การลงทะเบียนรับรองความถูกต้องแบบไบโอเมตริกซ์ในการจัดการบริหารเวลาคุณลักษณะ และบริการของระบบนี้
เมื่อเร็ว ๆ นี้การเพิ่มประสิทธิภาพของเทคโนโลยีและระบบการบริหารจัดการเวลาบุคลากร ที่มีการใช้งานหลากหลายวิธีได้เพิ่มมากขึ้น
วันนี้ HREX ขอแนะนําระบบการจัดการบริหารเวลาของบุคคลกรโดยใช้ การตรวจสอบแบบไบโอเมตริกซ์ (Biometrics)
ระบบไบโอเมตริกซ์นี้เป็นวิธียืนยันผู้ใช้เองหรือไม่ก็คือการอ่านข้อมูลไบโอเมตริกซ์ การใช้ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ที่ยึดตามคุณสมบัติของร่างกายเช่น ลายนิ้วมือ,ลายเส้นหลอดเลือด และใบหน้า เป็นต้น
ถ้าดีอย่างนี้แล้วเรามาดูกันว่าข้อมูลไบโอเมตริกซ์ถูกนํามาใช้กับระบบการจัดการบริหารเวลาได้จริงอย่างไร
ประเภทของของการตรวจสอบข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (Biometrics)
การจดจําลายนิ้วมือ
พื้นผิวของนิ้วเป็นโครงสร้างแบบแนวหรือเป็นคลื่นหรือเรียกว่า “ลายนิ้วมือ” ซึ่งลายนิ้วมือนี้จะอ่านโดยเซ็นเซอร์และบันทึกเป็นข้อมูลภาพ
ผู้ใช้ให้เครื่องอ่านลายนิ้วมือเมื่อพวกเขาเข้างานหรือออกจากที่ทํางาน จากนั้นเครื่องจะเปรียบเทียบกับข้อมูลลายนิ้วมือที่ได้รับการบันทึกก่อนหน้าและจะตัดสินว่าเป็นบุคคลนั้นด้วยตนเองหรือไม่ หลังจากยืนยันด้วยตัวตนของคุณแล้ว เวลาของการลงทะเบียนจะถูกป้อนเวลาเข้างานและเวลาออกจากที่ทํางาน หลังจากนั้นเครื่องจะรายงานผลเวลาเข้าและออก
การจดจํารูปแบบหลอดเลือดดํา
บนผิวกายที่มีเลือดไหลผ่าน เรียกว่า “Vein Pattern” หรือรูปแบบหลอดเลือดํา โครงสร้างเส้นเลือดในร่างกายมนุษย์ไม่เหมือนกันและเนื่องจากแต่ละคนมีคุณสมบัติที่ต่างกัน จึงสามารถนํามาใช้ในในการรับรู้ของไบโอเมตริกซ์ได้
วิธีการนี้คือให้มือของคุณสัมผัสรังสีอินฟราเรด หลังจากนั้นเครื่องจะตัดสินด้วยแรงเงาของเส้นที่เปลี่ยนเป็นสีดํา
เช่นเดียวกับการจดจําลายนิ้วมือ เมื่อสแกนหลอดเลือดดําเครื่องจะเปรียบเทียบกับข้อมูลก่อนหน้าเพื่อการยืนยันตัวตนของคุณ ในการระบุข้อมูลไบโอเมตริกซ์ที่มีความแม่นยําสูงซึ่งเป็นคุณลักษณะของการจดจํารูปแบบเส้นเลือดดํามากกว่าการตรวจสอบลายนิ้วมือ
การจดจําใบหน้า
การจดจําใบหน้าคือการตรวจสอบเพื่อการเปรียบเทียบจับคู่กับข้อมูลรูปภาพหลังจากการอ่านใบหน้าทั้งหมดของผู้ใช้เพื่อเป็นการยืนยัน คุณลักษณะของระบบนี้ไม่จําเป็นที่ต้องใช้เครื่องที่สแกนด้วยลายนิ้วมือหรือมือ
ปัจจุบันมีการวิจัยปรับคุณสมบัติเพิ่มทางเทคโนโลยีที่รวมถึงการแสดงออกทางใบหน้าและ อายุ เป็นต้น
ข้อดีของการใช้การตรวจสอบไบโอเมตริกซ์
ข้อดีของการใช้วิธีการลงทะเบียนรับรองความถูกต้องแบบไบโอเมตริกซ์จะต่างจากระบบอื่นที่มีการลงทะเบียนโดยการใช้ บัตรเวลา หรือบัตร IC เป็นต้น
เราจะมาแยกประโยชน์ให้กับธุรกิจและพนักงานที่ใช้การตรวจสอบไบโอเมตริกซ์กัน
