บริษัทญี่ปุ่นเผยว่าการทำงานแค่ 4 วันต่อสัปดาห์จะช่วยให้พนักงาน Productive ขี้นถึง 40%

การลดจำนวนวันทำงาน ถือเป็นแนวทางที่บริษัททั่วโลกเริ่มนำมาปรับใช้หลังพบว่าการจัดสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว (Work-Life Balance) สามารถช่วยให้พนักงานมีสุขภาพกาย สุขภาพใจดีขึ้น และช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นได้จริง 

รัฐบาลญี่ปุ่นเองก็สนับสนุนนโยบายนี้เช่นกัน โดยมองว่าการลดวันทำงานจะช่วยให้พนักงานมีเวลาดูแลลูก ๆ และผู้ปกครองมากขึ้น รวมถึงช่วยให้พนักงานได้ค้นหาตัวตนผ่านกิจกรรมหรืองานอดิเรกต่าง ๆ ซึ่งเป็นผลดีต่อคุณภาพชีวิตในวัยทำงานอย่างเป็นรูปธรรม 

บริษัทญี่ปุ่นใดบ้างที่มีนโยบายทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

มีผลสำรวจจากญี่ปุ่นเมื่อปี ค.ศ.2021 ระบุว่าบริษัทจำนวน 8.5% แห่งไม่มีข้อกำหนดให้ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์อีกต่อไป โดยรายชื่อบริษัทที่มีนโยบายนี่ก็ล้วนเป็นบริษัทใหญ่ที่คนไทยคุ้นชื่อเป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์เครื่องแต่งกาย Uniqlo, เครื่องใช้ไฟฟ้า Hitachi, ธนาคาร Mizuho และล่าสุดอย่างบริษัทอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำของโลกอย่าง Panasonic เป็นต้น ทั้งนี้คุณยูกิ คุสึมิ (Yuki Kusumi) ประธานของพานาโซนิคได้กล่าวเสริมว่า “บริษัทต้องการแสดงให้ว่าความสมดุลในชีวิตของพนักงานทุกคนเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ไม่ว่าจะมีเพศ, เชื้อชาติ หรือความหลากหลายแบบใดก็ตาม”

นโยบายทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์มีข้อดีอย่างไร

ในเดือนสิงหาคม ค.ศ.2019 บริษัท Microsoft ประเทศญี่ปุ่นได้ทดลองนโยบายทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์เป็นครั้งแรกกับพนักงาน 2,300 คน และได้ข้อสรุปว่าประสิทธิภาพในการทำงานของบริษัทดีขึ้นถึง 40% แถมยังช่วยลดอัตราการใช้ไฟฟ้าในสำนักงานลง 23% และช่วยลดอัตราการพิมพ์เอกสารลงได้ถึง 59% เลยทีเดียว

นอกจากนี้คุณ ฮิโรมิ มุราตะ (Hiromi Mirata) นักวิจัยอาวุโสจาก Recruit Work Institute ได้อธิบายเพิ่มเติมว่ามีพนักงานเก่ง ๆ มากมายที่ถูกจำกัดด้วยนโยบายทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ บุคคลเหล่านั้นอาจเป็นคุณแม่ลูกอ่อน, คุณพ่อมือใหม่ หรือคนที่มีภาระส่วนตัวบางอย่าง การลดวันทำงานลงจึงช่วยเปิดโอกาสให้พวกเขาได้กลับสู่ระบบอีกครั้ง และช่วยให้บริษัทมีโอกาสเข้าถึงพนักงานที่มีฝีมือมากขึ้นเช่นกัน

อีกหนึ่งประเด็นที่น่าสนใจก็คือการปรับโครงสร้างทางการเงินของบริษัทด้านเภสัชกรรมอย่าง Shionogi & Co ที่ใช้นโยบายลดวันทำงานเช่นกัน โดยบริษัทเลือกปรับลดเงินเดือนพนักงานลง 20% แลกกับการยอมให้รับงานอื่น เพราะหวังว่าพนักงานจะนำวันหยุดไปหาโอกาสจากช่องทางหรือความสัมพันธ์ใหม่ ๆ ซึ่งท้ายสุดแล้วก็เป็นประโยชน์ต่อบริษัทอยู่ดี

20 เคล็ดลับกับการสร้างสมดุลให้ชีวิตและการทำงาน (Work Life Balance)

บทสรุป

อย่างไรก็ตามการปรับลดวันทำงานควรนำมาใช้ต่อเมื่อมีแผนงานรองรับและเหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของบริษัทเท่านั้น โดยเริ่มต้นง่าย ๆ ด้วยการมี “ระยะทดลอง” เพื่อศึกษาและหาจุดร่วมที่ก่อประโยชน์กับทุกฝ่ายมากที่สุด มิฉะนั้นนโยบายนี้ก็อาจเป็นดาบสองคมที่ย้อนกลับมาสร้างปัญหาให้กับบริษัทอย่างที่ไม่ควรเกิดขึ้นเลย