รู้ไหมว่า หนึ่งในปัญหาที่ HR ต้องเจอบ่อยที่สุดคือ ข้อผิดพลาดด้านเวลาเข้าออกงาน (Time/Attendance Errors) อิงจากสถิติพบว่า มีอัตราข้อผิดพลาดสูงถึง 1,139 ครั้งต่อพนักงาน 1,000 คนเลยทีเดียว
นั่นหมายความว่า ถ้าบริษัทคุณมีพนักงาน 100 คน คุณอาจต้องแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเวลาเข้าออกมากกว่า 100 ครั้งต่อปี ไม่ว่าจะเป็นการลืมแสตมป์ เวลาไม่ตรง หรือการคำนวณ OT ผิด
ปัญหาเหล่านี้มาจากความซับซ้อนของการจัดการเวลาเข้าออก ทั้งข้อมูลที่ไม่ตรงกัน การคำนวณ OT ผิดพลาด หรือระบบที่ไม่เชื่อมต่อกัน ซึ่งไม่เพียงสร้างภาระงานเพิ่มเติมให้ HR แต่ยังส่งผลต่อความแม่นยำของค่าจ้างและความพึงพอใจของพนักงาน
หากกำลังมองหาตัวช่วยที่จะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ตรงจุด KING OF TIME – HR Solution ด้าน Leave & Attendance Management System จากญี่ปุ่น อาจเป็นคำตอบที่คุณต้องการ
และนี่คือ 5 เหตุผลที่ HREX อยากแนะนำให้ HR ทุกท่านลองใช้บริการนี้
Contents
1. KING OF TIME คือระบบที่ได้รับความไว้วางใจอันดับ 1 จากญี่ปุ่น
KING OF TIME คือระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานที่ครองส่วนแบ่งตลาดอันดับ 1 ในประเทศญี่ปุ่น มีองค์กรกว่า 42,000 แห่งไว้วางใจ และมีผู้ใช้งานมากกว่า 2.4 ล้านคน
จุดแข็งของระบบไม่ได้อยู่ที่เทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่การมีทีม Support หลังบ้านที่เปี่ยมด้วยประสบการณ์จากทั้งประเทศญี่ปุ่นและประเทศไทย และมีความเข้าใจในปัญหาของ HR อย่างลึกซึ้ง จึงพร้อมช่วยให้การทำงานของฝ่ายบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น โปร่งใส รวมถึงตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ภายใต้มาตรฐานญี่ปุ่นที่ละเอียด แม่นยำ และใส่ใจประสบการณ์ของผู้ใช้งานจริง
2. ระบบของ KING OF TIME บันทึกเวลาได้ทุกที่ คำนวณได้ทุกแบบ ครบจบในระบบเดียว
KING OF TIME รองรับทุกสไตล์การทำงาน ไม่ว่าจะเป็นในออฟฟิศ หรือนอกสถานที่ พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้หลายวิธี ตั้งแต่สแกนใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือผ่านสมาร์ทโฟนด้วยระบบ GPS และ Geofencing ที่ระบุตำแหน่งได้อย่างแม่นยำ โดยตัวสมาร์ทโฟนยังสามารถเช็คอินพร้อมถ่ายรูปก่อนลงเวลาได้ด้วย
ระบบจะบันทึกข้อมูลเข้าสู่คลาวด์โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ HR ตรวจสอบได้แบบ Real Time ลดปัญหาการบันทึกเวลาแทนกัน และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
KING OF TIME ยังมีระบบคำนวณเวลา OT วันลา และชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ ที่ตั้งค่าได้ตามกฎขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นแบบกะ, แบบ Flexible Time หรือวันหยุดพิเศษ ข้อมูลทั้งหมดส่งต่อสู่ระบบ Payroll ได้ทันที ช่วยลดเวลาทำงานซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้มหาศาล
จุดเด่นอีกย่างคือ ฟังก์ชั่น Route Tracking ที่สามารถแสดงระยะทางวิ่งงานเป็น km พร้อมจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดได้ง่ายๆผ่านแอพพลิเคชั่นในสมาร์ทโฟน
3. สามารถเห็นข้อมูลในระบบของ KING OF TIME ได้แบบเรียลไทม์จากทุกสาขา
ระบบคลาวด์ของ KING OF TIME ช่วยให้ HR สามารถดูสถานะการเข้างานของพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานใหญ่ สาขาต่างจังหวัด หรือทีมภาคสนาม ข้อมูลอัปเดตแบบ Realtime ใครเข้างานสาย ลืมแสตมป์ หรือทำ OT เกิน ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติทันที และช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรอย่างแม่นยำ จากงานที่เคยใช้เวลาหลายวัน ในการรวมข้อมูล ตอนนี้เหลือเพียงไม่กี่นาที
4. KING OF TIME ให้บริการแบบ Omotenashi ด้วยหัวใจของความเป็นญี่ปุ่น
สิ่งที่ KING OF TIME ยึดมั่นคือจิตวิญญาณแบบ Omotenashi หรือแนวคิดการให้บริการแบบญี่ปุ่นที่ให้ความสำคัญกับการใส่ใจในทุกรายละเอียด เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบ
กล่าวคือ ทีมงาน KING OF TIME ไม่เพียงดูแลในเชิงเทคนิค แต่ยังให้คำแนะนำ ติดตามผล และช่วยปรับการใช้งานให้เหมาะกับองค์กรแต่ละแห่ง ด้วยทัศนคติของการบริการด้วยใจ ไม่ใช่แค่ตามหน้าที่
แนวคิดนี้เองทำให้ระบบได้รับความไว้วางใจจากองค์กรญี่ปุ่นนับหมื่นแห่ง ก่อนจะขยายมาสู่ประเทศไทย ในฐานะ HR Solution ที่ไม่เพียงช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้น แต่ยังรู้สึกว่าได้รับการดูแลจริง ๆ
5. ค่าบริการของ KING OF TIME เข้าถึงได้ง่าย พร้อมมาตรฐานระดับญี่ปุ่น
แม้จะเป็นระบบที่ได้มาตรฐานสูง แต่ KING OF TIME มีโครงสร้างราคาที่เหมาะสมสำหรับองค์กรทุกขนาด
- ค่าบริการรายเดือน: เริ่มต้นเพียง 100 บาท ต่อคน ต่อเดือน
- ค่าติดตั้งระบบ (Implementation Fee): เริ่มต้นที่ 30,000 บาท ชำระเพียงครั้งเดียว
- ระยะสัญญาเริ่มต้น: ไม่มีขั้นต่ำ ต่อสัญญา 12 เดือน
ค่าบริการนี้ครอบคลุมการใช้งานตั้งแต่การบันทึกเวลา การขอลา-อนุมัติ ไปจนถึงการเชื่อมต่อระบบ Payroll ครบวงจร ซึ่งเมื่อเทียบกับเวลาที่ HR ประหยัดได้ ความแม่นยำ และความโปร่งใสที่องค์กรได้รับ ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดรูปแบบหนึ่งในโลกของ HR Solution ปัจจุบัน
สนใจใช้บริการ KING OF TIME ติดต่อผ่าน HREX ได้เลย
ถ้า HR ท่านไหนสนใจอยากใช้บริการ KING OF TIME สามารถให้ HREX เป็นช่องทางตรงในการติดต่อได้เลย หรืออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ KING OF TIME หรือ เข้าชมเว็บไซต์ของบริษัท
