คู่มือเบื้องต้นสำหรับการคัดเลือกซอฟต์แวร์ในงาน [HR Mini Software Evaluation Guide] – By ASAP Project

ASAP Projectมีชุดคำถามสั้นๆ ที่จะชวนให้ทุกคนลองสำรวจตัวเองว่า ธุรกิจของคุณมีความพร้อมมากน้อยแค่ไหน หรือถึงเวลาแล้วหรือยังที่น่าจะต้องเริ่มมองหา Software HRM ดีๆ ซักตัวเพื่อมาใช้งานหรือทดแทนตัวเก่าที่แทบไม่ได้ช่วยอะไรคุณเลย ดังนี้

• คุณยังใช้ Excel จัดการเงินเดือน และ ฐานข้อมูลพนักงานอยู่หรือเปล่า?
• ระบบที่คุณใช้งานอยู่ สามารถตั้งค่าเพื่อรองรับนโยบายที่ซับซ้อนของคุณได้หรือเปล่า หรือคุณยังต้องมีข้อมูลบางส่วน ที่ต้องบันทึกไว้ใน Excel อีกอยู่ดี?
• ทีมงานของคุณสามารถยื่นคำร้องขอลา ขอ OT หรือ ตรวจสอบ Slip เงินเดือนได้ด้วยตัวเองหรือยัง?
• อย่าบอกนะว่าคุณยังต้องรอเจ้านายเข้าออฟฟิศเพื่อมาเซ็นต์ชื่ออนุมัติบนกระดาษอยู่?
• นโยบาย ส่วนหัก ส่วนเพื่ม ที่ส่งผลต่อค่าตอบแทน และการตรวจสอบคำนวณค่า OT ยังเป็นงานที่เอาเวลาส่วนใหญ่ ของคุณไปใช่หรือเปล่า?

หากประเด็นทั้งหลายในขั้นต้นนี้เป็นปัญหาที่ค้างคาใจคุณ
นี่อาจจะเป็นจังหวะที่ดีในการมองหา HRM Software ที่เหมาะสมสักตัวมาเพื่อแบ่งเบาภาระทีมงาน

HRM Software ที่เหมาะสม สามารถช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

• บันทึกฐานข้อมูลพนักงาน ในเรื่องต่างๆอย่างเป็นระเบียบตามโครงสร้างบริษัท
• บันทึกเวลาการทำงานด้วยเทคโนโลยีต่างๆ (เครื่องแสกนนิ้ว, RFID, Location Check-in)
• Leave Management บริหารจัดการการลา ตั้งเงื่อนไขต่างๆ การยื่นขอลา และการอนุมัติ
• OT Management บริหารจัดการการ OT ตั้งเงื่อนไขค่าตอบแทนต่างๆ การยื่นขอOT และ การอนุมัติ
• การบริหารจัดการกะงาน ไม่ว่าจะเป็นการสลับกะ เปลี่ยนกะ ควบกะ ซึ่งนี่คืออีกหนึ่งเรื่องปวดหัวซึ่งกินเวลาของ HR ไปมากเป็นอันดับต้นๆ
• การคำนวนเงินเดือน การทำจ่าย และออก Payslip
• คำนวนส่วนลดส่วนเพิ่มตามเงื่อนไขนโยบายของบริษัทโดยอัตโนมัติ

เราเชื่อว่าเมื่อคุณอ่านมาถึงตรงนี้คงมีหลายๆท่านที่มีเริ่มลงมือค้นหาใน Google กันแล้ว ASAP Project ขอแนะนำประเด็นที่สำคัญต่อการใช้เพื่อพิจารณาเลือก ดังนี้

1. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับนโยบายของบริษัทไม่ว่าจะเป็นการคำนวนค่าตอบแทน การจัดการ กะงาน วันลา และ OT
2. มองหาความยืดหยุ่นในการรองรับโครงสร้างบริษัท ไม่ว่าจะเป็น ตำแหน่ง ทีม ฝ่าย หรือ แผนก ลูกจ้างประจำ และชั่วคราว เพราะแน่นอนว่า แต่ละบริษัทก็จะมีความซับซ้อนเฉพาะตัวที่แตกต่างกันไป
3. มองหาความสามารถในการให้รายงานที่เพียงพอและเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจ
4. มองหาความสามารถในการรองรับ Workflow ที่ซับซ้อน โดยเฉพาะในการอนุมัติเรื่องต่างๆ ว่าสามารถทำได้กี่ชั้น ชั้นละกี่คน
5. มองหาตัวเลือกที่เข้ากันได้กับจริตของผู้ใช้งานจริง เพราะตัวที่สวยกว่าอาจจะไม่ได้ใช้งานง่ายที่สุดเสมอไป

การคัดเลือก Software HRM ให้ได้ตรงกับความต้องการนั้นอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ง่ายนัก ในเมื่อนโยบายและการบริหารบุคลากรมีความละเอียดอ่อนและซับซ้อน ASAP Project ยินดีที่จะช่วยให้คุณได้พบกับคำตอบที่ใช่ที่สุด เปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายในเการเลือกใช้ Software เพื่อผลลัพธ์และประสบการณ์ที่ดีที่สุด หากต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติมสามารถติดต่อเข้ามาคุยกันก่อนได้ครับ

ASAP Project ทำงานกับลูกค้าที่ต้องการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างรวดเร็วแท้จริง ดังชื่อ “As Soon As Possible”…มีทีมงานนักวิเคราะห์ค้นคว้าที่ไม่ยอมแพ้จนกว่าจะเจอคำตอบที่ใช่ที่สุด และชอบการทำงานที่ฉับไว และเห็นผลจริงอย่างเร็วที่สุด…ทำหน้าที่จัดหาเครื่องมือทางซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณที่สุด และก้าวข้ามความซ้ำซ้อนไม่รู้จบของการทำงาน เราจะช่วยให้ทุกคนในองค์กรได้ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีอย่างเต็มที่แบบง่าย ได้ที่เว็บไซต์ https://asapproject.co/?lang=th_TH