ข้อมูลพนักงานมักกระจายอยู่ในแฟ้มเอกสาร ไฟล์ตาราง และระบบเฉพาะงานหลายชุด เมื่อมีการย้ายตำแหน่ง ปรับเงินเดือน เปลี่ยนสิทธิ หรือเพิ่มสาขา ทีม HR จึงต้องแก้ข้อมูลซ้ำและเสี่ยงต่อความคลาดเคลื่อนที่กระทบงานต่อเนื่องอย่างเวลา การลา และเงินเดือน
Human Resource Information System (HRIS) ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลกลางสำหรับจัดเก็บประวัติพนักงาน โครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง สัญญาจ้าง และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หลายระบบต่อยอดไปถึง Employee Self-Service, Time Attendance, Payroll, Workflow และรายงาน ทำให้ผู้เกี่ยวข้องใช้ข้อมูลชุดเดียวกันและตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวกขึ้น
ก่อนเลือกใช้ องค์กรควรกำหนดว่าต้องการเพียง Core HR หรือระบบที่ครอบคลุมกระบวนการอื่นด้วย พร้อมพิจารณาการย้ายข้อมูลเดิม สิทธิ์การเข้าถึง ความปลอดภัย การเชื่อมต่อ และบริการหลังการขาย โดย HREX ได้รวบรวม 8 ระบบ HRIS ไว้ให้เปรียบเทียบ ดังนี้
HRIS #1. Bplus HRM
ระบบบริหารงานบุคคลที่ครอบคลุมตั้งแต่ประวัติพนักงานและเอกสารสำคัญแบบ Paperless ไปจนถึง Payroll, Time Attendance, สิทธิวันลา สวัสดิการ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ต้นทุนแรงงาน และงานสรรหา รองรับทั้งพนักงานรายเดือน รายวัน และรายเหมา รวมถึงองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กจนถึงพนักงานหลักพัน
ระบบมี Bplus HRM Connect สำหรับ Employee, HR และ Manager Self-Service บน iOS และ Android ให้พนักงานลงเวลา ขอลา ขอโอที เปลี่ยนกะ เบิกสวัสดิการ และขอแก้ข้อมูลได้ด้วยตนเอง ขณะที่ e-Dashboard ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลขาด ลา มาสาย และภาพรวมค่าใช้จ่าย จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการฐานข้อมูลบุคลากรเชื่อมกับงานปฏิบัติการหลายด้าน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #2. ByteHR
ByteHR รวมประวัติพนักงาน Payroll, Time Attendance และ Employee Self-Service ไว้ในระบบเดียว พนักงานเข้าถึงผ่านมือถือหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อยื่นลา ขอคืนเงิน ขอโอที แลกเปลี่ยนกะ และดูหรือพิมพ์สลิปเงินเดือนออนไลน์ได้
ฝ่าย HR สามารถจัดการตารางงาน ปฏิทินวันหยุด รวมถึงคำนวณขาด ลา มาสาย และโอทีจากข้อมูลเวลา ระบบออกแบบให้ใช้งานง่ายและรองรับองค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่ 1–2,000 คน เหมาะกับบริษัทที่ต้องการย้ายข้อมูลและคำร้องประจำวันออกจากกระดาษมาอยู่บนแพลตฟอร์มที่พนักงานใช้งานได้ทุกที่
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #3. General Outsourcing PCL
ผู้ให้บริการทั้ง HCM/HRIS System, Employee Self-Service บนเว็บและมือถือ, Payroll Outsourcing และงานธุรการบุคคลกับสวัสดิการ โดยมีประสบการณ์มากกว่า 25 ปี และข้อมูลบน HREX ระบุว่าดูแลการประมวลผลให้พนักงานมากกว่า 70,000 คนจากกว่า 300 บริษัท
ระบบให้บริการผ่าน Application Shared Services ที่โฮสต์ในศูนย์ข้อมูลของ go และปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรได้ จุดเด่นคือมาตรฐาน ISO 27001 ด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศและ ISO 27701 ด้านการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการทั้งเทคโนโลยีและทีมผู้เชี่ยวชาญช่วยรับผิดชอบกระบวนการ HR หลังบ้าน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #4. HappyWork
