เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) ยังคงจำเป็นต่อการบันทึกเวลาทำงานขององค์กรอยู่หรือไม่?

การบันทึกเวลาสำหรับพนักงานบริษัทยังคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรอยู่ เพราะนั่นคือข้อมูลสำคัญที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถนำมาใช้ประโยชน์ต่างๆ ได้มากมาย โดยเฉพาะคำนวณอัตราจ้างที่เกี่ยวเนื่องกับชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนนั่นเอง การบันทึกเวลาในยุคปัจจุบันนี้ทันสมัยและเปลี่ยนแปลงไปจากเมื่อก่อนค่อนข้างเยอะที่เดิมทีในอดีตนั้นการบันทึกเวลาที่นิยมก็คือเครื่องตอกบัตร แต่สำหรับยุคนี้เครื่องบันทึกเวลาที่กำลังเป็นที่นิยมก็คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) นั่นเอง ซึ่งนี่ถือเป็นอุปกรณ์สำคัญที่มีประโยชน์มากมายสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในยุคปัจจุบันเลยทีเดียว

ความแตกต่างระหว่างเครื่องตอกบัตรกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner)

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) ในยุคปัจจุบัน

อันที่จริงเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) ไม่ใช่เป็นเรื่องใหม่สำหรับการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานในบริษัทแล้ว แต่ยุคปัจจุบันเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) ก็มีการปรับเปลี่ยนให้ทันสมัยตามเทคโนโลยีมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีคุณประโยชน์มากขึ้น สามารถเชื่อมต่อและรองรับการทำงานกับระบบอินเตอร์เน็ตได้อย่างยอดเยี่ยม และที่สำคัญมีคนหันมาพัฒนาเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) เป็นจำนวนมากขึ้น ทำให้เกิดผลิตภัณฑ์ที่เป็นตัวเลือกในตลาดหลากหลาย และนั่นทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) มีราคาที่ถูกลง ทำให้หลายองค์กรหันมาเปลี่ยนอุปกรณ์ให้ทันสมัยได้ง่าย และพัฒนาสู่การเป็นองค์กรยุคดิจิตอลกันเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ

ในยุคปัจจุบันนี้วัสดุที่นำมาผลิตตลอดจนเทคโนโลยีที่ใส่ลงไปในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) นั้นก็ปรับเปลี่ยนให้ดียิ่งขึ้นเรื่อยๆ อยู่ตลอดเวลา ทำให้คุณสมบัติของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) พัฒนาขึ้นเรื่อยๆ เช่นกัน ดังตัวอย่างการปรับเปลี่ยนที่ทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) มีประสิทธิภาพขึ้น

เทรนด์ใหม่ของการยืนยันตัวตนในระบบองค์กร

เทคโนโลยีทุกวันนี้เปลี่ยนแปลงอย่างว่องไวมากและมีการพัฒนาอย่างก้าวกระโดดรวดเร็วทุกวัน นอกจากจะมีตัวเลือกทางเทคโนโลยีที่มากมายขึ้นเรื่อยๆ แล้วหนึ่งในข้อดีของยุคนี้ก็คือมีการประยุกต์เทคโนโลยีไปใช้งานในรูปแบบอื่นๆ ได้รวดเร็วขึ้น สร้างประโยชน์ได้หลากหลายขึ้น และกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเช่นกัน หนึ่งในตัวอย่างที่โดดเด่นสำหรับการประยุกต์เทคโนโลยีทันสมัยมาใช้งานกับระบบองค์กรก็คือการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานนี่ล่ะ ซึ่งเทคโนโลยีด้านความปลอดภัยส่วนบุคคลตลอดจนการยืนยันตัวตนในระบบดิจิตอลนั้นกำลังกลายเป็นอรรถประโยชน์มากมายหลากหลายด้านขึ้น ซึ่งนี่คือเทรนด์ใหม่ที่กำลังมาสำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานเลยทีเดียว

• สแกนลายนิ้วมือผ่านสมาร์ทโฟน (Finger Scanner on Smartphone & Digital Device) : อันที่จริงต้องบอกว่าระบบสแกนนิ้วนั้นเกิดขึ้นก่อนสมาร์ทโฟนด้วยซ้ำ แต่มีการนำเอาระบบสแกนลายนิ้วมือไปใช้กับสมาร์ทโฟนได้อย่างมีประสิทธิภาพทีเดียว แล้วระบบสแกนลายนิ้วมือบนสมาร์ทโฟนนี้ก็กำลังจะกลับมาสร้างประโยชน์ให้กับองค์กรอีกครั้งด้วยการมาทดแทนหรือเสริมเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่บริษัท ซึ่งระบบสแกนลายนิ้วมือผ่านสมาร์ทโฟนนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ (Cloud System) ได้โดยตรงด้วย และสามารถสแกนได้ทุกที่สะดวกทุกเวลา ทำให้สามารถเสริมทัพให้กับการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และปัจจุบันมีการผลิตโปรแกรมตลอดจนแอปพลิเคชั่น (Program & Application) ขึ้นมารองรับมากมายด้วยเช่นกัน
• สแกนใบหน้าผ่านสมาร์ทโฟน (Face Scanner on Smartphone & Digital Device) : เทคโนโลยีสแกนใบหน้านั้นก็มาก่อนสมาร์ทโฟนเช่นกัน แต่ปัจจุบันมีการประยุกต์และนำไปใช้ประโยชน์กับสาร์ทโฟนที่มีศักยภาพดีเยี่ยม เป็นการระบุตัวตัวแบบเฉพาะบุคคลได้ละเอียดขึ้นไปอีก แล้วในปัจจุบันก็มีการนำเอาระบบสแกนใบหน้าผ่านสมาร์ทโฟนนี้มาใช้กับการบันทึกเวลาการทำงานผ่านระบบคลาวด์ (Cloud System) เช่นเดียวกันกับระบบสแกนลายนิ้วมือผ่านสมาร์ทโฟนเช่นกัน นับว่าเป็นความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่สร้างคุณประโยชน์ให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลตลอดจนองค์กรอย่างยิ่ง