ข้อดีสําหรับบริษัท
- ป้องกันการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้อง
- ลดต้นทุนการจัดการ
ขณะนี้การใช้บัตรเวลาในการบันทึกเวลาเข้าทํางานสามารถทําได้โดยคนอื่นเช่นกัน ดังนั้นพนักงานจึงสามารถเข้างานหรือการออกจากงานได้แม้แต่พนักงานจะมาหรือไม่มาก็ตาม ซึ่งหมายความว่าข้อมูลไม่ถูกต้องเกิดขึ้นได้ ในขณะที่การจดบันทึกการรับรู้ไบโอเมตริกซ์ไม่สามารถดําเนินการได้นอกเหนือจากตัวบุคคลนั้นเอง และนั่นเป็นการป้องกันการลงที่ไม่ถูกต้อง
นอกจากนี้ไม่จําเป็นต้องใช้บัตรเวลาหรือ บัตรIC สําหรับพนักงานอีกต่อไปและยังเป็นการลดต้นทุนได้เช่นกัน
ข้อดีสําหรับพนักงาน
- กระบวณการง่ายที่ช่วยลดเวลา
- ไม่จําเป็นต้องใช้บัตรและสามารถทําได้ด้วยตนเอง
สามารถลงทะเบียนได้ง่ายๆโดยการนํามือเข้าหาเครื่องและ หันหน้าเข้าเครื่อง ระบบนี้ทําง่ายและรวดเร็ว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่สะดวกเมื่อคุณยุ่ง กับงาน ซึ่งต่างจากบัตรเวลา หรือ บัตร IC คุณไม่ต้องกลัวว่าจะสูญเสียข้อมูลเหล่านี้เนื่องจากคุณบันทึกด้วยใบหน้าของคุณเอง
ระบบบันทึกเวลาออนไลน์ในประเทศไทย
JOBCAN
- สามารถตรวจสอบกับจีพีเอสและ IC
-
การจัดการเวลาสามารถตั้งค่าได้ง่ายสำหรับแต่ละทีมหรือกลุ่ม
-
สามารถสร้างระบบการจัดตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละ บริษัท โดยการตรวจสอบ 100 รายการ
Cloud TA
ข้อแตกต่าง
- ตอกบัตรเข้างานโดยใช้ลายนิ้วมือหรือIDการ์ด
- สามารถใช้แอพพลิเคชันในการอ่านGPSหรือรูปภาพในการตอกบัตร
- ใช้ Bluetoothในการตอกบัตรอัตโนมัติได้ในระยะ5-10เมตร
- ใช้ใบหน้าตัวเองในการตอกบัตรได้ผ่านทาง Microsoft
- 1-25 คน
1500 THB /เดือน
16200 THB/ ปี - 901-1000คน
31000THB / เดือน
334800THB / ปี
TimeMint
ข้อแตกต่าง
- สามารถ ใช้ GPS、QRหรือ Beaconในการตอกบัตรลายนิ้วมือ
- ค่าบริการที่ยืดหยุ่นทำให้เพิ่มพนักงานกระทันหันได้
- สามารถรับข้อมูลการเข้าออกงานของพนักงานผ่านทางLINEได้
Biosoft cloud
ข้อแตกต่าง
- สามารถตอกบัตรลายนิ้วมือโดยการใช้ข้อมูลในโทรศัพท์
- สามารถใช้รูปภาพในการตอกบัตรเข้าออกงานได้
เดือน 2000THB / 50ต่อคน 〜8000THB / 400ต่อคน
สรุป
จากข้อมูลข้างต้น ปัจจุบันร้านค้าขนาดเล็กได้นําการจดจําไบโอเมตริกซ์ไปใช้ในการลงทะเบียนการทํางาน
มีร้านอาหารหรือร้านค้าขนาดเล็กได้นำการจดจำไบโอเมตริกซ์ลงทะเบียนในการทำงาน
การลงทะเบียนรับรองความถูกต้องแบบไบโอเมตริกซ์เหมาะกับร้านค้าที่ค่อนข้างยุ่งและร้านที่มีพนักงาน part-time เป็นจํานวนมาก
ผมคิดว่าการลงทะเบียนรับรองความถูกต้องแบบไบโอเมตริกซ์เป็นทางเลือกที่ดีสําหรับบริษัทที่กําลังพิจารณาในการลดเวลาการจัดการ และเป็นการลดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย