เมื่อองค์กรมีพนักงานมากขึ้น งาน HR มักไม่ได้เพิ่มเพียงจำนวนเอกสาร แต่ยังซับซ้อนขึ้นทั้งเรื่องโครงสร้างองค์กร เวลาและการลา เงินเดือน สวัสดิการ การประเมินผล ตลอดจนการดูแลพนักงานตลอด Employee Life Cycle หากข้อมูลเหล่านี้กระจายอยู่หลายไฟล์หรือหลายระบบ ทีม HR ย่อมเสียเวลากับการบันทึกซ้ำและตรวจสอบความถูกต้องแทนที่จะได้ทำงานเชิงกลยุทธ์
ระบบ Human Resource Management System (HRMS) จึงเข้ามาเชื่อมข้อมูลและกระบวนการบริหารคนไว้บนระบบเดียว ช่วยให้ HR หัวหน้างาน และพนักงานทำงานร่วมกันได้สะดวกขึ้น อย่างไรก็ตาม แต่ละผลิตภัณฑ์มีขอบเขตต่างกัน บางรายครอบคลุมตั้งแต่ Recruitment ถึง HRD ขณะที่บางรายโดดเด่นด้าน Payroll, Time Attendance, Employee Self-Service หรือการออกแบบ Workflow ให้เข้ากับองค์กร
สำหรับองค์กรที่กำลังเปรียบเทียบระบบ HREX ได้รวบรวม 17 ระบบ HRMS พร้อมสรุปจุดเด่นและลักษณะการใช้งานของแต่ละราย เพื่อช่วยให้เห็นภาพเบื้องต้นก่อนเลือก Solution ที่เหมาะกับขนาดองค์กร นโยบาย HR ระบบเดิม และงบประมาณ ดังนี้
HRMS #1. ATHM
แพลตฟอร์ม All-in-One HCM ที่ใช้ Agentic AI เชื่อมงาน HRM และ HRD ตลอดวงจรพนักงาน ตั้งแต่ Smart Recruitment การบริหารข้อมูลบุคลากรและโครงสร้างองค์กร ไปจนถึง Time Attendance, Payroll, Performance, Learning และ Employee Self-Service โดยข้อมูลจากแต่ละกระบวนการไหลต่อกัน ช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำและทำให้ HR มองเห็นภาพรวมได้ชัดขึ้น
ระบบออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ รวมถึงกลุ่มบริษัทที่มีโครงสร้างหลายชั้น หลายสาขา หรือกะงานซับซ้อน รองรับ Multi-Company การโอนย้ายพนักงานข้ามบริษัท การเชื่อม KPI และ Competency เข้ากับ IDP และ LMS ตลอดจนการส่งข้อมูลเงินเดือนเข้าสู่ระบบบัญชีและการวิเคราะห์ต้นทุนตาม Cost Center
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #2. BIPO
แพลตฟอร์ม HRMS และ Global Payroll บนระบบคลาวด์ ครอบคลุมข้อมูลพนักงาน การลา เวลาเข้าออกงาน เงินเดือน การเบิกค่าใช้จ่าย และ Employee Self-Service ตั้งแต่ Onboarding จนถึง Offboarding องค์กรจึงสามารถรวมงาน HR หลักและข้อมูลพนักงานจากหลายพื้นที่ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
จุดแข็งของ BIPO อยู่ที่การรองรับธุรกิจข้ามประเทศ ทั้งหลายภาษา หลายสกุลเงิน และข้อกำหนดด้าน Payroll ในแต่ละพื้นที่ พร้อมบริการเสริมอย่าง Employer of Record (EOR) เหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานหลายประเทศหรือกำลังขยายทีมต่างประเทศ และให้ความสำคัญกับมาตรฐานความปลอดภัย เช่น ISO 27001 และ SOC
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #3. COACH
ระบบ HR แบบ Web-based ที่ครอบคลุมงาน HRM และ HRD พร้อม Employee Self-Service รองรับการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ ระบบมีความยืดหยุ่นในการตั้งค่า จึงนำไปใช้ได้ตั้งแต่องค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และเอกชน
ผู้ให้บริการมีประสบการณ์ด้านระบบ HR มากกว่า 23 ปี และเน้นการ Implement ที่ใช้เวลาไม่มาก ควบคู่กับทีมที่ปรึกษาและบริการหลังการขาย ระบบได้รับการพัฒนาและอัปเดตอย่างต่อเนื่อง รวมถึงมีมาตรฐาน ISO 27001 เพื่อช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลสำคัญด้วยแนวทางด้านความมั่นคงปลอดภัยที่เป็นระบบ
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #4. empeo