การมาของการบันทึกการทำงานผ่านระบบคลาวด์ (Cloud System) กับคำถามที่ว่าแล้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) ยังจะสะดวกและจำเป็นอยู่หรือเปล่า

อย่างที่เกริ่นไปแล้วว่าการเข้ามาของระบบคลาวด์ (Cloud System) ที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงการทำงานในหลายๆ ฝ่ายของอค์กรนั้นถือเป็นข้อดีอย่างมากที่ช่วยอำนวยความสะดวกและเอื้อประโยชน์ให้กับองค์กรอย่างมหาศาลเลยทีเดียว แล้วหนึ่งในนั้นก็คือระบบบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรนั่นเอง ปัจจุบันเริ่มมีการพัฒนาเทคโนโลยีตลอดจนโปรแกรมและแอปพลิเคชั่นต่างๆ เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ (Cloud System) เพื่อรองรับการบันทึกเวลาการทำงานไปจนถึงการทำงานต่างๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้บุคลากรในองค์กรสะดวกขึ้นด้วยเช่นกัน

หากถามว่าเมื่อการบันทึกเวลาการทำงานผ่านระบบคลาวด์ (Cloud System) เข้ามานั้นเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบดั้งเดิมยังคงจำเป็นอยู่หรือไม่ ถ้าวิเคราะห์กันตามตรงแล้วก็ต้องบอกว่าเป็นไปได้ทั้งสองด้านคือยังคงจำเป็นอยู่และไม่มีความจำเป็นแล้วก็ได้ สำหรับองค์กรที่มีขนาดเล็กและต้องการประหยัดงบประมาณรวมถึงไม่ซีเรียสในเรื่องการบันทึกเวลาก็อาจปรับเปลี่ยนมาใช้การบันทึกเวลาผ่านสมาร์ทโฟนของพนักงานแทนได้ แต่สำหรับองค์การขนาดใหญ่ที่ยังคงซีเรียสเรื่องการบันทึกเวลาทำงานนั้นการมีอุปกรณ์ไว้รองรับที่หลากหลายอาจเอื้อประโยนช์ให้กับพนักงานในหลากหลายด้านมากกว่า และสามารถมีหนทางแก้ปัญหาได้เพิ่มขึ้น หรือรองรับการเกิดปัญหาได้หลากหลายด้าน แล้วเครื่องบันทึกเวลาผ่านการสแกนลายนิ้วมือก็ยังสามารถทำงานร่วมกับการสแกนในรูปแบบอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการประยุกต์การใช้งานตามแต่ละองค์กรด้วยเช่นกัน

บทสรุป

การบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานนั้นยังคงเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับองค์กรอยู่ในหลากหลายด้าน แต่การปรับเปลี่ยนวิธีการบันทึกข้อมูลให้ทันสมัย ก้าวหน้า ก้าวตามเทคโนโลยีสมัยใหม่ รวมถึงพฤติกรรมของคนยุคใหม่ได้ทัน ก็จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกฝ่ายด้วยเช่นกัน

การพัฒนาเครื่องมือตลอดจนเทคโนโลยีเพื่อรองรับตรงจุดนี้จึงเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญเพราะมันสามารถสร้างคุณประโยชน์ให้กับองค์กรได้หลากหลายด้าน และช่วยอำนวยความสะดวกให้กับบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหนึ่งในเทคโนโลยีที่ต้องพัฒนาควบคู่ไปกับการบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานนั้นก็คือระบบการยืนยันตัวตนนั่นเอง ซึ่งก็แน่นอนว่าระบบสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner) ตลอดจนระบบสแกนใบหน้า (Face Scanner) ยังถือเป็นปัจจัยพื้นฐานสำคัญที่จะช่วยให้ระบบการบันทึกเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงแต่อาจจะพัฒนารูปแบบจากเดิมที่ใช้เครื่องสแกนโดยเฉพาะ สู่เครื่องมือที่สะดวกง่ายดาย และมีอรรถประโยชน์ขึ้นอย่างสมาร์ทโฟนนั่นเอง แต่ถึงอย่างไรทั้งระบบเก่าและระบบใหม่ก็ยังสามารถใช้งานร่วมกันได้เป็นอย่างดีเช่นกัน

อย่างไรก็ดีการมาของระบบคลาวด์ (Cloud System) นั้นถือเป็นเรื่องดีสำหรับองค์กรและทุกฝ่ายของบริษัท รวมถึงฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่จะเอื้อประโยชน์ในการทำงานอย่างมหาศาลรวมถึงเรื่องระบบการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานด้วยที่เทรนด์ยุคปัจจุบันจะปรับเปลี่ยนให้มีการบันทึกเวลาการทำงานที่สะดวกรวดเร็วขึ้น และสามารถเก็บข้อมูลได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมถึงคำนวณข้อมูลได้ว่องไวและแม่นยำมากขึ้นด้วยเช่นกัน องค์กรต่างๆ จึงควรนำทุกสิ่งทุกอย่างมาปรับใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับองค์กรเพื่อสร้างศักยภาพที่ยอดเยี่ยมที่สุดให้กับองค์กรด้วยเช่นกัน