ช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา อาจมี HR เข้ามาถามคำถามใน HR Community ไม่คึกคักเท่ากับเดือนก่อน ๆ แต่คำถามที่น่าสนใจก็ยังมีหลายคำถามทีเดียว
และนี่คือ 4 คำถามเด่นประจำเดือนที่ HR Expert ของ HREX ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ เชื่อถือได้ และสามารถนำไปปรับใช้จริงเอาไว้ เป็นแนวทางให้กับคนทำงาน HR ทุกคนนำไปปฏิบัติ และยกระดับองค์กรให้ดีขึ้นต่อไป !
Q1: พนักงานมารับช่วงต่อจากคนเก่าและงานเกิดความผิดพลาด
พนักงานมารับช่วงต่อการทำเงินเดือนต่อจากคนเก่า โดยที่เขาไม่ได้รับการสอนงานจากคนเก่า หรืแตัวหัวหน้างาน เลยทำให้เกิดการผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนพนักงาน น้องเขาเลยขอลาออกในวันนั้น โดยการเขียนใบลาออก แต่หัวหน้าไม่เซ็นให้และบอกให้ใจเย็น ๆ ก่อน แบบนี้บริษัทต้องจ่ายเงินเดือนน้องมาทำงานไหมคะ แล้วน้องจะโดนบริษัทปรับค่าความเสียหายไหม
A: Manrat Chotsiri
1.บริษัทต้องจ่ายค่าจ้างตามวันที่พนักงานมาทำงานจริง
2.ต้องพิสูจน์ให้ได้ว่าความเสียหายเกิดจากการทำงานผิดพลาดนั้นทำให้บริษัทเสียหายแค่ไหน ปกติกรณีทั่วไปแบบนี้ บริษัทไม่สามารถหักเงินค่าเสียหายจากพนักงานได้
การรับพนักงานเข้ามาทำงานตั้งผ่านกระบวนสรรหาเป็นความรับผิดชอบของบริษัทฯในการดูแลคุณภาพของงานในส่วนนี้
อ่านคำตอบเพิ่มเติมใน HR Community
Q2: พนักงานลาป่วยบ่อย แต่พบว่าลาไปตามศิลปินที่ชอบ
ถ้าพนักงานมาขอลาป่วยบ่อย เพื่อลาไปติ่ง ลาไปดูคอนเสิร์ต ลาไปตามศิลปินที่ชอบ แต่ผลงาน Performance ก็ไม่ได้แย่ แล้วนายจ้างควรบริหารจัดการยังไงดี
A: ดร.เบ็ญจวรรณ บุญใจเพ็ชร
การลาป่วยบ่อยๆ ทำให้เป็นตัวอย่างที่ไม่ดีในที่ทำงาน แม้ว่า Performance จะดีมาก ให้เปลี่ยนสัญญาจ้างในรูปแบบ การจ้างเหมาหรือจ้างโครงการ โดยยึดผลสำเร็จของงานเป็นหลัก
อ่านคำตอบเพิ่มเติมใน HR Community
Q3: ฟ้องศาลแรงงานได้หรือไม่ เรื่องการเลิกจ้างไม่เป็นธรรม ในเมื่อเรายังทำงานอยู่ปกติไม่มีการออกหนังสือเตือน
บริษัท (ก) ที่เราทำงานอยู่จะยุบไปรวมกับอีกบริษัท (ข) ในเครือเดียวกัน ซึ่งเป็นบริษัทลูกของ บม.จ. (บริษัทแม่) (รับเหมาก่อสร้างระดับประเทศ) ทั้งคู่
วันที่ 1 พ.ย.68 พนักงานรายวันรายเดือนทุกคนจะต้องเซ็นเอกสารการโอนย้ายไปทั้งหมดเนื่องจากมีการยุบบริษัท (ก) แต่ของเราอายุ 59 เหลือเวลาอีก 1 ปีเกษียณ แต่บริษัท (ก) ที่เราทำงานอยู่ได้ออกหนังสือเลิกจ้างก่อนโดยให้เหตุผลว่าส่งผลงานเบิกเงินช้าทำความเสียหายแก่บริษัทจึงเลิกจ้าง มีผล 31 ต.ค.68 แจ้งวันที่ 27 ก.ย.68 โดยนำหนังสือเลิกจ้างลงวันที่ 26 ก.ย.68 มาให้และบอกว่าไม่ให้ค่าตกใจนะ แต่จะให้ลาพักร้อนเดือนต.ค.68 แทน จ่ายเงินเดือนต.ค.68ให้ (ลาพักร้อนเหลือ 27 วัน)
ในหนังสือเลิกจ้างแจ้งว่าอายุงาน 20 ปี 8 เดือน – ระบุเงินชดเชย 400 วัน – เงินเดือนเดือนตุลาคม 1 เดือน – เบี้ยเลี้ยง ต.ค.68 1,400 บาท และในหนังสือเลิกจ้างมีรายชื่อ 3 คนคือ
1.HR ตัวแทนนายจ้าง
2.พยาน
3.พยาน
มีช่องสำหรับเซ็นชื่อแต่พวกเขายังไม่ได้เซ็นมาโดยจะให้เราเซ็นก่อนแต่เรายังไม่เซ็นยอมรับ จึงอยากรบกวนปรึกษาเกี่ยวกับเรื่องการบอกเลิกจ้างทำงานแบบนี้ถูกต้องหรือไม่ดังนี้
1.เราจะฟ้องศาลแรงงานเพิ่มเติมได้หรือไม่ในเรื่องการเลิกจ้างไม่เป็นธรรมในเมื่อเรายังทำงานอยู่ปกติไม่มีการออกหนังสือเตือนเลยมีแต่เตือนปากเปล่าในเรื่องส่งเบิกเงินโครงการช้าแต่เราก็ส่งโดยเราแจ้งว่าทำไม่ทันจริง ๆ เนื่องจากรับผิดชอบงานคนเดียวมากเกินกำลัง ?