empeo รวม HRM, HRD และ Employee Engagement ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว รองรับ Employee Life Cycle ตั้งแต่ Recruitment และ Pre-boarding ไปจนถึงฐานข้อมูลพนักงาน เวลาและกะงาน Payroll, ESS/MSS, Performance, Learning และกิจกรรมสร้างความผูกพัน เหมาะกับองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงระดับ Enterprise ที่ต้องการเลือกระดับฟังก์ชันให้เหมาะกับการเติบโต
ระบบนำ AI มาช่วยงานสำคัญ เช่น คัดกรองเรซูเม่และจับคู่กับ Job Description สัมภาษณ์เบื้องต้น วางกะ และตั้งเป้าหมาย KPI/OKR พร้อม Open API และการเชื่อมต่อ Power BI สำหรับวิเคราะห์ข้อมูล พนักงานและหัวหน้างานใช้งานผ่าน Mobile Application และ Self-Service ได้ ช่วยลดภาระงานประจำของ HR
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #5. ESS
ระบบ Employee Self-Service ที่เน้นงานเวลา การลา และคำร้องของพนักงาน พนักงานสามารถลงเวลา ยื่นลาแบบเต็มวัน ครึ่งวัน หรือรายชั่วโมง แนบเอกสาร ตรวจสอบสถานะและวันลาคงเหลือ ดู e-Payslip รวมถึงส่งคำขอ OT แก้ไขเวลา หรือเปลี่ยนกะผ่านระบบออนไลน์ได้ด้วยตนเอง
ในฝั่งหัวหน้างานและ HR ระบบรองรับลำดับการอนุมัติ การมอบหมายผู้อนุมัติแทน การแจ้งเตือนทางอีเมล และรายงานสรุปการลา ขาด สาย OT และกะงาน จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพิ่มชั้น Self-Service ให้กระบวนการ HR คล่องตัวขึ้น โดยรองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ไม่ได้มุ่งแทน HRMS ครบทุกโมดูลเพียงระบบเดียว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #6. Humanica
ผู้ให้บริการ Humatrix ซึ่งเป็น HRIS สำหรับบริหารข้อมูลพนักงาน เวลา การลา เงินเดือน และ Employee Self-Service ควบคู่กับบริการ Payroll Outsourcing และ Total Benefits องค์กรสามารถเลือกใช้เฉพาะระบบหรือผสานบริการจากทีมผู้เชี่ยวชาญ เพื่อลดภาระงานหลังบ้านและเพิ่มความต่อเนื่องของกระบวนการ HR
นอกจากงานบุคคล Humanica ยังมีบริการด้าน ERP เช่น SAP Business One และ Oracle NetSuite จึงตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการเชื่อมข้อมูล HR เข้ากับงานบัญชีและ Back-office ในภาพใหญ่ ผู้ให้บริการมีประสบการณ์มากกว่า 20 ปี เหมาะกับธุรกิจที่มองหาแพลตฟอร์มพร้อมบริการสนับสนุนและความสามารถในการรองรับการขยายตัว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #7. HumanSoft
Payroll & HRM Solution บนคลาวด์ที่รวมการลงเวลา การลา กะงาน เงินเดือน โบนัส รายได้และรายการหัก ภาษี ประกันสังคม การประเมินพนักงาน และรายงานไว้ด้วยกัน ข้อมูลทำงานแบบ Real Time และรองรับการใช้งานผ่านเว็บกับแอปพลิเคชันทั้ง iOS และ Android
ระบบมีวิธีลงเวลามากกว่า 10 รูปแบบ เช่น Check-in, Face Recognition, Wi-Fi, Beacon และการลงเวลาโดยหัวหน้างาน พร้อม ESS/MSS สำหรับอัปเดตข้อมูล ขอเอกสาร และอนุมัติคำร้อง Payroll สามารถออก e-Slip และไฟล์ภาษีหรือประกันสังคมได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดงาน Manual และให้เจ้าของกิจการหรือหัวหน้างานเห็น Dashboard ได้สะดวก
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #8. IPOP HR Application
IPOP HR Application จาก Pinno รวม Employee Management, Time Management, Payroll, Benefits และ Employee Self-Service ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ครอบคลุมตั้งแต่ประวัติและเส้นทางอาชีพของพนักงาน การแจ้งเตือนเอกสารหรือสัญญา ไปจนถึงกะงาน การลา OT เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และสวัสดิการ
