ในยุคที่เทคโนโลยีไม่หยุดนิ่งและวิธีการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป การบริหารงานบุคคลในองค์กรนับว่าเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญ ด้วยรูปแบบการทำงาน การเติบโตขององค์กร การที่จะหาระบบที่รองรับการเปลี่ยนแปลงสำหรับองค์กรในเรื่องของการบริหารงานบุคคลได้นั้น มีหลายอย่างที่ต้องคำนึง
ในปัจจุบันมี HR Solution มากมายให้เลือกใช้ มีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย การที่จะเลือกระบบ HR ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร จะต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง วันนี้ได้มีโอกาสพูดคุยกับ empeo ระบบบริหารงาน HR ที่เชี่ยวชาญในด้าน Solution ของ HR จะมาพูดถึงข้อคำนึงก่อนเลือกใช้ระบบสัก 1 ตัว มีอะไรบ้างไปดูกัน
ความต้องการ หรือ Pain Point ขององค์กรของคุณที่กำลังเจออยู่
อันดับแรก empeo มองว่า ต้องพิจารณาจากความต้องการขององค์กรของคุณ หรือตอนนี้กำลังเจอกับปัญหาที่แก้ไม่ตกสักที เช่น เรื่องของ HRM จัดการข้อมูลพนักงาน จัดการเวลาทำงาน การลงเวลาทำงาน ข้อมูลการทำงาน ขาด ลา มาสาย สิทธิ์สวัสดิการ การลาขอเอกสารต่าง ๆ หรือการกำหนดตารางการทำงานที่มีการทำงานที่ยุ่งยากและซับซ้อน การ manual ไม่ตอบโจทย์องค์กรแล้ว โดยเลือกโปรแกรม HR ที่มีฟังก์ชันที่เข้ามาคล้าย Pain Point และตรงตามความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด
ครอบคลุมครบวงจร ยืดหยุ่นตามความต้องการ เพราะงาน HR ไม่ใช่แค่งานสรรหาอีกต่อไป
ในปัจจุบัน HR มีหลายส่วนงาน ไม่ว่าจะเป็นด้าน Recruit ด้าน Payroll แต่ยังมีในส่วนของการพัฒนาพนักงาน HRD อีกด้วยที่ต้องให้ความสำคัญในขณะเดียวกัน ถ้าระบบหนึ่งที่จะเข้ามาช่วยงาน จะต้องคำนึงถึงการตอบโจทย์ในทุก ๆ มิติ จะต้องสามารถปรับแต่งการตั้งค่าที่มีความละเอียด ในจุดเล็ก ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ตามนโยบายเฉพาะขององค์กรได้ จริงอยู่ที่การตั้งค่าที่เยอะของระบบ จะครอบคลุมในทุก ๆ ส่วน ตามมาด้วยความสะดวกในขั้นตอนต่อไป
เทคโนโลยีมีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา ระบบ HR ก็เช่นกัน
ระบบ HR ที่มีการอัปเดตความสามารถใหม่ ๆ พัฒนาอย่างต่อเนื่องอยู่เสมอ จากการรับ feedback จากลูกค้า ก็จะช่วยให้รองรับความต้องการขององค์กรที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้ เพื่อความสะดวก ใช้งานง่าย และทันสมัย เป็นอีกหนึ่งข้อคำนึงที่ระบบ HR ควรมี อย่าง empeo เองก็มีการอัปเดตอยู่อย่างต่อเนื่องจากการเก็บ feedback จากลูกค้า หลายครั้ง empeo มีการพัฒนาตาม feedback และ research ต่อยอดไปอีกขั้นในมุมที่จะสามารถรองรับการทำงานของ HR ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตได้
ตอบโจทย์ที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ใช้งานได้ไม่สะดุด
ด้วยยุคสมัยและรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไป องค์กรมีการทำงานแบบ Hybrid หรือการออกไปทำงานนอกสถานที่การทำเรื่องบุคคลในแบบที่ต้องเข้าออฟฟิศ หรือใช้คอมพิวเตอร์เท่านั้น คงจะไม่ตอบโจทย์ ความสะดวก สบาย จากการใช้งานที่ไม่ว่าจะ มือถือ แท็บแล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ใช้งานได้เพียงแค่เชื่อมต่อ Internet ก็เป็นสิ่งที่ระบบ HR ที่มองหาจะต้องมี อย่าง empeo เองก็สามารถที่จะใช้งานได้ไม่ว่าจะอุปกรณ์ไหน และการออกแบบ UX UI ที่ทันสมัย ตอบโจทย์การใช้งาน พัฒนาจากการเอาใจใส่ในทุก ๆ รายละเอียด แม้กระทั้งสีปุ่ม จากการทุ่มเทของทีมงานเพื่อต้องการที่จะให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดตลอดการใช้งาน และ empower ให้ทุกคนในองค์กรจัดการงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
มั่นใจว่าจะได้รับการดูแล จากระบบและทีม Support ตั้งแต่ Day1
แน่นอน ระบบที่ดีจะต้องมีคู่มือหรือ self-learning ในการใช้งานให้กับลูกค้า หรือมีทีมงานที่จะคอย support บริการตั้งแต่ครั้งแรกไปจนถึงตลอดการใช้งาน เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงในการให้บริการของระบบ เมื่อการใช้งานระบบในลักษณะที่ซับซ้อนในมุมของ HR ก็มีทีมงานแนะนำการใช้งานอยู่เสมอ หากเกิดปัญหามั่นใจได้ว่าจะได้รับการแก้ไขอย่างทันท่วงที มีระบบคู่มือสอนการใช้งานให้กับผู้ใช้งานใหม่ ไม่ว่าพนักงาน หรือแม้แต่ HR เพื่อการเรียนรู้ระบบที่ง่ายให้การทำงานที่ต่อเนื่องไม่สะดุด ซึ่ง empeo เองก็ให้ความสำคัญในจุดนี้ ที่ให้บริการลูกค้าที่ดีตั้งแต่ Day 1 มั่นใจและวางใจที่จะเลือกใช้ระบบ
สุดท้าย ยิ่งฟีเจอร์เยอะ ยิ่งพาองค์กรประสบความสำเร็จจริงเหรอ?
หลายครั้งที่องค์กรหลาย ๆ องค์กรคิดว่าการมีฟีเจอร์ที่เยอะนั้นดี แต่พอใช้งานจริงแล้วอาจจะไม่ได้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ หรือใช้แล้วไม่ตอบโจทย์ ตรงนี้ก็ต้องพิจารณาและคำนึงในจุดนี้กันให้ดี
สุดท้าย ก่อนเลือกโปรแกรม HR คุณจะต้องมีการทดลองใช้ระบบในทุก ๆ ส่วน ใช้เวลาที่มากพอในการที่จะทำให้เห็นว่าครบทุกความต้องการจริงหรือไม่ ในทุก ๆ ฟีเจอร์ ก่อนตัดสินใจเลือกใช้
เลือกระบบที่ใช่ ตอบโจทย์องค์กร รองรับการเติบโตในอนาคต empeo โปรแกรมบริหารงาน HR ที่ครบวงจรที่สุด ตอบโจทย์ทุกความต้องการของงาน HR ที่กล้าท้าให้คุณได้ลอง
ทดลองใช้ระบบ empeo ฟรี จัดเต็มทุกฟีเจอร์ไปเลย 30 วัน
สมัครเลยที่ลิงก์นี้ www.empeo.com
