมมือกับ The University of Arizona ในการให้ทุนเรียนฟรีกับพนักงาน เป็นต้น เพื่อสนับสนุนให้ทุกคนมีสิทธิ์ได้รับการศึกษาอย่างเท่าเทียมกันนั่นเอง
- Online Learning : องค์กรไทยอย่าง K Bank ก็สนับสนุนให้พนักงานเกิดการเรียนรู้ตลอดเวลาด้วย โดยได้จับมือกับสตาร์ทอัพด้าน e-learning ที่กำลังรุ่งอย่าง SkillLane ในการเป็นแหล่งเรียนรู้เพื่อเป็นสวัสดิการให้กับพนักงานในองค์กร โดยสามารถเลือกเรียนรู้ได้อิสระตามความสนใจ และความต้องการของตนเอง
การหยุดพักผ่อนระยะยาว (Vacation)
จะว่านี่เป็นส่วนหนึ่งของสวัสดิการก็ไม่ผิดนัก แต่เมื่อพูดถึงเรื่อง Employee Experience ในยุคนี้นั้นเรื่องนี้ก็ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่สามารถแยกมาสนใจเป็นพิเศษได้เช่นกัน โดยเฉพาะคนในยุคปัจจุบันที่ต้องการหาประสบการณ์ชีวิต ท่องเที่ยวพักผ่อน ตลอดจนประสานการทำงานกับการพักผ่อนให้เป็นวิถีชีวิตเดียวกัน ก็จะยิ่งสนใจในเรื่องนี้มากเป็นพิเศษ และมีส่วนสร้าง Employee Experience ที่ดีให้กับองค์กรได้มากเช่นกัน แล้วหลายองค์กรใหญ่ๆ ก็ใส่ใจเป็นประเด็นสำคัญเลยทีเดียว
Vacation & Pocket Money
การให้สวัสดิการวันหยุดยาวนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรทั่วไป แต่สำหรับองค์กรที่ใส่ใจเรื่องนี้เป็นพิเศษอย่าง Airbnb นั้นให้สวัสดิการในเรื่องนี้อย่างเต็มที่ นอกจากจะได้วันลาหยุดยาวแล้ว สวัสดิการที่เพิ่มมาก็คือสามารถเที่ยวและเลือกพักที่ Airbnb ที่ไหนก็ได้ทั่วโลกฟรี พร้อมเงินสนับสนุนการท่องเที่ยวอีก $2,000 (หรือประมาณ 60,000 บาท) ต่อปี ที่สามารถนำไปใช้จ่ายพักผ่อนซื้อความสุขได้ตามสบายด้วย
หลักในการสร้าง Employee Experience ในองค์กร
หากองค์กรต้องการสร้าง Employee Experience ให้เกิดขึ้นกับบุคลากรในองค์กรแล้ว หลักการที่องค์กรควรยึดถือและใส่ใจนั้นควรมีดังต่อไปนี้
- ใส่ใจตั้งแต่ต้นจนจบ : องค์กรที่มองการใส่ใจ Employee Experience ระยะยาวนั้นไม่ได้มองแค่เรื่องความประทับใจตรงหน้า หรือความประทับใจแบบประเดี๋ยวประด๋าว แต่จะมองการสร้างประสบการณ์ความประทับใจตั้งแต่แรกเริ่ม ยันวันสุดท้ายที่พนักงานอยู่ในองค์กร ตลอดจนหลังจากพนักงานออกไปแล้วด้วย ซึ่งนั่นเป็นการซื้อใจพนักงานในระยะยาว และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรได้ในหลายมิติ การเอาใจใส่สร้างความประทับใจนั้นเริ่มได้ตั้งแต่การรับสมัคร, สวัสดิการ, การดูแลพนักงาน, ไปจนถึงการทำทำเนียบศิษย์เก่าพนักงาน เป็นต้น
- เน้นคุณภาพของความพึงพอใจ มากกว่าปริมาณ : การให้สวัสดิการกับพนักงานนั้นหากต้องการสร้าง Employee Experience ในระยะยาวที่ดีควรยึดถือความพึงพอใจของพนักงานเป็นหลัก ไม่ใช่เน้นปริมาณ การมีสวัสิการที่มากมาย แต่สวัสดิการนั้นกลับไม่จำเป็น หรือเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน หรือพนักงานไม่ต้องการ ก็ใช่ว่าจะดี นั่นอาจทำให้พนักงานไม่ประทับใจองค์กรให้ก็เป็นได้เช่นกัน
- สำรวจความพึงพอใจอย่างสม่ำเสมอ : การสร้าง Employee Experience ที่ดีและระยะยาวนั้นต้องสำรวจความพึงพอใจของพนักงานอยู่เสมอ สิ่งที่จัดสรรให้นั้นก่อให้เกิดความพึงพอใจหรือไม่ หรือพนักงานไม่พอใจตรงส่วนไหน อยากให้ปรับปรุงอะไร ก็สามารถนำข้อมูลมาแก้ไขได้ทันท่วงที
- ปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา เปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการ : สุภาษิตไทยที่อธิบายเรื่องนี้ได้ชัดเจนมากก็คือ ปลูกเรือนตามใจผู้อยู่ ผูกอู่ตามใจผู้นอน ดังนั้นสวัสดิการที่ดีก็ต้องตามใจพนักงานในองค์กร และองค์กรที่ปรับตัวไวสามารถตอบสนองความต้องการของพนักงานได้ทัน ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการตลอด หรือนำเสนอสิ่งใหม่ๆ เสมอที่จะทำให้พนักงานพึงพอใจนั้นก็จะยิ่งสร้าง Employee Experience ที่ยอดเยี่ยมได้เป็นอย่างดีทีเดียว
- คำนึงถึงผลประโยชน์ที่จะได้รับอย่างแท้จริง : สิ่งที่สำคัญที่สุดจริงๆ ของการจัดสรรสวัสดิการตลอดจนการสร้างสิ่งต่างๆ เพื่อให้พนักงานเกิดความพึงพอใจนั้นก็คือการคัดสรรสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานนั้นจริงๆ และเอื้อประโยขน์ต่อการทำงานได้ หรือทำให้คุณภาพชีวิตของพนักงานดีขึ้น ส่งผลต่อสุขภาพของพนักงานที่ดีขึ้นได้ ควรคำนึงถึงสวัสดิการที่จะมาเป็นประโยชน์อย่างแท้จริง ไม่ใช่สวัสดิการที่เหมือนดูดีแต่ไม่สามารถสร้างประโยชน์ได้ อย่างเช่น เพิ่มโควต้าวันหยุดให้ แต่ไม่มีโอกาสลาได้ หรือ ให้ที่พักในโรงแรมต่างประเทศฟรี แต่พนักงานต้องออกค่าเดินทางเอง เป็นต้น หากให้สวัสดิการที่ก่อให้เกิดภาระ หรือปัญหา ถึงแม้จะมีมูลค่าที่ดี แต่ก็ไม่ใช่เป็นการสร้าง Employee Experience ที่ดีเสมอไปเช่นกัน บางครั้งการคำนึงถึงผลประโยชน์ที่จะได้รับอย่างง่ายๆ ได้อย่างแท้จริง เป็นแค่เรื่องง่ายใกล้ตัว อาจจะดีกว่าด้วยซ้ำ อย่างเช่น ให้พนักงาน Work from Home ได้สัปดาห์ละ 1 ครั้ง ก็จะได้วันพักผ่อนเพิ่มขึ้น รีแลกซ์ในการทำงานได้มากขึ้น ลดความเครียดได้ องค์กรก็ได้รับประสิทธิภาพจากการทำงานได้เต็มที่ เป็นต้น
บทสรุป
การสร้าง Employee Experience หรือ ประสบการณ์ที่ดีในการทำงานสำหรับบุคลากรนั้นเป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรควรหันมาใส่ใจในพนักงานของตน เพราะทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดขององค์กรเลยก็ว่าได้ และการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้เกิดขึ้นกับบุคลากรได้นั้นก็ย่อมส่งผลต่อการเสริมสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน และส่งเสริมศักยภาพให้ประสบความสำเร็จได้ยิ่งขึ้นอีกด้วย
จากผลการศึกษาวิจัยของ Jacop Morgan ที่ตีพิมพ์ในวารสาร Harvard Business Review ในปี 2017 (พ.ศ.2560) พบว่า การศึกษาองค์กรชั้นนำกว่า 250 แห่ง ที่มีการลงทุนในการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานนั้น จะทำให้มีผลประกอบการที่ดีขึ้นมาโดยมีค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 2 เท่า และมีผลกำไรเพิ่มขึ้นเฉลี่ย 4 เท่าเลยทีเดียว ซึ่งนั่นเป็นผลมาจากที่พนักงานเกิดความประทับใจในประสบการณ์ที่ดี เกิดความผูกพันอย่างยั่งยืน และเต็มใจที่จะมอบศักยภาพที่เต็มที่ให้กับองค์กรเพื่อสร้างคุณภาพของงานให้ออกมาได้ยอดเยี่ยมที่สุด ซึ่งการสร้าง Employee Experience ที่ดีให้กับบุคลากร ส่งผลให้องค์กรมีศักยภาพสูงขึ้น และสร้างความสำเร็จให้กับองค์กรได้อย่างยอดเยี่ยม ทั้งในระยะสั้นและระยะยาวเลยทีเดียว