ระบบรองรับการลงเวลาผ่านแอปพร้อม Selfie และ GPS รวมถึงเชื่อมเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าได้ และสามารถเชื่อมต่อกับ SAP, ERP หรือระบบบัญชี เหมาะกับองค์กรประมาณ 51–5,000 คนขึ้นไปที่ต้องการเปลี่ยน Workflow เป็นดิจิทัล โดยมีทีม Implementation ดูแลและใช้โครงสร้าง Cloud ของ AWS พร้อมมาตรฐาน ISO/IEC 27001 และ ISO 29110
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #9. Kintone
No-code Business Application Platform สำหรับสร้างแอปและ Workflow ภายในองค์กรโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์สามารถเพิ่มฟิลด์ ปรับแบบฟอร์ม หรือเปลี่ยนขั้นตอนอนุมัติให้สอดคล้องกับวิธีทำงานของแต่ละแผนกได้ จึง Deploy ได้รวดเร็วและปรับต่อได้เมื่อกระบวนการเปลี่ยน
ในบริบทงาน HR องค์กรสามารถประยุกต์ Kintone กับฐานข้อมูล คำร้อง การอนุมัติ หรือการติดตามงานเฉพาะทาง รวมถึงใช้โปรไฟล์เพื่อช่วยการสื่อสารภายใน จุดที่ควรพิจารณาคือ Kintone เป็นแพลตฟอร์มสำหรับออกแบบกระบวนการ ไม่ใช่ HRMS สำเร็จรูปที่มี Payroll หรือฟังก์ชันตามกฎหมายไทยครบตั้งแต่เริ่ม จึงควรกำหนด Use Case และการเชื่อมต่อระบบเดิมให้ชัดเจน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #10. myHR
Web Application ที่ครอบคลุมงาน HRM และ HRD พร้อม ZeeMe Application สำหรับ Employee Self-Service ผ่านมือถือ พนักงานสามารถลงเวลา ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวและเวลาทำงาน อ่านข่าวสาร ส่ง Workflow ดูสลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้จากทุกที่
ระบบเป็นซอฟต์แวร์แพ็กเกจที่เลือกซื้อแยกโมดูลได้และปรับตั้งค่าให้เข้ากับนโยบายองค์กร รองรับรายงานมาตรฐาน รายงาน Excel, PDF, CSV และ Dashboard ตลอดจนการเชื่อมต่อ SAP, Oracle, Microsoft Dynamics และ Active Directory ผู้ให้บริการมีประสบการณ์ด้านระบบ HR มากกว่า 31 ปี พร้อมมาตรฐาน ISO 29110, ISO 27001 และ ISO 27701
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #11. myHR Lite
ระบบบริหารงานบุคคลบนคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับ SMEs และโรงแรมขนาดย่อม โดยนำประสบการณ์ด้าน HR Digital Transformation ของผู้พัฒนามาปรับเป็นระบบที่เริ่มใช้งานได้ง่ายและไม่เพิ่มภาระให้ทีมงานขนาดเล็ก
ฟังก์ชันเน้นงาน HRM ที่จำเป็น พร้อมเอกสารและแบบฟอร์มมากกว่า 100 รายการ เช่น คู่มือพนักงาน สัญญาจ้าง หนังสือรับรองเงินเดือน และแบบประเมินผล เหมาะกับองค์กรที่ต้องการย้ายงานบุคคลออกจากไฟล์กระจัดกระจาย แต่ยังไม่จำเป็นต้องลงทุนในระบบ Enterprise ที่มีโครงสร้างซับซ้อน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #12. Prosoft HRMI
Prosoft HRMI ครอบคลุมตั้งแต่โครงสร้างองค์กรและ Job Description ประวัติพนักงาน Time Attendance, Payroll, Approve Center, Recruitment, Training, Welfare, ESS ไปจนถึง Management Information และ Dashboard จึงช่วยเชื่อมงานบริหารบุคคลหลายด้านไว้ในฐานข้อมูลเดียว
ระบบรองรับกะและเวลาทำงาน การนำเข้าข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาหลายยี่ห้อ การคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และการอนุมัติคำร้องผ่านอีเมล พร้อมรายงานและกราฟเพื่อวิเคราะห์ต้นทุนหรือพฤติกรรมการทำงาน นอกจากนี้ยังรองรับ Multi-Company การทำงานแบบ Flexible Time และการปรับรูปแบบรายงาน เหมาะกับองค์กรที่มีเงื่อนไข HR และ Payroll ค่อนข้างละเอียด
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #13. SAP SuccessFactors