2.ที่เราทำงานมาเกือบทั้งปีและโบนัสใกล้จะออกแล้วคือประมาณมกราคมทำไมถึงเลิกจ้างเราก่อนโบนัสออกกรณีนี้ทำได้หรือไม่ ?
ในเมื่อทุกคนได้หมดและยังมีงานทำอยู่ทุกคน
3.เหลือเวลาอีกแค่ 1 ปีหากมีการโอนย้ายบริษัท (ก.) ไปอีกบริษัท (ข.) ในอีก 1 ปีต่อไปบริษัท (ข.)จะต้องเสียเงินเกษียณให้กับเราจึงยกมาให้บริษัท (ก.) จัดการให้จบก่อนโดยไม่โอนย้ายไปถ้าเป็นเหตุผลนี้ถูกต้องหรือไม่ ?
4.ในใบเลิกจ้างระบุความผิดเราเพียงเล็กน้อยแค่ส่ง payment เบิกเงินช้าแต่ก็เบิกไม่ใช่ไม่เบิกเลยหรือไม่มีการทุจริตยักยอกเงินบริษัทกรณีนี้จะถือว่าเป็นความผิดร้ายแรงถึงขนาดเลิกจ้างได้เลยหรือไม่ ?
5.เงินเดือนออกทุกวันที่ 30 วันที่บ.บอกกล่าวล่วงหน้าตามข้างต้นบ.แจ้งถูกต้องตามกฏหมายหรือไม่ ?
6.สิทธิ์ลาพักร้อน 27 วันเราสามารถเรียกร้องค่าจ้างได้หรือไม่ ?
ท้ายนี้หากต้องการฟ้องเรียกค่าที่เลิกจ้างโดยไม่เป็นธรรมนอกเหนือจากค่าชดเชยซึ่งเราต้องได้อยู่แล้วว่าสมควรที่เราจะฟ้องได้ไหม ?
A: ดร.เบ็ญจวรรณ บุญใจเพ็ชร
ข้อ 1. เหตุของการเลิกจ้าง หากไม่เข้าข่ายความผิดร้ายแรง ลูกจ้างสามารถฟ้องศาลแรงงาน กรณีเลิกจ้างไม่เป็นธรรมได้
ก่อนไปศาลแรงงาน แนะนำให้ไปติดต่อเจ้าหน้าที่แรงงานสัมพันธ์ สำนักงานสวัสดิการคุ้มครองแรงงานในจังหวัดที่ท่านทำงานอยู่
เพื่อขอคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
ข้อ 2. สืบเนื่องจากข้อ 1 หากเข้าข่ายการเลิกจ้างไม่เป็นธรรม ลูกจ้างสามารถเรียกร้องสิทธิประโยชน์ได้
ข้อ 3. การโอนย้ายไปบริษัทในเครือ ภายใต้นายจ้างคนเดียวกัน สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของพนักงานยังคงเดิม
ข้อ 4. ตามที่ถามมา ไม่ใช่ความผิดร้ายแรง (ให้ดูรายละเอียดในมาตรา 119 พรบ.คุ้มครองแรงงาน ฯ เรื่องความผิดร้ายแรงมีอยู่ 6 กรณี)
ข้อ 5. การบอกกล่าว ต้องบอกกล่าวก่อนงวดการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป
ข้อ 6. สิทธิ์พักร้อน หากลูกจ้างใช้ไม่หมด บริษัทต้องคืนเป็นเงินให้ตามจำนวนวันที่ไม่ได้ใช้พักร้อน
ตามที่แนะนำไว้ในข้อ 1 ให้ทางเจ้าหน้าที่ช่วยเจรจาไกล่เกลี่ยได้ค่ะ การฟ้องร้องทำให้เสียเวลา ควรจะจากกันด้วยดี
อ่านคำตอบเพิ่มเติมใน HR Community
Q4: พักร้อน กับการลาออก (ผิดระเบียบ)
เพื่อการบริหารจัดการวันพักร้อนได้ง่าย ที่บริษัทจึงตัดนับรอบวันคำนวณสิทธิ์พักร้อนของพนักงานตอนสิ้นปีและประกาศสิทธิ์พักร้อนให้พนักงานในต้นปีหน้ารอบเดียว
โดยการครบอายุงานการทำงานปีแรกที่ไม่ตรงสิ้นปี จะคำนวณสะสมให้พนักงานและตกลงตัดรอบไปสิ้นปีแรกที่พนักงานทำงานครบปี ไม่สามารถสะสมไปปีถัดไปได้ และปีต่อ ๆ ไปจะนับวันพักร้อนตั้งแต่ 1 ม.ค. – 31 ธ.ค.
