เมื่อองค์กรเปิดรับสมัครงานหลายตำแหน่ง ใบสมัครมักหลั่งไหลเข้ามาจากหลายช่องทาง ทั้ง Job Board เว็บไซต์บริษัท อีเมล และการแนะนำจากพนักงาน หากทีม HR ยังจัดการข้อมูลด้วย Spreadsheet หรือแยกเก็บไว้คนละระบบ การติดตามสถานะผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ และประสานงานกับ Hiring Manager อาจล่าช้า จนพลาดผู้สมัครที่เหมาะสมไปได้
Applicant Tracking System หรือ ATS คือระบบที่ช่วยรวมข้อมูลและบริหารกระบวนการสรรหาไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การประกาศงาน รับและคัดกรองใบสมัคร ติดตามผู้สมัครในแต่ละขั้นตอน นัดสัมภาษณ์ บันทึกผลการประเมิน ไปจนถึงการทำรายงานและสร้าง Talent Pool ทำให้ทีมที่เกี่ยวข้องเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ลดงานซ้ำซ้อน และตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น
ATS แต่ละระบบมีจุดเด่นต่างกัน บางระบบเน้น AI Matching และการวิเคราะห์ข้อมูล บางระบบเชื่อมต่อ Job Board หรือสร้าง Career Page ได้ ขณะที่บางระบบออกแบบมาเพื่อธุรกิจเฉพาะกลุ่ม HREX จึงขอรวบรวม 6 ระบบ ATS บนแพลตฟอร์ม HR Products & Services ของ HREX เพื่อช่วยให้องค์กรเลือกโซลูชันที่เหมาะกับรูปแบบการสรรหาของตัวเอง ดังนี้
Applicant Tracking System #1. EZHire
EZHire by Reeracoen Thailand เป็นระบบ Hiring Management และ ATS ที่เปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดฟรี เหมาะกับ SMEs, Startup หรือทีม HR ที่ยังบริหารข้อมูลผู้สมัครผ่าน Spreadsheet และต้องการเริ่มวางกระบวนการสรรหาแบบเป็นระบบโดยไม่ต้องลงทุนกับซอฟต์แวร์ราคาแพง
ระบบมี Career Page Builder สำหรับสร้างหน้ารับสมัครงานของบริษัท พร้อมซิงค์ข้อมูลจากใบสมัครและเรซูเม่เข้าสู่ ATS อัตโนมัติ ช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำและสะสมเป็น Talent Pool นอกจากนี้ยังติดตามกระบวนการจ้างงานแบบ Real-time เพิ่มสมาชิกทีมได้ไม่จำกัด มี My Task สำหรับติดตามงานของแต่ละคน และกำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ จึงช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้คล่องตัวและปลอดภัยขึ้น
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Applicant Tracking System #2. HR9
HR9 เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดงานซ้ำซ้อนตั้งแต่การประกาศงานไปจนถึงการตัดสินใจรับพนักงาน ระบบสามารถสร้าง Career Site และเชื่อมประกาศไปยัง Job Board หลายแห่ง ก่อนรวบรวมใบสมัครจากทุกช่องทางกลับมาไว้ในที่เดียว ทำให้ทีม HR ไม่ต้องสลับทำงานระหว่างหลายแพลตฟอร์ม
ภายในระบบสามารถจัดการสถานะผู้สมัคร ตารางนัดสัมภาษณ์ การประเมิน และผลการสัมภาษณ์ได้จากหน้าจอเดียว พร้อมฟังก์ชัน Matching ระหว่างคุณสมบัติผู้สมัครกับตำแหน่งงาน แบบทดสอบบุคลิกภาพ 16 Personalities และรายงานสรุปด้านการสรรหา จึงเหมาะกับทีมที่ต้องการเห็นภาพรวมของผู้สมัครและทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Applicant Tracking System #3. Huneety
Huneety เป็นแพลตฟอร์ม Recruitment ที่เน้นการเชื่อมต่อ Talent กับองค์กรในกลุ่ม B2B อุตสาหกรรม และการผลิต เหมาะกับบริษัทที่ต้องการเครื่องมือช่วยสรรหาบุคลากรเฉพาะทาง พร้อมระบบที่ใช้ Machine Learning สนับสนุนการทำงานของทีม HR