ชุดระบบ Human Capital Management บนคลาวด์สำหรับบริหารบุคลากรในระดับองค์กร ครอบคลุม Core HR, Payroll, Talent Management, Workforce Planning และ Employee Experience โดยออกแบบให้ข้อมูลคนเชื่อมกับกระบวนการทางธุรกิจและการตัดสินใจของผู้บริหาร
จุดแข็งคือการรองรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินงานหลายประเทศ มีโครงสร้างและข้อกำหนดซับซ้อน รวมถึงเชื่อมต่อกับระบบ SAP ERP และระบบอื่นใน Ecosystem ได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการมาตรฐานกลางระดับ Global แต่ควรวางแผนเรื่องขอบเขตโมดูล การปรับกระบวนการ การเชื่อมข้อมูล และทรัพยากรสำหรับ Implementation ให้เหมาะสม
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #14. SAW HR
ระบบ HRMS แบบแยกโมดูล องค์กรสามารถเลือกใช้ฟังก์ชันตามความจำเป็นและค่อยขยายเพิ่มเมื่อธุรกิจเติบโต แนวทางนี้ช่วยให้การลงทุนสอดคล้องกับปัญหาที่ต้องแก้ก่อน โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มจากระบบขนาดใหญ่ครบทุกส่วนในครั้งเดียว
ระบบมีความยืดหยุ่นต่อเงื่อนไขการทำงานและรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลกับงานบัญชี ภาษี หรือระบบอื่นที่องค์กรใช้อยู่ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการปรับ HRMS ให้เข้ากับกระบวนการเดิม และให้ความสำคัญกับการเลือกรูปแบบโมดูลรวมถึงการสนับสนุนจากผู้ให้บริการในระยะยาว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #15. TIGERSOFT
TIGERSOFT พัฒนา Tiger OpenSpace ระบบ HR และ Payroll บนคลาวด์ พร้อม Employee Self-Service และอุปกรณ์ Smart Office สำหรับงานบันทึกเวลา องค์กรสามารถบริหารข้อมูลพนักงาน กะและเวลา การลา เงินเดือน และคำร้องต่าง ๆ ให้เชื่อมต่อกัน ลดการส่งเอกสารและการรวบรวมข้อมูลแบบ Manual
นอกจากระบบ ผู้ให้บริการยังมี Payroll Outsourcing สำหรับองค์กรที่ต้องการส่งต่อภาระการประมวลผลให้ทีมผู้เชี่ยวชาญ ด้วยประสบการณ์ด้านเทคโนโลยี HR มากกว่า 25 ปี TIGERSOFT จึงเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการทั้งซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ และบริการสนับสนุนจากผู้ให้บริการรายเดียว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #16. Upper Resource
Upper Resource นำเสนอแนวทาง Organization Excellence ที่ผสานระบบ HRM และ HROD เข้ากับบริการที่ปรึกษา เป้าหมายไม่ได้หยุดเพียงการนำซอฟต์แวร์มาแทนเอกสาร แต่ช่วยจัดกรอบกระบวนการบริหารคนให้สอดคล้องกับโครงสร้าง กลยุทธ์ และการพัฒนาองค์กร
แพลตฟอร์มมีองค์ประกอบพร้อมใช้งานและสามารถปรับให้เข้ากับบริบทของแต่ละองค์กร ควบคู่กับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อหา Quick Wins และวางรากฐานระยะยาว เหมาะกับองค์กรที่กำลังทบทวนระบบ HR ทั้งภาพรวมและต้องการให้การเปลี่ยนเทคโนโลยีเดินไปพร้อมกับการปรับวิธีบริหารคน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRMS #17. ZeeMe
Mobile Application สำหรับ Employee Self-Service ที่เด่นด้านการลงเวลาด้วย Face Recognition ระบบบันทึกตำแหน่ง GPS และใช้ Liveness Detection จากการกะพริบตาเพื่อลดการลงเวลาแทนกัน รองรับทั้ง iOS และ Android เหมาะกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ หลายสาขา หรือไม่สะดวกใช้เครื่องบันทึกเวลาประจำจุด
เมื่อใช้งานร่วมกับระบบ HR หลัก พนักงานยังเข้าถึงข้อมูลและบริการต่าง ๆ ผ่านมือถือได้สะดวกขึ้น ZeeMe จึงควรถูกมองเป็น Mobile ESS และชั้นเชื่อมประสบการณ์พนักงาน มากกว่าระบบ HRMS ครบทุกโมดูลในตัวเอง องค์กรควรตรวจสอบว่าฟังก์ชันและการเชื่อมข้อมูลตอบโจทย์ระบบเดิมเพียงใด
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
