ระบบ PMS ย่อมาจาก Performance Management System คือ ระบบบริหารผลงาน ที่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใดก็ควรมี เพราะถือเป็นหัวใจสำคัญ ที่จะช่วยติดตามและวัดประสิทธิภาพของการทำงาน นำไปสู่การปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรโดยรวม ช่วยผลักดันให้เกิดการพัฒนาความสามารถของบุคลากร ให้สอดคล้องกับ เป้าหมายองค์กร งบประมาณ แผนดำเนินงาน ไปจนถึงการประเมินผลงานประจำปีของพนักงานด้วย
แต่การนำระบบประเมินผลงานเข้ามาใช้ในองค์กร อาจจะมีปัญหาเกิดขึ้น เช่น การคำนวณผิดพลาด เอกสารข้อมูลสูญหาย ไม่สามารถเปรียบเทียบการประเมินย้อนหลังได้อย่างชัดเจน หรือ เพิ่มภาระงานให้กับพนักงานมากเกินความจำเป็น ดังนั้นการเลือกระบบ PMS ที่เหมาะสมกับองค์กรจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง
5 ข้อควรพิจารณาเพื่อเลือก ระบบ PMS ที่ใช่สำหรับองค์กร
1. สามารถตั้งค่าเป้าหมายและค่าความสำเร็จได้
ระบบ PMS ที่ดี ควรกำหนดเป้าหมายได้หลากหลายรูปแบบ เช่น เป็นรายบุคคล ทั้งแผนก หรือทั้งองค์กร รองรับการประเมินทั้งแบบ KPI OKR Competency เพื่อให้ปรับใช้ในองค์กรได้อย่างยืดหยุ่น
2. ติดตามความคืบหน้า และวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้
นอกจากการกำหนดเป้าหมายแล้ว ควรต้องติดตามผลได้ง่าย กระตุ้นให้พนักงานบรรลุเป้าหมายของตนเองหรือขององค์กร พร้อมส่งเสริมและพัฒนาพนักงานให้มีทักษะและความสามารถที่ต้องการ
3. หน้าตาระบบใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
มีการออกแบบระบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ใช้งานของพนักงาน ที่ต้องพบเจอเมื่อถึงรอบประเมิน ให้ใช้งานง่าย Dashboard & Report เข้าใจง่าย ไม่สร้างภาระงานเพิ่มเติม รวมถึงไม่สร้างความเครียดและกดดัน
4. สามารถ integrate กับระบบ core HR ของลูกค้าที่มีอยู่แล้วได้
หากองค์กรมีระบบ core HR อยู่เดิม การมีระบบ PMS ที่เชื่อมได้อย่างไร้รอยต่อ จะช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และการ maintain ข้อมูลพนักงาน วิเคราะห์และรายงานสามารถดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ช่วยให้เห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจน
5. มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน
เพราะข้อมูลขององค์กรและพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ระบบ PMS ที่เลือกมาใช้ควรมีระบบรักษาความปลอดภัยที่มีมาตรฐานสูง เพื่อรักษาความลับของข้อมูล และป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตของบุคคลที่ไม่หวังดี
ทำความรู้จัก IPOP PMS
IPOP PMS พัฒนาโดย I AM Consulting เป็นระบบที่จะเข้ามาช่วยนำองค์กรสู่เป้าหมายในยุค Digital HR ด้วยฟีเจอร์ที่ครบครัน เปลี่ยนแบบฟอร์มการประเมินที่ซับซ้อน ให้กลายเป็นระบบประเมิน ที่เชื่อมต่อกันทั้งองค์กร ช่วยให้พนักงานพัฒนาศักยภาพของตนเอง และขับเคลื่อนคนในองค์กรไปในมีเป้าหมายที่สอดคล้องกัน พร้อมมั่นใจด้วยการเก็บรักษาข้อมูลไว้บน Amazon Web Services ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัย และได้รับรองมาตรฐานตาม ISO 27001
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก https://ipop-hr.iamconsulting.co.th/pms-kpi
หากองค์กรของคุณกำลังมองหา ระบบ PMS ที่ตอบโจทย์ที่สุด
สามารถพูดคุยปรึกษา – สอบถามข้อมูล ได้ตามช่องทางเหล่านี้
โทรศัพท์ : 02-026-3964
E-mail : info@iamconsulting.co.th
LINE@ : http://bit.ly/3Eji6r1
