ทางออกของบริษัทในช่วงที่ต้องเร่งหาพนักงานเพิ่ม โดยไม่จำเป็นต้องจ้าง HR เข้ามาประจำ

การบริหาร Manpower ถือเป็นสิ่งสำคัญมากในช่วงที่องค์กรต้องเร่งหาพนักงานเพิ่ม โดยเฉพาะกับบริษัทที่ไม่มีทรัพยากร HR มากพอจะดูแลให้ครอบคลุมทุกส่วนงานได้ เนื่องจากหากว่าทีมที่มีอยู่ต้องทุ่มเวลาไปกับการสรรหาคนใหม่ทั้งหมด องค์กรอาจสูญเสียสมดุลในการดำเนินงาน ส่วนของกลยุทธ์ที่จะต้องวางก็ถูกละเลย และมีผลกระทบลุกลามในหลากหลายด้าน รวมถึงการเติบโตของธุรกิจ อาทิ

งานเชิงกลยุทธ์ถูกเบียดเวลา

เมื่อเราต้องสละเวลาส่วนใหญ่มาดูแลการจ้างงาน งานเชิงกลยุทธ์ที่ขับเคลื่อนองค์กรอาจต้องหยุดชะงัก เช่น การพัฒนาธุรกิจ การขยายตลาด หรือการดูแลลูกค้า ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการเติบโตของบริษัท ครั้นจะฝากความรับผิดชอบบางไปส่วนไว้กับทีมที่อาจจะช่วยซัพพอร์ตได้ในบางจุด ก็ต้องรับความเสี่ยงว่างานเหล่านี้ไม่ใช่ “หน้าที่หลัก” ที่พวกเขามีความเชี่ยวชาญมากพอ ดังนั้นจึงคาดหวังประสิทธิภาพสูงสุดไม่ได้ และส่งผลต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจในระยะยาว

กระบวนการจ้างงานล่าช้า

ถ้าองค์กรไม่มี HR ที่เชี่ยวชาญในด้านการจ้างงานโดยเฉพาะ กระบวนการสรรหาก็จะไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ซึ่งปัญหาที่เกิดขึ้นอาจเริ่มตั้งแต่การประกาศงาน การคัดกรองใบสมัคร ไปจนถึงการสัมภาษณ์ เมื่อทุกขั้นตอนต้องอาศัยเวลาจากทีม HR ที่มีงานส่วนต้องรับผิดชอบอยู่รอบตัว ผลลัพธ์คือองค์กรอาจพลาดโอกาสดึงดูดผู้สมัคร และทำให้ตำแหน่งสำคัญว่างนานเกินไปจนกระทบการดำเนินงานตามเป้าหมายของบริษัท

คุณภาพของผู้สมัครที่ได้ไม่ตรงเป้า

การขาดทีม HR ที่มีความเชี่ยวชาญในการคัดกรอง ส่งผลให้ความแม่นยำในการคัดเลือกผู้สมัครลดลง เมื่อได้คนที่ขาดความเหมาะสมเข้ามาทำงาน ทั้งในด้านทักษะก็ดี หรือเคมีที่เข้าองค์กรเองก็ตาม ก็จะนำไปสู่ปัญหาการปรับตัวเมื่อต้องทำงานจริงร่วมกับทีมอื่น ๆ ในบริษัท และองค์กรก็จะต้องย้อนกลับไปเริ่มต้นกระบวนการหาพนักงานใหม่ที่ดีกว่าอีกครั้ง ถือเป็นการเสียทั้งเวลาและทรัพยากรไปโดยไม่จำเป็น

ค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มขึ้น

หากการจ้างงานไม่ได้มาตรฐานตั้งแต่ตอนคัดเลือก องค์กรมีความเสี่ยงที่จะต้องคอยรับมือปัญหาอัตราการลาออกสูงขึ้น (High Turnover) ซึ่งส่งผลให้ต้องเสียงบหาพนักงานใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีก ทั้งในแง่ของค่าใช้จ่ายสำหรับการสรรหา ทรัพยากรสำหรับฝึกอบรมพนักงานใหม่ รวมถึงโอกาสทางธุรกิจที่หายไประหว่างที่ยังหาคนไม่ได้ ยิ่งการจ้างงานไม่มีประสิทธิภาพมากเท่าไร องค์กรก็ยิ่งต้องแบกรับต้นทุนแฝงที่เพิ่มขึ้นโดยไม่รู้ตัว

ทำอย่างไรให้การจ้างงานง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเพิ่มทีม HR