เช่น พนักงานเริ่มงาน 1 มิ.ย. 67 จะได้รับสิทธิ์พักร้อนครั้งแรก ตอนต้นปี 69 ทั้งหมด 3 (ปี 67) + 6 (ปี 68) = 9 วัน และสิ้นปี 69 จะตัดพักร้อนคงเหลือเป็นเงินให้พนักงาน ไม่สะสมไปใช้ในปี 2570
เคสที่เกิดขึ้นคือ…
พนักงาน A เริ่มงานวันที่ 1 เม.ย. 2567 และต่อมาลาออกโดยลาออก 18 ต.ค. 2568 (ผิดระเบียบ ขาดงาน-แจ้งลาออกแล้วไม่มาทำงานอีกเลย)
แบบนี้ในเงินค่าจ้างงวดสุดท้ายทางบริษัทฯ ต้องคำนวณวันพักร้อนเพื่อจ่ายให้ A อย่างไร ?
- 4 วัน (1 เม.ย. 67 – 31 ธ.ค. 67)
- 6 วัน (ที่พนักงาน A ทำงานครบปี 1 เม.ย. 67 – 31 มี.ค. 68)
- ไม่ต้องจ่ายเนื่องจากยังไม่ได้ประกาศสิทธิ์ให้ A อย่างเป็นทางการ
A: ดร.เบ็ญจวรรณ บุญใจเพ็ชร
ก่อนตอบคำถาม ขอแจ้งเรื่องการหยุดพักร้อน ตามข้อกำหนดของ พรบ.คุ้มครองแรงงาน เพื่อให้เข้าใจตรงกันค่ะ
- เมื่อพนักงานทำงานครบ 1 ปี จะได้รับสิทธิ์พักร้อน 6 วัน หากในปีแรกไม่ครบ 12 เดือนให้คิดตามสัดส่วนเป็น Pro Rate และในปีปฏิทินใหม่ ให้ใช้สิทธิ์ จำนวน 6 วัน
- หากใช้สิทธิ์ไม่ครบ ให้สะสมในปีถัดไปได้ หรือให้คืนเป็นเงินให้กับพนักงาน เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูลและป้องกันความผิดพลาดในระบบ payroll
ส่วนคำถามที่ถามเข้ามา ขอตอบดังนี้
- เริ่มงาน 1 เม.ย.67 จะครบ 1 ปี วันที่ 31 มี.ค. 68 ได้สิทธิ์ 6 วัน (พักร้อนเป็นสิทธิ์ของปีที่ผ่านมา) เริ่มใช้ได้ตั้งแต่ 1 เม.ย.68 การใช้สิทธิ์ ให้แบ่งใช้ครั้งละ 1-3 วัน ขึ้นอยู่กับระเบียบที่กำหนดและต้องไม่กระทบกับการทำงาน
- การหยุดพักร้อนต้องแจ้งล่วงหน้า และต้องได้รับอนุมัติก่อนจึงจะใช้สิทธิ์ได้
- พนักงานลาออก 18 ต.ค. หากยังใช้สิทธิ์ไม่ครบ ให้คืนเป็นเงิน โดยการลาออกพนักงานต้องปฏิบัติตามระเบียบ เช่น การลาออกต้องแจ้งล่วงหน้า 30 วัน
เคสจากคำถาม
- พนักงาน ผิดระเบียบ ขาดงาน-แจ้งลาออกแล้วไม่มาทำงานอีกเลย กรณีนี้ ถือว่าผิดวินัยร้ายแรง หากขาดงานเกิน 3 วันโดยไม่มีเหตุผล บริษัทแจ้งเลิกจ้างได้ โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยใด ๆ
อ่านคำตอบเพิ่มเติมใน HR Community