ฟังก์ชันสำคัญครอบคลุมการใช้ AI ช่วยสร้าง Job Description และแนะนำผู้สมัคร การทำ Pre-screening Assessment เพื่อคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้น รวมถึง Interview Guideline สำหรับ Hiring Manager และ ATS ที่สามารถส่งออกข้อมูลได้ ช่วยให้องค์กรเริ่มสะสมฐานผู้สมัครและพัฒนา Talent Pool ของตนเองได้ต่อเนื่อง
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Applicant Tracking System #4. Job Hire
Job Hire เป็นระบบจัดการงานสรรหาและคัดเลือกผู้สมัครแบบครบวงจร ตั้งแต่เปิดรับสมัคร คัดกรอง ติดตามสถานะ ไปจนถึง Onboarding เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดขั้นตอนและจัดเก็บข้อมูลผู้สมัครอย่างเป็นระบบ พร้อมทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ทันที
ระบบมี AI Resume Parsing สำหรับประมวลข้อมูลจากเรซูเม่จำนวนมาก การวิเคราะห์และให้คะแนนความเหมาะสมตามเงื่อนไขขององค์กร เครื่องมือสร้างใบสมัครและประกาศงาน รวมถึงการตรวจสอบรายละเอียดผู้สมัครตลอดกระบวนการสรรหา พร้อมแจ้งเตือนข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ช่วยให้ทีมค้นหาข้อมูลและตัดสินใจได้จากฐานข้อมูลเดียวกัน
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Applicant Tracking System #5. Manatal
Manatal เป็นซอฟต์แวร์สรรหาที่ออกแบบให้รองรับทั้งทีม HR บริษัทจัดหางาน และองค์กรขนาดใหญ่ ตั้งแต่การนำผู้สมัครเข้าระบบผ่าน LinkedIn, Job Board, Career Page, Referral และการนำเข้าเรซูเม่ ไปจนถึงการบริหาร Candidate Pipeline ผ่านโปรไฟล์ผู้สมัคร ฟิลด์ที่กำหนดเอง API และระบบค้นหาข้อมูล
ระบบมี Candidate Enrichment และ AI Recommendations สำหรับเสริมข้อมูล ให้คะแนน และแนะนำผู้สมัครที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนเครื่องมือทำงานร่วมกับ Hiring Manager การเชื่อมปฏิทิน การแจ้งเตือน รายงานและ Analytics รวมถึง Branded Career Page อีกทั้งยังรองรับแนวทางด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย เช่น GDPR, CCPA, PDPA และ SOC 2 Type II จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการ ATS ซึ่งขยายตามกระบวนการสรรหาที่ซับซ้อนได้
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
Applicant Tracking System #6. Telepath
Telepath เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเข้าถึงผู้สมัครคนรุ่นใหม่ โดยเฉพาะสาย Tech, Design, Marketing รวมถึงผู้ที่พร้อมทำงานแบบ Remote หรือ Hybrid แพลตฟอร์มช่วยให้องค์กรประกาศงานไปยังกลุ่มเป้าหมายที่ชัดเจน และโปรโมตตำแหน่งผ่านเครือข่ายเว็บไซต์พันธมิตรและโซเชียลมีเดีย
นอกจากช่องทางเข้าถึง Talent แล้ว Telepath ยังมีระบบจัดการใบสมัครที่ช่วยรวบรวม จัดเรียง และคัดกรองผู้สมัคร ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน เพื่อให้ทีม HR ใช้เวลากับการสัมภาษณ์และการคัดเลือกได้มากขึ้น เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบใช้งานไม่ซับซ้อนและเน้นกลุ่มผู้สมัครสายงานสมัยใหม่
ติดต่อใช้บริการผ่าน HREX ได้ที่นี่