ใช้เทคโนโลยีช่วยจัดการงานสรรหา

เช่น แพลตฟอร์ม ATS (Applicant Tracking System) หรือเครื่องมือที่สามารถช่วยคัดกรองใบสมัคร ซึ่งช่วยลดภาระงานด้านเอกสารและจัดการข้อมูลผู้สมัครได้อย่างเป็นระบบ ทำให้ทีมสามารถโฟกัสกับผู้สมัครที่มีศักยภาพได้ง่ายขึ้น

กำหนดคุณสมบัติของผู้สมัครให้ชัดเจน

การระบุทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติที่จำเป็นของตำแหน่งให้ชัดตั้งแต่ต้น
จะช่วยลดจำนวนใบสมัครที่ไม่ตรงความต้องการ และทำให้ทีมสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมได้เร็วขึ้น

ใช้ Referral Program ให้พนักงานช่วยแนะนำคน

พนักงานภายในองค์กรเองก็สามารถเป็นแหล่งผู้สมัครที่มีคุณภาพได้ ใช้นโยบายแนะนำผู้สมัครเพื่อแลกกับรางวัลหรือโบนัสพิเศษ ก็ช่วยเพิ่มโอกาสในการหาคนที่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรได้ดีเช่นกัน

กระชับกระบวนการคัดเลือกให้มีประสิทธิภาพ

ลดจำนวนรอบสัมภาษณ์ที่ไม่จำเป็น รวมถึงกำหนดกระบวนการคัดเลือกที่ชัดเจนเพื่อให้ตัดสินใจจ้างงานได้เร็วขึ้น ลดการสูญเสียโอกาสจากการที่ผู้สมัครรอคอยนานเกินไป

สร้าง Employer Branding ที่แข็งแกร่ง

องค์กรที่มีภาพลักษณ์ที่ดีในตลาดแรงงาน ย่อมมีแรงดึงดูดผู้สมัครได้มากกว่าเสมอ การใช้สื่อคอยนำเสนอเรื่องราวความสำเร็จองค์กร สวัสดิการ หรือจุดเด่นอื่น ๆ ถือว่ามีผลต่อการตัดสินใจอยากร่วมงานของผู้สมัครไม่น้อยเลยทีเดียว

HR Solution ที่ HREX อยากแนะนำสำหรับองค์กรที่กำลังขยายทีม

หากพูดถึงบริการด้าน HR ที่มีจุดเด่นด้าน Manpower สำหรับการสรรหาโดยเฉพาะ
ตัวเลือกที่โดดเด่นมากสำหรับปัจจัยนี้ก็คือ SourcedOut ซึ่งเป็นหนึ่งใน HR Solution ที่ได้รับความสนใจจากการค้นหาผ่าน HREX สูงสุดในปี 2024 ที่ผ่านมา

SourcedOut คือแพลตฟอร์มที่ให้บริการด้านการสรรหาพนักงานโดยเครือข่าย Recruiter ในระบบมากกว่า 1,200 คน ซึ่งจุดเด่นนอกจากจะเป็นความรวดเร็วในการสรรหาแล้ว ยังเป็นการคัดกรองโดย “มืออาชีพ”
ที่รวมตัวกันจากหลากหลายสายงาน หลายประเภทธุรกิจ จึงสามารถคัดกรองคุณภาพในเชิงลึกได้มากขึ้น

อีกหนึ่งจุดเด่นที่จะมองข้ามไปไม่ได้ก็คือ “ค่าบริการ” ที่ถูกกว่าค่าเฉลี่ยในตลาดราว 30-60% เนื่องจากเป็นการใช้รูปแบบเครือข่าย Freelance Recruiter (ต่างจากเอเจนซีทั่วไปที่เป็น In-house) ทำให้สามารถเสนอบริการลักษณะคล้ายกันได้ในราคาที่ถูกลง แต่ยังคงไว้ซึ่งคุณภาพ พร้อมช่วยลดภาระงานให้ HR ในองค์กรได้มากถึง 5 ใน 6 ขั้นตอน

สำหรับบริษัทที่กำลังเผชิญแรงกดดันด้านการจ้างงาน แต่ไม่มีทรัพยากรเพียงพอ SourcedOut คือตัวเลือกที่ช่วยให้การหาพนักงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น ประหยัดเวลา และช่วยองค์กรคงสมดุลในการดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลงทะเบียนเริ่มต้นใช้บริการได้ที่นี่เลย: https://bit.ly/413qdTW