ในกระบวนการคัดเลือกพนักงานเรามักจะสังเกตเห็น “คนที่ไม่ใช่” จากหลายองค์ประกอบซึ่งทำให้ตัดสินใจได้เร็วว่าพวกเขายังไม่เหมาะกับองค์กร เช่น ลักษณะนิสัย สไตล์การทำงาน เป้าหมาย การวางตัว
แต่ในการค้นหา “คนที่ใช่” มักจะต้องอาศัยรายละเอียดที่ลึกลงไปมากกว่านั้น และเพื่อการทำงานที่แม่นยำ รวมถึงประหยัดเวลาในหน้าที่อื่น ๆ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ฝ่ายคัดกรองจะต้องมีสายตาที่เฉียบคมมากพอ จนสามารถมองออกได้ว่าใครควรผ่านเข้ามา และใครควรถูกปัดตกไป
บริษัทจัดหางาน Reeracoen Thailand มี 6 ข้อสังเกตที่เป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคนกลุ่มนี้อาจเป็นแคนดิเดทที่ใช่ ซึ่งจะมีอะไรบ้าง มาติดตามไปพร้อมกันได้เลย
สัญญาณที่ 1: รู้จักเตรียมตัวมาเป็นอย่างดี
กลุ่มผู้สมัครที่ให้ความสำคัญกับการเตรียมตัว โดยศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งที่สมัครไว้ล่วงหน้ามักจะมีแนวโน้มที่จะสามารถปรับตัวเข้ากับองค์กรได้ดีกว่า รวมถึงมีความเข้าใจในความคาดหวังที่มีต่อการทำงานที่ถูกต้อง
เพราะการที่พนักงานจะประสบความสำเร็จในที่ทำงานแบบยืนยาว ไม่ใช่แค่ว่าพวกเขาสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ดีแค่ไหน แต่ควรเป็นการเข้ามามีส่วนร่วมในฐานะ “ส่วนหนึ่ง” ขององค์กร
ดังนั้น หากผู้สมัครแสดงให้เห็นว่าเขาตั้งใจทำความรู้จักกับองค์กรจริง ๆ ทั้งในแง่ของหน้าที่การทำงาน ค่านิยม วัฒนธรรม และเป้าหมายของบริษัทก็ค่อนข้างมีแนวโน้มว่าจะสามารถปรับตัวเข้าหากันได้เป็นอย่างดี
สัญญาณที่ 2: รู้สึกถึง “พลังงาน” เชิงบวก
สิ่งที่สำคัญกว่าเนื้อหาที่ผู้สมัครบอกเล่าก็คือ “วิธีการพูด” ของแต่ละคนที่มีความแตกต่างกัน ข้อสังเกตคือความกระตือรือร้นในภาษากาย เช่น เวลาถามถึงงานก่อนหน้านี้ แล้วพวกเขามีความภูมิใจที่ได้บอกเล่าหรือสัมผัสได้ถึงความตื่นเต้นในน้ำเสียงเวลาแลกเปลี่ยนข้อมูลกัน ก็นับว่าเป็นสัญญาณที่ดีที่บ่งบอกว่าพวกเขารักในงานของตัวเอง
สัญญาณที่ 3: มีความตรงไปตรงมา
ในการคัดเลือกพนักงานเราก็มักจะมองหาตัวเลือกที่ “สมบูรณ์แบบ” แต่ความจริงก็คือแทบทุกคนล้วนมีข้อบกพร่องในแบบของตัวเองกันทั้งนั้น
ถ้าหากผู้สมัครกล้าเปิดเผยจุดอ่อนของตัวเองแม้จะเป็นข้อเสีย ก็หมายถึงพวกเขาต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ได้รู้จักกับตัวตนที่แท้จริง ไม่ต้องการใส่หน้ากากหรือสวมบทบาทเป็นคนอื่นเพื่อให้ได้งาน ซึ่งจะทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้อย่างตรงไปตรงมา รวมถึงช่วยลดโอกาสเกิดปัญหาหลังเริ่มงานสำหรับองค์กรด้วยเช่นกัน