HR Eco System บนแอปพลิเคชันที่รวม Attendance, Digital Request & Approval Workflow, ข้อมูลพนักงาน, Payroll, Evaluation, การประกาศข่าว และรายงานประจำวัน พนักงานสามารถลงเวลา ยื่นลา เบิกค่าใช้จ่าย ขอโอที ดูสิทธิและสลิปเงินเดือน ขณะที่หัวหน้างานอนุมัติคำขอได้ตามลำดับขั้น
ระบบรองรับ Face Scan ที่เชื่อมกับแอป รวมถึงการส่งประกาศแยกตามสาขาและตรวจสอบรายชื่อผู้เปิดอ่าน นอกจากนี้ยังมีระบบคะแนนและรางวัลเพื่อสนับสนุน Engagement เหมาะกับ Startup และ SME ที่ต้องการระบบใช้งานง่าย เชื่อมข้อมูลพนักงานกับการสื่อสารและกิจกรรมในองค์กรไว้ในช่องทางเดียว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #5. HRCloud
HR Software on Cloud ที่จัดการโครงสร้างองค์กร สาขา หน่วยงาน ตำแหน่ง และข้อมูลพนักงานได้อย่างละเอียด ตั้งแต่ประวัติส่วนบุคคล การศึกษา ประสบการณ์ สัญญาจ้าง ไปจนถึงรายได้ประจำ ค่าลดหย่อน และข้อมูลยกยอดจากระบบเดิม
โมดูล Time Attendance รองรับกะและตารางงานหลายรูปแบบ ขณะที่ Approve Center ให้พนักงานขอลา ขอโอที แก้ไขเวลา และขอทำงานนอกสถานที่ผ่านเว็บหรือมือถือ ข้อมูลเหล่านี้เชื่อมต่อกับ Payroll เพื่อคำนวณรายได้ รายหัก ภาษี ประกันสังคม และสร้างไฟล์นำส่งหน่วยงานต่าง ๆ เหมาะกับองค์กรหลายสาขาที่ต้องการกำหนดนโยบายและ Workflow ได้ยืดหยุ่น
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #6. Optimistic
Web Application สำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน เวลาเข้า–ออก วันหยุด กะ คำขอวันลาและโอที ตลอดจนการคำนวณเงินเดือน รองรับพนักงานรายเดือน รายวัน และรายกะ จึงประยุกต์ใช้ได้ทั้งสำนักงานและโรงงาน
ฝ่าย HR สามารถประกาศข่าว กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ เชื่อมข้อมูลเวลาจากภายนอก และสร้างรายงานเงินเดือนล่วงหน้า ส่วนพนักงานลงเวลา ตรวจสอบเวลาของตนเอง และส่งคำขอผ่านคอมพิวเตอร์หรือมือถือได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการระบบพื้นฐานซึ่งเชื่อม Employee Master Data กับ Attendance และ Payroll โดยไม่ต้องแยกการทำงานหลายช่องทาง
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #7. TRCLOUD
โปรแกรมบัญชีบน Cloud ที่พัฒนาตามมาตรฐานบัญชีและข้อกำหนดของกรมสรรพากรไทย โดยข้อมูลบน HREX ระบุว่าได้รับรางวัล ICT Awards มาตรฐาน ISO 29110 และการรับรองในกลุ่ม Cloud Accounting Software จากสภาวิชาชีพบัญชี
จุดเด่นคือการทำบัญชีบนคลาวด์ได้ต่อเนื่องจนถึงขั้นปิดบัญชีและมีการพัฒนาระบบอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากบริการหลักที่ระบุไว้เน้นงานบัญชี องค์กรที่พิจารณา TRCLOUD ในหมวด HRIS ควรสอบถามขอบเขตการจัดเก็บข้อมูลพนักงานและวิธีเชื่อมข้อมูลจากงาน HR หรือ Payroll ให้ชัดเจนก่อนเลือกใช้
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
HRIS #8. Tricor Orisoft (Thailand)
ผู้ให้บริการ Core HR, Payroll, Employee & Manager Self-Service, Time Attendance, Mobile Application, Appraisal, Training, Cloud HR และ Payroll Outsourcing โดยมีประสบการณ์พัฒนาระบบมาตั้งแต่ปี 1987
ระบบ HRM แบบ Web Application ออกแบบให้ยืดหยุ่น ปรับแต่ง และขยายตามขนาดองค์กรได้ พร้อม Mobile App ที่รองรับ Geofencing และการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือมือถือ เหมาะกับองค์กรตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปที่ต้องการผู้ให้บริการแบบ One-Stop Service และต้องการเชื่อม Core HR กับกระบวนการบริหารบุคลากรอื่นในระยะยาว
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
