เมื่อบริษัทมีทั้งพนักงานออฟฟิศ ทีมงานหน้าสาขา สายลุยภาคสนาม และคนที่ทำงานแบบไฮบริด การใช้เครื่องตอกบัตรหรือสแกนนิ้วจุดเดียวมักตามมาด้วยปัญหาข้อมูลตกหล่น อาจมีการฝากเพื่อนเช็กอินแทน หรือแม้แต่ความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูลจากหลายสาขา ซึ่งทำให้ HR ต้องปวดหัวกับการตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำไปคิดเงินเดือนและโอที
ระบบ Time Tracking เข้ามาจัดการความวุ่นวายเหล่านี้ให้เป็นระบบ พนักงานสามารถลงเวลาพร้อมยืนยันตัวตนหรือสถานที่ผ่านแอปพลิเคชัน, GPS, การสแกนใบหน้า หรือ LINE OA ได้โดยตรง ข้อมูลทั้งหมดจะลิงก์กับระบบวันลา ตารางเข้ากะ และการอนุมัติโอทีแบบเรียลไทม์ ช่วยลดงานเอกสารให้ HR ได้มหาศาล
หากใครกำลังมองหาระบบ Time Tracking แต่ไม่รู้ควรเลือกบริการใดดี HREX รวบรวมข้อมูลของ 6 ระบบ Time Tracking ที่มีจุดเด่นแตกต่างกันมาให้เปรียบเทียบ และเลือกใช้บริการแล้ว ดังนี้
Time Tracking #1. EMPLOYEE CARE
ระบบลงเวลาพนักงานแบบเรียลไทม์บน Cloud Computing รองรับทั้ง Mobile Application บน iOS และ Android รวมถึง Web Application พร้อมระบบแจ้งเตือนผ่านแอป, LINE และอีเมล ช่วยให้ HR ติดตามข้อมูลได้โดยไม่ต้องรอรวบรวมจากเครื่องลงเวลาแบบเดิม
พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้ทุกที่หรือเฉพาะพิกัดที่กำหนด พร้อมภาพถ่ายและตำแหน่งแบบเรียลไทม์ ระบบยังรองรับการคำนวณระยะทาง ตารางกะ การลา การขอโอทีและคำนวณค่าโอที ตลอดจนรายงานที่ส่งออกไปใช้งานต่อได้ เหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานหลายพื้นที่และต้องการรวมการลงเวลากับขั้นตอนอนุมัติไว้ในแอปเดียว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Time Tracking #2. KING OF TIME
ระบบ Cloud ที่ได้รับความนิยมจากองค์กรจำนวนมากในประเทศญี่ปุ่น ครอบคลุมตั้งแต่การเข้า–ออกงานไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน รองรับวิธีลงเวลาหลายแบบ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ บัตร โทรศัพท์มือถือ และคอมพิวเตอร์ องค์กรจึงสามารถกำหนดวิธีที่ต่างกันให้เหมาะกับพนักงานแต่ละกลุ่มได้
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Time Tracking #3. myFace
เครื่องบันทึกเวลาที่ใช้การจดจำใบหน้าและอ่านบัตร ระบบรองรับข้อมูลใบหน้าและบัตรได้สูงสุด 20,000 คน เชื่อมต่อ HRMS อื่นผ่าน API หรือ Text File และรับส่งข้อมูลกับ Cloud ผ่าน HTTPS
นอกจากนี้ยังลงทะเบียนใบหน้าผ่านแอป ZeeMe และเชื่อมกับระบบควบคุมการเข้า–ออกพื้นที่ได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเครื่องลงเวลาแบบไร้สัมผัสควบคู่กับการเชื่อมต่อระบบ HR เดิม
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Time Tracking #4. PayDay by TeleAccess
ระบบบัญชีเงินเดือนและแฟ้มประวัติพนักงานที่รวมข้อมูลเวลาทำงาน การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม สลิปเงินเดือน และอื่น ๆ อีกมากมายไว้ด้วยกัน ระบบได้รับการพัฒนาและปรับปรุงต่อเนื่องมานานกว่า 20 ปี โดยออกแบบให้ใช้งานง่ายและรองรับองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงรุ่นพนักงานไม่จำกัดจำนวน พร้อมตัวเลือกเสริมสำหรับงานออนไลน์ จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการให้ข้อมูลเวลาทำงานไหลต่อไปสู่ Payroll โดยไม่ต้องจัดการหลายระบบแยกกัน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Time Tracking #5. TimeMint
ระบบบันทึกเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือสำหรับพนักงานสำนักงาน พนักงานสาขา และพนักงานนอกสถานที่ รองรับการยืนยันจุดลงเวลาด้วย GPS, QR Code และ Beacon รวมถึงการยืนยันตัวตนด้วย Face Scan และ Finger Scan ช่วยให้องค์กรเลือกวิธีที่เหมาะกับความเสี่ยงและลักษณะพื้นที่ของพนักงานแต่ละกลุ่มได้
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Time Tracking #6. Vannila
LINE OA สำหรับงาน HR และ Employee Engagement ที่พนักงานใช้งานผ่าน LINE ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม การเช็คอินก็ง่าย ๆ เพียงกดฟังก์ชัน “วันนี้มา” รองรับการบันทึกเวลาเข้า–ออกผ่าน Location ส่วน “วันนี้ลา” ใช้ยื่นและอนุมัติวันลาได้จากทุกที่
Vannila มีระบบสรุปรายงานการลาและเวลาเข้า–ออกเพื่อนำไปใช้กับเงินเดือน โอที หรือโบนัส พร้อมแจ้งสถานะ “วันนี้ใครลา วันนี้ใครมา” เข้า LINE Group แบบเรียลไทม์ และให้ผู้ดูแลจัดการข้อมูลพนักงานผ่านมือถือได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดเอกสารและเริ่มใช้ระบบลงเวลาในช่องทางที่พนักงานคุ้นเคยอยู่แล้ว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