สามารถสังเกตได้ด้วยคำถามสัมภาษณ์งานที่เจาะจงถึงจุดอ่อน หรือประสบการณ์ความล้มเหลวที่เคยเกิดขึ้นในการทำงาน
สัญญาณที่ 4: สื่อสารกระชับ ชัดเจน รวดเร็ว
ส่วนที่ใช้เวลามากที่สุดอย่างหนึ่งในกระบวนการรับสมัครงาน ก็คือการติดต่อสื่อสาร ประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ตั้งแต่การคัดกรอง นัดสัมภาษณ์ ไปจนถึงต่อรองออฟเฟอร์ก่อนเริ่มงาน ซึ่งจะกินเวลามากขึ้นหากผู้สมัครตอบกลับช้า ติดต่อยาก
โดยสาเหตุที่ผู้สมัครตอบกลับช้าเกิดขึ้นได้จากหลายเหตุผล อาจเป็นเพราะช่วงนั้นกำลังงานยุ่งเลยไม่ค่อยมีเวลา หรือแม้แต่อยากรอพิจารณาข้อเสนอจากบริษัทอื่นก่อน
ดังนั้นผู้สมัครที่สามารถตอบกลับได้อย่างรวดเร็วในระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ จึงหมายถึงการให้เกียรติ และแสดงออกว่าอยากเข้ามาร่วมงานจริง ๆ
สัญญาณที่ 5: การสัมภาษณ์เป็นไปอย่างลื่นไหล
การสัมภาษณ์งานที่ดีไม่ได้วัดกันที่ผู้สมัครตอบคำถามได้มากแค่ไหน แต่ควรเป็นความสมบูรณ์ของเนื้อหาที่เคลียร์ข้อสงสัยของทั้งสองฝ่าย ถ้าองค์กรเป็นฝ่ายถามข้อมูลจากผู้สมัครเพียงอย่างเดียว โดยไม่มีการตั้งคำถามหรือแสดงความอยากรู้เพิ่มเติมเลย อาจหมายความว่าพวกเขาไม่ได้มีใจจะมาร่วมงานด้วยมากนัก
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการสัมภาษณ์งานมีคุณภาพก็คือความสบายใจ เหมือนคนสองคนมาพูดคุยแลกเปลี่ยนกันมากกว่าการสอบสวน
หากผู้สมัครมีการตระเตรียมคำถามมาเป็นอย่างดี เพื่อทำความรู้จักเพิ่มเติมกับเกี่ยวกับการใช้ชีวิตในองค์กร และให้ความรู้สึกเหมือนทั้งสองฝ่ายมีแนวโน้มที่จะเข้ากันได้ ก็หมายถึงสัญญาณที่ดีและองค์กรก็ไม่ควรปล่อยให้หลุดมือ
สัญญาณที่ 6: สามารถแชร์ไอเดียให้กันได้
ความสำเร็จและประสบการณ์ของผู้สมัครจากอดีต อาจยังการันตีไม่ได้ว่าพวกเขาจะสำเร็จกับองค์กร เพราะในที่ทำงานแต่ละแห่งมีปัจจัยแวดล้อมแตกต่างกัน ตั้งแต่เครื่องมือ โจทย์ในการทำงาน ตลอดจนอุปสรรคต่าง ๆ เพราะฉะนั้นการจะตัดสินว่าผู้สมัครคนไหนเหมาะจะเข้ามาทำงานหรือไม่ ต้องอาศัยการตั้งโจทย์แล้ววิเคราะห์จากมุมมอง แนวคิด และการวางแผน
เพื่อพิสูจน์ให้เห็นแนวทางว่าจะนำเอาความสามารถที่มีมาใช้ได้อย่างไรบ้าง
หากองค์กรไหนต้องการสรรหาพนักงานที่ใช่ และมี 6 สัญญาณดังกล่าวล่ะก็ สามารถใช้บริการ Reeracoen Recruitment ได้เลย นี่คือบริการสรรหาพนักงานโดย Recruiter ผู้เชี่ยวชาญ ช่วยลดภาระงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร ให้เราเป็นส่วนหนึ่งของทุกความสำเร็จในการจ้างงาน อย่ารอช้า ติดต่อมาได้เลย !
